[心得] 用Google Calendar管理你的美妝品

[risser (Yours)]

網誌版 http://risser.pixnet.net/blog/post/23360113


我是一個重度 Google 成癮者，舉凡電子信件(Gmail)、訂閱RSS(Google Reader)、文件

編輯(Google Docs)、閱讀新聞(Google News)、各類排程(Google Calendar)、網購結帳

(Google Checkout)等，都是仰賴Google。


自從手機換成 N76 後，我更為偏好無紙化，不習慣傳統的手札記帳，以往的消費都是零

零散散地放在Gmail的草稿夾，直到昨天晚上，正當我開始整理發票和日用品時，一個過

去完全沒想到的主意慢慢在腦海中成形…


                    「何不改用 Google Calendar 來記帳？」


Google Calendar 與各種資料都要自行鍵入的 GMail 草稿夾相比，前者更能完整、清楚

的記錄事項、時間、地點、日曆及附加說明等，非常適合應用在記錄消費明細，讓自己瞭

解金錢的流向和用途，脫離月初花光光、月底心慌慌卻不知道錢怎麼花掉的惡性循環。


[準備工作]


1.登入Google Calendar

  Google Calendar
  http://www.google.com/calendar/

  已有 GMail 或 Google 帳號者可直接登入使用，若無帳號請自行註冊之，恕不贅述。


2.在左側欄位[我的日曆]處，[建立]一個新日曆，我個人將它取作「支出」，並使用草

  綠色系來與其他日曆作區別。


  提醒 若有意將月曆匯出同步到 Microsoft Outlook 或 Apple iCal 等軟體，請以

       英文作為日曆的命名才易辨識，否則打包下載的 iCal(*.ics)檔名會變成一串

       英數字長亂碼，必須要全部匯入才知道是哪一本日曆。



準備工作完成後，緊接著是登錄發票，將這些消費資料放在 Google Calendar 有個好

處：「發票對獎方便省時」每當財政部公布中獎的發票號碼後，只要將號碼輸入日曆的

搜尋列，查詢特定區間的資料，可省下不少核對發票的時間。


   提醒 有搜尋結果不等於對中發票，中獎前提是要符合末三碼，當中也許會空歡喜

        一場。財運一向不錯的人，請記得拿出紙本發票，有漏網之魚也說不定唷。



[登錄發票]

1.點選消費發生的日期後跳出一視窗，按[編輯活動詳細資料]後進入詳細資料的編輯

  畫面。


2.建立消費的明細，以下是範例：

  -------------------------------------------------------------------------

  事項 | 日用品 $876        (消費名目與金額)
  時間 | 按發票的日期、時間
         重複頻率: 不重複
  地點 | 屈臣氏             (消費地點)
  日曆 | 支出
  說明 | FR93310312         (發票號碼)
         漢神               (付款方式)
         Essential時尚柔順感洗潤髮乳體驗組 $149 (Exp.2011/12/5)
         蜜妮深層卸妝油150ml $179 (Exp.2011/11/25)
         Fasio超濃色彈翹長睫膏 $288 (Exp.2014/1)
         KOSE Nature & Co純淨保濕洗顏皂 $260 (Exp.2014/1)
               (品牌/品名/容量)        (價格) (使用期限)

  -------------------------------------------------------------------------

  事項 - 消費名目與金額

  記載本次消費的主旨和總金額。


  時間 - 按發票或消費發生的日期、時間；重複頻率: 不重複

  選擇消費發生的概約時段。


  地點 - 消費的地點

  記載消費發生的地點，例如：高雄漢神巨蛋1F Bobbi Brown/長得像隋棠的櫃姐。


  日曆 - 登錄日曆別

  日曆的類別可在此處作切換，消費行為我都放在支出這本日曆中。


  說明 - 發票號碼/付款方式/品牌/品名/容量/價格/使用期限

  若這項消費有收到發票，我會將完整的號碼寫在說明欄，如無則改成「無發票」。

  付款方分為現金、消費卷、信用卡，範例中的漢神是百貨聯名信用卡簡稱。


  此外，說明的部分最重要，我是凡人不是機械人，沒辦法記住所有美妝、保養品的

  使用期限，故將使用期限(Exp)加註在價格之後。在使用這些日用品一段時間後，我

  也會在[加入意見]寫下簡短的使用心得，未來可作為是否回購以及心得分享的依據。



[瀏覽消費]

