87.10.19 ★活動檢討會記錄★
一、 木柵動物園平服疏失檢討：
1.行程安排太倉促
2. 出席的幹部太少，以至各小輔很累
3. 團康沒有事前準備，以至活動有點帶不起來
4. 事前分組未確實做好，名牌也應於事前依照參加名單做好
5. 解說員的預約時間太晚，必須在十天前就先預約
6. 隊輔在事前對路線不熟悉
7. 以前平服的資料應該要傳承給下一次要負責平服的人
8. 未告訴小朋友迷路了該怎麼辦
總結：行前會議是必要的，每件活動應有分別的總招，負責統籌及企劃。社長的
職責應在於提醒與監督。
二.迎新茶會：
直到迎新茶會前一週仍然沒有一個確實而清楚的計劃，這是迎新茶會未如預期
效果的最大因素。
總結：1.社長交待給負責人，由負責人分配工作，如此負責人才可以掌握全部的
工作。
2. 負責人要注意並切實做到之前的規劃。
3. 分配工作職權要分明。
4. 社長一旦交付工作給負責人，即要將職權確定，並在活動之前要求報 告，交待之後立即確定負責人是否可以執行計畫。
5. 開會的參與度太低，而且各活動的關鍵人物都常缺席，無法讓社長掌握明確的進度。
6. 社員們的心態不應該是"幫忙"一件事，而是對一件事"負責"。
三、 開會的制度及程序：
1. 制度:社員盡量出席，各活動的負責人最好一定要出席，開會的時間地點由
光鵬通知各組長，再由組長知會組員。
2. 程序: (1)主席宣佈討論的主題
(2)由各負責人報告主題的大綱
(3)由有疑問的人舉手發言，群體共同就問題做檢討及改善措施
(4)臨時動議
附錄：開會的向心力問題，流程的順利與否都是未來所應努力改善的問題。開會
地點也許可以改為較輕鬆的地方 ( such as人性空間…)
四、如何凝聚新生的團結力：
1. 做好新生的分組
2. 各組可各自擇期聚會
3. 午聚時組長應多關心組員
4. 要多交代新生負責做事，使新生有參與感
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作者: ARIESS (心情好多啦！) 看板: LoveLive
標題: Re: 10/19檢討會記錄
時間: Fri Oct 23 03:15:58 1998
這就是星期一開會大致上的詳細內容，
其實其中有很大的部份，是每個人對社內活動的心態問題，
是要靠大家自己對自己要求的。
若是硬性規定出太多規矩來督促彼此，
我想，那就太違背我們社團的氣氛了！
不過我想還是要訂立出一些必要的程序和規則，
並且確實執行，延續下去，逐漸變成懷生社的傳統，
這樣一來，社團才能長久的運作下去.......
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