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※ 本文轉錄自 [NTNU] 看板 發信人: irol.bbs@bbs.ntnu.edu.tw (認真過生活), 看板: NTNU 標 題: [大山會師檢討會] Part 2 發信站: 師大計中(精靈之城) (Sat Aug 7 11:54:57 2004) 轉信站: TKUMCC!elfBBS 大山會師檢討會 Part 2 時間:2004/8/6 2:00pm 地點:男一交 出席人員:家祥、正彥、小油龍、奕帆、脖子、腕力 紀錄:奕帆 討論內容: 五、留守 I.留守的判斷和山上隊伍的聯繫 1.東郡大 (1) 7/2下午無雙山頂:東郡原定6/30就要到無雙山,留守判斷應是天候 不佳delay。 (2) 7/3、7/4無雙山躲颱風:告知馬博併主線,南橫坍方南二正在觀望。 (3) 7/6、7/7東郡北鞍:告知會師已取消,建議從瑞穗出去,南三已多日 無聯絡,要嘗試call無線電。 (4) 7/8望崖山:告知南三會在太平溪源等東郡,再一起包車出去。 (5) 7/9義西請馬至:確認包車時間為7/12中午。 (6) 7/12瑞穗林道32K:告知包車李元富的聯絡電話。 2.南三段 (1) 6/30實驗室傳口訊:得知7/2南三才會續行。 (2) 7/2六順山:告知東郡尚未聯繫上,要嘗試call無線電。 (3) 7/4關門北峰前:告知知馬博併主線,南二在觀望是否要出發。 (4) 7/7丹大山:關門北後有三天未聯絡,判斷應是無收訊且天候不佳, 尚未過丹大山。7/7若再無消息,留守就會開始精神緊繃。 幸好7/7下午有聯絡。 (5) 7/9內嶺爾:告知東郡狀況,包車訊息。 (6) 7/11在2901峰附近:得知東郡和南三已會合。 II.面對外界壓力的應變 壓力來源有四:家長、學校軍訓室、課外活動組、媒體 【家長】應變難度:★★★☆☆ 1. 家長都會直接打電話給留守家祥問狀況。颱風其間電話太多,故將工作 分配給小油龍與腕力,分別負責按時打電話安撫東郡大和南三的家長。 2. 家長常問問題有:「雨下得很大,山上安不安全?有沒有土石流?吃的 東西夠不夠,有沒有水喝?為什麼小孩不打電話回去?」 說法(語氣要肯定) :「小孩都很安全,○○時間才剛聯絡過,判斷 現在應該在○○山,糧食充足,還有○○天。因為山上不一定有訊號, 而且怕手機沒電才沒打電話回家,請家長放心。」 3. 要提醒家長越是需要聯繫的時刻,越不要打電話給留守人,因為怕剛好 山上的人打電話下來時佔線。 4. 基本上,此次兩隊的隊員家長都滿理性的,所以不會太難處理。 【學校軍訓室】應變難度:★★★★☆ 1. 因為每天值班教官不同,常有搞不清楚狀況的情形發生。每天打來的教官 都不一樣,問的東西常會回到原點,每天都再問一次:「他們要去哪裡? 去幾天?把人員名單給我…。」 2. 隊伍若是有辦學校行政,軍訓室一定會收到一份計劃書、人員名冊與地圖, 推斷他們只是懶得找出來看,用問的比較快。 3. 最後因為家祥有點不耐煩(因為教官沒爬山,說也說不清楚),教官就叫 家祥直接聯絡教育部校安中心的吳豫州教官,「我給你電話你自己打給他!」 原來是吳教官一直打電話去學校軍訓室關心,可是教官們也不太清楚但又 不能不處理,所以只好狂call家祥。 壓力流程圖:教育部→學校軍訓室→留守。 4. 事實證明,還好有直接和吳教官聯繫上。吳教官本身就是一位登山者, 且處理登山社這方面的事情經驗豐富,可以提供很多協助,特別是應付 媒體的部分。 【課外活動組】應變難度:★☆☆☆☆ 1. 宏方老師很關心,所以每天都會打電話來詢問狀況,不過接太多電話 畢竟會手軟,留守可以告訴老師若有消息會主動通知。 【媒體】應變難度:★★★★★ 1. 在媒體找上家祥之前,吳教官已經先和家祥密切聯繫,並且給了很多心理 準備,包括該如何說話如何措詞如何發言等。例如,東郡與南三當時不需要 直昇機救援,吳教官就告訴我們可以說:「希望把資源用在救災上。」 2. 與記者通話時一定要謹慎小心,用字要精準,不然若被媒體斷章取義大作文章 就慘了。他們也可能會錄音以便寫稿。 3. 記者雖拿到電話號碼但常會亂打,榮登「搞不清楚狀況大賞」第一名: (電話接通) 記者:「請問是領隊蘇奕帆嗎?你們現在走到哪裡?」 家祥(三條線):「忠孝東路啦…。」 4. 在媒體打電話來之前,盡量先準備好要講的稿子,以免因混亂而發言失當。 5. 和媒體對話的時候要有點耐心: 家祥:「他們現在的位置在東郡大山,東是東西南北的東,郡是君主的君加上 一個耳字旁…。」 (大家以後大部分都是要當老師,這點小耐心應該難不倒大家吧 ^^) III.此次留守能順利對外應變之因: 1. 因東郡大、南三段人員組成不錯,加上留守瞭解兩隊都不是會冒險的人, 所以在對外應變上相對較有信心。 2. 留守自己本身走過東郡大和南三段,所以可即時判斷路程難易度,或由 通訊點判斷隊伍行進情況。 3. 教育部校安中心的吳教官大力幫忙!每天都打電話關心,而且吳教官文字 功力匪淺,很了解如何撰寫新聞稿給媒體,也告訴留守若兩隊需要支援不要 客氣(不過兩隊是真的不用,可以自己下山)。 4. 在山上隊伍沒有聯絡時,留守參考天候來動態判斷隊伍可能的行程進度, 而隊伍call下來的時候往往跟留守預估的一樣,也增添了留守對山上隊伍的 信心。 IV.建議: 1. 領隊要把材車司機的電話一併給留守,必要時刻可加快留守應變速度。 (例如幫忙更改包車時間,或由包車時間推斷隊伍狀況) 2. 若內政部已下令淨山,但是山上隊伍明顯不需支援時,不要隨便給隊伍 確切座標,不然直昇機就會飛過去了。 3. 颱風期間要主動按時向家長報告狀況,安撫心情,語氣要肯定,給家長信心。 不過不一定要留守打,可以將工作分下去做。 4. 領隊要提醒隊員先和家裡溝通好,留守才會比較輕鬆。 5. 必要時可以向吳豫州教官諮商,吳教官人超好又很有經驗。 這次真的要謝謝家祥學長。連吳教官都說,這次若不是有一位稱職的留守, 我們恐怕也會被直昇機載下來了。 3:30PM 散會 -- ※ Origin: 精靈之城<bbs.ntnu.edu.tw> ◆ From: 61-228-82-133.dynamic.hinet.net