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第一次幹部會議記錄 壹、 系學會正式交接(冠州學長、書瑜學姊、若羚學姊) 貳、 系學會政策施行方針與計畫 1.施行計畫中要包含東穎提出的政見,首要實施的,就是月刊、特約商店、承辦畢業典禮 。其中特約商店部分,因擬將特約商店目錄收錄在新生手冊中,所以特約商店這一部份 的工作必須與新生手冊同時進行。 2.關於系學會是否要設置執行秘書:原則上是由副會長擔任相當於秘書處的功能,系學會 的秘書只是一種文書管理的功能。至於往後的會議記錄和會議管理,則由三個副會長輪 流負責。 3.系學會運作上採委員會制或傳統的部門分工:大家一致決議通過將採取委員會制。 參、 下學期行事曆: 新生手冊上將放置上半學期行事曆。下學期行事曆則在九月~十月之間擬定。 I. 要舉辦哪些活動(可提出新活動構想) II. 活動粗略時間順序安排 月份 其他活動 活動 7 新生手冊(8月初完成)、特約商店募集 8 書展(9月開學前)(?) 9 通訊錄(開始匯集新生轉系生資料) 10 迎新宿營 新鮮人座談會+系學會說明會、招生(9月底10月初) 11 期中考 12 三組之夜 上學期的法律週(12月中下旬)(總籌開學後選) 1 期末考 *各項活動的討論: ◎特約商店: 1.法學院附近的商店:原則上以丹陽街上的商店為主,因濟南路上的商店有高中生消費群 ,可能較不易。 2.總區附近的商店:因考慮學弟妹的需求,及特約商店目錄放在新生手冊上的實用性。 ◎書展: 1.辦書展的優點:一次成功的書展可以獲得豐潤的盈餘,而且可以提振系學會的士氣。 2.可找中間經銷的書店,或可得到更低的價錢,例如水準書局、政大書城,找一家願意與 法學院圖書部競爭的書店。但王澤鑑老師的書是一個問題。 3.代理書店/實益問題:水準、政大是否能幫我們進法律書籍?我們能拿到理想中的折扣 嗎? 4.辦書展的目的何在:若以服務為宗旨,大可代同學訂書。 =>經討論過後決定先對書籍的價格做過市場調查後再決定是否辦書展。 ◎通訊錄:2、3、4年級可用原稿,委託各班班代請同學校正,修改完畢後再做一次校正 。工作從一開學就開始。 ◎上學期的法律週:關於體育競賽類的活動歸到下學期法律週的範圍內。上學期以吃喝玩 樂+益智遊戲為主(卡拉OK大賽?)。 肆、 下一學期各活動預算安排 活動召集人要在企劃書(內企)中列出預算。預算宜列上限,但有彈性。 伍、 推選各活動總籌 1. 新生手冊:郁雯 2. 特約商店:雙魚(聿雙+黃魚) 3. 書展:東穎 4. 新鮮人座談會+新生招生:但但 陸、 訂定未來一年開會程序 八月三日新學期課程上網後決定下學期固定的集會時間,每次開會時,各部正副部長至少 需有一人出席;委員會原則上總召出席,其他列席人員則由總召安排決定。 至於沒有報告的人員是否列席不發言?再討論,若人數真的太多,則考慮借會議廳。 柒、 臨時動議 1.內企/外企是否可有資料建檔,設立一個格式,讓活動負責人參考。 2.聯絡方式:原則上每週固定的開會不需要另外通知,但活動需要密集討論時,加開臨 時會(籌備會)時則需要。 ◎ 下次開會時間:6月28日星期四上午十時至下午五時 ◎ 開會討論內容:書展的市場調查結果 新生手冊內容 清理社辦 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) ◆ From: sj17-113.dialup.seed.net.tw