90年度新生手冊工作記錄及檢討
郁雯(新生手冊總編輯)
‧今年新生手冊編輯工作概況如下：
(一) 格式與數量：
A5大小(即菊16開)，內文共96頁，採黑白影印；
封面用淡色雲彩紙，黑白影印；
夾頁一張為校園地圖及公車資訊，雙面黑白影印。
裝訂方式為騎馬釘。共印製二百五十本。
(二) 內容及篇幅：
封面
目錄 1頁
系學會介紹(含書展廣告、上半年度行事曆) 3頁(2.88%)
給大一的你 6頁(5.76%)
課程介紹(含模擬大一課表及一上科目介紹)퀠 12頁
選課方式及退選停修說明 9頁(共20.16%)
捕捉知識的網(共11.52%)～圖書館篇 7頁
～BBS及網路篇 5頁
自主學習(共11.52%) ～法律性雜誌篇 5頁
～校內外語文進修篇 7頁
社團生活 8頁(7.68%)
生活圈導覽(共28.8%) ～校區篇 3頁
～書店篇 4頁
～美食情報篇 23頁
法學院附近特約商店一覽表 2頁
版權頁 1頁
封底
今年的新生手冊希望能達到"大學四年都有參考價值"的目的，在內容
上以三分之二的篇幅處理屬於課內、校內主要的學習資訊，再以三分
之一的篇幅擴及較輕快活潑的生活情報，希望經常一下課就回家的通
學生、和極仰賴校區地緣關係的住宿生都能有充實自在的課後生活。
夾頁方面除地圖外特別繪製"交通地圖"，點明總區及法學院周邊捷運
站及公車路線，期能有所幫助。
此外，由於法律系的學生在大二之後以法學院為主要生活範圍，手冊
中特別重視與法學院相關之交通、飲食、學術資訊等介紹，法學院社
團方面則向各社團邀集，由社團自行設計介紹內容再予以編排。
(三) 工作分配：
‧總負責人一名，構想主要架構、規畫時間表、匯集稿件。
‧監督：會長。
‧內容定案：首先參考往年的新生手冊，在七月初的會議中由負責人
提出大致的構想，大家討論是否刪減某些篇目或者加重重要主題的篇
幅。今年初步的決議包括1.篇幅應減少，控制在六、七十頁；2.給新
生的話應加強質的部分，避免浮泛；3.一般新生手冊都會包括的大學
四學分部分可省略打工、愛情等部分，著重在大學生經常面對的學術
性報告的資料收集管道；4.製作交通地圖；5.加入特約商店名單。
‧課程介紹：由負責人向院辦取得預定的排課表，在會議上由大家提出
適合介紹該課程的同學或學長姊人選，並委託邀稿。今年由於一年級
授課教師變動較大，必須向大三、大四學長姊邀稿，因此也採取了在
BBS上po版徵求的方法，第一次開課的教授則採取電話訪問的方法，預
備主要的大綱做簡短的訪問，並將完稿E-mail給老師檢查。
‧學習資訊及生活圈：指定人選分別撰寫。美食情報方面感謝有蛋研社
學長姊們慷慨提供資料，並允許增刪改寫。雜誌及語文進修資訊非常多
，必須考量篇幅刪改。
‧版面配置與美編：由匯集稿件的負責人先予以編排、設定標題及頁碼
形式、考慮篇幅調整字體，完成後輸出一分完稿，與會長及兩位編輯
逐頁檢查，挑出錯字及字體不一或不諧調的地方，討論美編效果的改良
，並決定調動主題的安排，將以往置於最後的雜誌及語文進修資訊放在
前三分之二著重學習的部分。在電腦上調整之後即決定總頁數，加上目
錄及版權頁，重新輸出一分交予影印店印製。
‧售後服務：完成後若寄出前發現重要錯誤(如今年社團介紹名稱誤植)即
採取錯字補丁或勘誤表方式(今年採錯字補丁)，寄出後發現錯誤則藉由
BBS站上公告，並請三組各區迎新時向學弟妹提醒。
