第一次幹部會議記錄
壹、 系學會正式交接(冠州學長、書瑜學姊、若羚學姊)
貳、 系學會政策施行方針與計畫
1.施行計畫中要包含東穎提出的政見,首要實施的,就是月刊、特約商店、承辦畢業典禮
。其中特約商店部分,因擬將特約商店目錄收錄在新生手冊中,所以特約商店這一部份
的工作必須與新生手冊同時進行。
2.關於系學會是否要設置執行秘書:原則上是由副會長擔任相當於秘書處的功能,系學會
的秘書只是一種文書管理的功能。至於往後的會議記錄和會議管理,則由三個副會長輪
流負責。
3.系學會運作上採委員會制或傳統的部門分工:大家一致決議通過將採取委員會制。
參、 下學期行事曆:
新生手冊上將放置上半學期行事曆。下學期行事曆則在九月~十月之間擬定。
I. 要舉辦哪些活動(可提出新活動構想)
II. 活動粗略時間順序安排
月份 其他活動 活動
7 新生手冊(8月初完成)、特約商店募集
8 書展(9月開學前)(?)
9 通訊錄(開始匯集新生轉系生資料)
10 迎新宿營 新鮮人座談會+系學會說明會、招生(9月底10月初)
11 期中考
12 三組之夜 上學期的法律週(12月中下旬)(總籌開學後選)
1 期末考
*各項活動的討論:
◎特約商店:
1.法學院附近的商店:原則上以丹陽街上的商店為主,因濟南路上的商店有高中生消費群
,可能較不易。
2.總區附近的商店:因考慮學弟妹的需求,及特約商店目錄放在新生手冊上的實用性。
◎書展:
1.辦書展的優點:一次成功的書展可以獲得豐潤的盈餘,而且可以提振系學會的士氣。
2.可找中間經銷的書店,或可得到更低的價錢,例如水準書局、政大書城,找一家願意與
法學院圖書部競爭的書店。但王澤鑑老師的書是一個問題。
3.代理書店/實益問題:水準、政大是否能幫我們進法律書籍?我們能拿到理想中的折扣
嗎?
4.辦書展的目的何在:若以服務為宗旨,大可代同學訂書。
=>經討論過後決定先對書籍的價格做過市場調查後再決定是否辦書展。
◎通訊錄:2、3、4年級可用原稿,委託各班班代請同學校正,修改完畢後再做一次校正
。工作從一開學就開始。
◎上學期的法律週:關於體育競賽類的活動歸到下學期法律週的範圍內。上學期以吃喝玩
樂+益智遊戲為主(卡拉OK大賽?)。
肆、 下一學期各活動預算安排
活動召集人要在企劃書(內企)中列出預算。預算宜列上限,但有彈性。
伍、 推選各活動總籌
1. 新生手冊:郁雯
2. 特約商店:雙魚(聿雙+黃魚)
3. 書展:東穎
4. 新鮮人座談會+新生招生:但但
陸、 訂定未來一年開會程序
八月三日新學期課程上網後決定下學期固定的集會時間,每次開會時,各部正副部長至少
需有一人出席;委員會原則上總召出席,其他列席人員則由總召安排決定。
至於沒有報告的人員是否列席不發言?再討論,若人數真的太多,則考慮借會議廳。
柒、 臨時動議
1.內企/外企是否可有資料建檔,設立一個格式,讓活動負責人參考。
2.聯絡方式:原則上每週固定的開會不需要另外通知,但活動需要密集討論時,加開臨
時會(籌備會)時則需要。
◎ 下次開會時間:6月28日星期四上午十時至下午五時
◎ 開會討論內容:書展的市場調查結果
新生手冊內容
清理社辦
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: sj17-113.dialup.seed.net.tw