推 Beretta:amazing 08/14 22:28
推 knowhile:太屌啦!!! 08/14 22:30
※基本業務
＊年籍冊
．營行政寄來附件解壓 → 人事作業系統匯入資料 → 編現查詢 → 編現名冊
﹝○○連代碼○○○○○以Excel產生﹞
＊建制表
．人員依年籍冊所佔位置鍵入
．若有新進、調職或退伍立即更新
＊點名簿
．人員依建制表所佔位置鍵入
．若有新進、調職或退伍立即更新
＊內務評分表
．人員依建制表所佔位置鍵入﹝幹部不用﹞
．若有新進、調職或退伍立即更新
＊緊召名冊
．輸入人員之單位、級職、姓名、父母、地址、家裡電話、手機號碼
．若有新進、調職或退伍立即更新
＊識別證
．新兵到部或兵轉士時需製作
．官：紅色，士：藍色，兵：綠色
．將新增造冊人員送至群部行政組領取空白識別證
＊軍訓折抵
．軍訓折抵證明需有教官蓋章並附註折抵天數
．製作折抵資料3份，並請當事人簽章
．更新退伍人員名冊
．自願放棄折抵者要在放棄折抵切結書上簽章
※線傳
＊點名簿
＊晉升
．人事作業系統 → 晉任作業 → 士兵晉任
．為隔月﹝9月→11月，10月→12月﹞晉任
．晉升令需作2份﹝群部、行政﹞，使用營部發文字號發文，蓋連級關防
．晉升為志願役須注意其俸級﹝一等兵一級，二等兵一級﹞
＊緊召
．將連上緊召更新到最新狀況
．列印2份送至群人事士
＊人差
．由行政在每月辦餉完產生之表格可知誰沒領到該領的
．影印2份、同一個人不可出現超過3次
＊調職
．拿建制表給連長，看有無調動人員，若有 → 人事系統 → 調職作業
．使用營部發文字號發文，蓋連級關防
．列印1份送至群人事士
＊獎懲
．人事系統 → 獎懲作業 → 士官兵獎懲
．使用營部發文字號發文，蓋連級關防
．懲處 → 簽呈和懲處令﹝申誡、小過﹞
．獎勵 → 工作獎金﹝看連長要給誰及給多少錢﹞→ 人令及簽呈
→ 嘉獎、小功﹝每一季獎勵點數給予，3個月作1次﹞
．每一季獎勵點數計算公式
１
士官＝(官＋士)×３×─
４
１
士兵＝[(編×１)＋(兵×２)]×─
４
．編制 → 官：○ 士：○○ 兵：○○○
．製作志願役士官、士兵名冊﹝嘉獎1點、小功3點﹞→ 連長批閱 → 發文
※人事業務
＊人評會
．簽呈﹝公文製作 → 簽呈 → 開啟舊檔修改﹞
．程序表
．會議記錄﹝參與會議人員發言、投票表決結果﹞
．簽到簿
．自白書﹝需蓋指印﹞
．投票單
．完成需給輔導長、連長簽核，影印公佈、正本留存
＊義務役士兵到部
．建制表、點名簿、內務評分表、緊召名冊更新
．收印章、照片、兵袋、結訓證書、軍訓折抵證明
．給床舖名條2張、識別證、編制階級1個
．詢問有無辦理軍證
＊志願役士兵到部
．健保 ：健保四類轉出，一類轉出，餉單、身份證影本、生效任令
﹝○○司令部留守業務處保險組﹞
．眷補證 ：五聯單、戶籍影本、生效任令、身份證影本﹝父母或妻子﹞
﹝○○司令部留守業務處照護組﹞
．水電優待：戶口名簿、印章、軍證、繳費收據、眷補證﹝自行辦理﹞
＊辦餉﹝行政業務﹞
．須在每月開始辦餉前，將晉升、退伍、調職、任職文令交由行政
＊體檢﹝公文製作系統 → 函 → 開啟舊檔修改﹞
．駕訓及初領班，調職，續服
．使用營部發文字號，蓋藍色長條營長章
．○○○○○醫院
＊受訓
．向營訓練官報資料﹝單位、級職、姓名、學歷、生日、退伍日期﹞
．開立主官薦保表﹝營長和營輔導長蓋章﹞
．初領班 → 體檢表、心電圖、初領班報名表﹝共3份，一份3張﹞
．若有電話紀錄需影印備份 → 行政要作止伙證明
＊軍證申請﹝軍證申請名冊、任職、轉服人令、照片2張做起才可繳交﹞
．新增：新增軍證名冊和照片2張送上群部辦理
．換發：照片2張和軍證送至群部，並開立臨時軍證給當事者
．遺失：須向連長報告，登報聲明﹝備份﹞，懲處令送至群部
＊健保轉入和轉出
．轉出：前一個月10號之前辦完
退伍人員和志願役﹝新到部﹞需辦理
志願役需準備餉單、任職人令、身份證正反面影本
四類轉出表﹝字號使用○○○○﹞，發文字號要填寫發文記錄簿
蓋參一和連長的章，可交由行政代為去留守業務處辦理
．轉入：志願役需作轉入
一類轉入表﹝字號使用○○○○﹞，發文字號要填寫發文記錄簿
蓋參一和連長的章，可交由行政代為去留守業務處辦理
＊退伍
．一季﹝3個月﹞作1次退伍名冊，軍訓折抵證明越早收齊越好
．退伍文令下來，影印2份﹝參一1份、行政1份﹞
．跟群人事士拿空白退伍令作退伍令﹝需用黑筆填寫﹞
．退伍令給連長，存根放入兵袋
．AB卡 → 蓋營長、人事官小章 ﹝用黑筆填寫，1張本人、1張兵袋、1張留存﹞
．兵袋登載 → 軍職專長、晉升文令、任職文號、離職、退伍字號、退伍日期、
主要專長、次要專長
．弄好退伍令、AB卡、兵袋送至群人事士轉送軍團蓋章﹝蓋完記得拿回﹞
．向退伍人員收回軍證、識別證，填寫提前退伍切結書、離營管制表
．兵袋移轉至營部人事士由其移轉
．兵籍浮貼 → 人事系統/人事作業/專長作業/士官兵專長
※其他
＊密碼
．電腦：
．影印：
．人事系統：
．信箱密碼：
．檔案解密：
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放假沒事幹作了一份參一業務的統整，歡迎參考補齊。
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