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週日 3月 8日

        17:00 – 17:30  書籍 $480 - 漢神巨蛋紀伊國屋書店
        18:00 – 19:00  日用品 $876 - 屈臣氏

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這樣的動作只要持續一段日子，每當開啟 Google Calendar，過去的消費記錄和金額

會一一呈現在眼前，就算再怎麼容易被朋友或美妝板生火也不得不檢視自己的消費行為

是否太超過？乾燥的火種也會變成打濕的火種。



[資料備份]


俗話說狡兔有三窟，為避免 Google 大當機導致資料遺失這等憾事，所有的消費資料也

要分三處放置：Google Calendar、個人電腦、及隨身碟。


目前最主要、穩定的備份方式為「匯出Google日曆資料」，其測試正在測試中的「離線

版日曆」。匯出的步驟很簡單，如下：



1.在左側的日曆清單中，按一下該日曆旁的向下箭頭來展開，然後選取[設定]。

2.按一下[匯出日曆]，將匯出的檔案(壓縮檔，副檔名為*.zip)儲存至電腦上的適當資料

  夾。

3.按照您所選擇之行事曆應用程式的指示，將您從「Google 日曆」匯出的檔案匯入至行

  事曆應用程式。


以Micrsoft Outlooko為例，匯入方法如下：

1.解壓縮先前下載的匯出檔案。

2.點選工具列上的[檔案]，再選[匯入及匯出]。

3.在[匯入及匯出精靈]中選擇[匯入一個iCalendar(.ics)或vCalendar檔案(.vcs)]後按

  [下一步]。

4.由自行指定的資料夾中選取欲匯入的行事曆檔案(*.ics)，再按下確定即匯入。



[延伸應用]


我是上癮了，除記錄消費外，包括信用卡點數、折價券日期、轉帳匯款明細、網購出

貨/到貨、待辦公司和私人約會等，皆用 Google Calendar 紀錄，出門在外只要有 3G

訊號能上網，隨時以手機掌握，幾乎不會漏掉該處理的事項。


我真不能沒有Google了 (心)


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    M.A.C. makes me pretty and poor.
    http://blog.pixnet.net/risser

    黃昏時的樹影再長，也離不開樹的根；
    你無論走得多遠，也不會走出我的心。

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 218.172.216.153
推 AnAnswer:很棒的idea 但是要持之以恆有點難 :p
→ AnAnswer:by 容易發懶的人 XD
推 reegqoo:推~ 不過我都靠記憶力 這樣練一練比較不會
→ reegqoo:得老人阿呆
推 july22:cool!
推 heavenwhite:好系統化喔!! 真厲害
推 aova:..............真屌= =
推 idxxxx:推推 好讚的idea
→ nullipore:我不敢這麼赤裸裸的紀錄 XDDD
→ nullipore:推勇氣 >///<b
※ 編輯: risser          來自: 218.164.135.227      (03/09 21:41)
推 sf921010:大推~~不過真的要有恆心呀!!
推 sf921010:推~不過需要持之以恆阿
推 monsieur7:好強！
推 greenfetish:我用google doc的excel記,因為東西太
→ greenfetish:多了,而且不喜歡把工作的schedule跟私
→ greenfetish:人的東西混在一起
推 Ptote:太棒了! 希望我也可以持續下去
→ risser:按一下Google日曆名就是隱藏了，我自己會視
→ risser:情況將某些日曆隱藏，Gmail也是類似的作法
→ risser:用標籤和過濾器把公司/網購/個人的信件分開