‧印製完成後，取十本由會長交予系辦，供老師們參考指教，並呈廖院長
及李茂生老師。
(四) 時間表：
(預定版) 7/1~7/7 1wk 決定主題及撰稿人選
7/8~7/21 2wks 邀稿及撰稿期
7/22~7/28 1wk 截稿緩衝期(進行排版)
7/29~8/4 1wk 排版及催稿期
8/5~8/10 印製及寄發
(實際版) 7/1~7/7 決定主題及大主題撰稿人選(如圖書館篇、選課說明)
7/8~7/13 課程介紹BBS徵稿成效不彰，生活圈尚未邀稿。
7/14~7/18 負責人出國
7/22~7/30 院長回國，因事忙無法寫"給新生的話"，採取錄音
採訪劉宗榮教授，打成文字稿後傳真教授校改。電
訪陳聰富教授。謝銘洋教授回國，電訪課程介紹。
7/22~7/30 二年級稿件穩定匯入，學長姊稿件發生邀稿訊息誤
解，重新邀稿，及稿件寄出前遺失狀況(BBS介紹)。
7/31~8/3 地圖繪製進度緩慢。美食情報獲得學長姊資訊匯入
。特約商店名單確定，總區特約商店確定不放入手
冊。稿件遺失狀況發展為收到稿件為亂碼無法編排
，緊急委託同學重新撰稿。8/3總校稿，並決定不採
耗時的印刷方式，直接委託影印店。
8/4~8/5 最後修正電子稿，確定目次及編輯名單。
8/6下午 最後輸出完稿，送印。最後修正地圖。
8/7下午 取件，釘上夾頁。發現社團名稱誤植，決採補丁。
8/8~8/9 釘夾頁，補錯字。取得三組隨手冊寄發之傳單。
8/10 校方提供新生名單及地址，隨即裝袋寄送。
8/10～ 公告勘誤
(五) 費用：
每本單價四十元，含影印及裝訂總價一萬元。
夾頁另外影印，費用為一百五十元。
共一萬零一百五十元。
‧要點檢討：
(一) 過程中忽略與指導老師聯繫，雖除書展相關事項的宣傳文案有風險
外幸無差錯，但未能將有關新生手冊的籌畫及進度向老師報告是一
大錯誤。
(二) 採用bbs邀稿方式必須明確，在文宣上就要說明如何確定人選，或直
接打電話、站上寄信邀稿，避免有意協助者裹足不前，亦免熱心發
表意見又未被採用者有不愉快的感受，由於有學長的提醒，其後已
做了改善措施。
(三) 生活圈部分在邀稿方面一度不順利，負責人應及時將此訊息傳遞給
其它學會同學，以即時獲得幫助，此次的延宕應可避免。
(四) BBS介紹出現寫稿的學長磁片遺失重寫的狀況，二度重寫寄出時卻呈
現亂碼無法取用，臨時拜託同學依同樣題材另寫一篇，是其中小小的
危機，卻可惜了學長熱心的投稿，關於接受邀稿者交稿的進度和狀態
應該有更積極的掌握。改善建議：進入第二催稿期時應另指派一個獨
立管理未收齊稿件的幹部，與排版的負責人分流。
(五) 校稿方面僅8月3日一次，修正後的完稿並未再檢查，這個流程應做調
整。本次手冊的錯誤及處理如下：
1.社團介紹：法輪社及桌球社在最後調整各社團順序時誤植社團名
稱，已將正確名稱補貼。
2.選課說明：(1)在雙主修及輔系單元提到總學分時誤打為184(應為
148)，已公告在bbs站及提醒各組迎新時說明。(2)
教務處號碼誤植，已在bbs站上公告說明。
(六) 封面原稿應配合黑白影印以黑白或灰階稿製作，以免淡色在影印無效。
‧其它建議事項：
印刷製作雖是較正式的方法，封面的效果和紙質也會比較好，但總區附近
的影印行不僅效果不輸印刷，價格和效率都令人滿意，影印是個可行的做法。
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