由於上次從柏孚那裡聽到高姐要求在送公文上,要先上社團網登記活動。
最近也有一些社員開始開第一次隊伍,不久也會有許多學弟妹嘗試第一隊
,所以把開隊流程列下。
(若有遺漏歡迎大家補充。)
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1.首先,先連上info,進入學生項,點選其中的"社團活動資訊系統"。
http://host.cc.ntu.edu.tw/activities/
2.進入社團活動資訊系統後,登入系統,登入帳號與密碼請開隊領隊寄信詢問我。
登入之後,點選活動申請,按"新增活動"後填妥裡頭的資料,開隊需在隊伍類型
那裡選擇"一般",企劃書內容填寫好,預算可填0。
3.新增完活動後,在"登山社 活動申請紀錄"中找到剛新增完的活動,在活動狀態下
點選"申請表",列印該份文件(1)。
4.在http://club.ntu.edu.tw/~mtclub/old.html,下載開隊公文。
先點選舊站,然後點選開隊須知,接著點選"公文下載"(2)。
5.填妥公文內資料,未滿20歲要加附家長同意書。
公文首頁也就是之前列印的(1)要蓋社章及社長簽名。
6.至學生安全守護網:
http://140.112.163.42/Safe/ActiveReg.asp in資料,並印出(3)。
7.將(1)、(2)、(3)釘成一份,送至指導老師陳文山教授(地質系辦公室)過目簽名。
PS:至此,一份完整的公文(送交指導老師過目前),應包含:
(1)→社團活動申請表(社章已蓋並讓社長簽名)。
(2)→一張地圖黏貼頁(請黏上路線地圖)、一張活動切結書、數張家長同意書。
(3)→學生安全守護網資料。
8.將指導老師簽好的公文送至課外活動組的高姐。
建議,A級隊伍在週四前送公文給高姐。
B級以上隊伍請在一週前送公文給高姐。
高姐幫我們很多忙,也很照顧山社,請大家讓高姐工作可以方便些。
9.審隊伍前,需填寫社上自製的山難留守表。
審隊伍時需準備以下物品:
a.填好的山難留守表。
b.紀錄押金300元。
c.紀錄與地圖各一份給留守人與山難部長。
其他:
a.出隊前,領隊需召開行前會。
b.出隊前後,借還裝備請與社產組約好時間,並繳交裝備押金300元。
c.出隊前須辦理好保險。
d.出隊前須檢查無線電是否良好,並攜帶足夠電池。
e.出發前應通知留守人隊伍出發。
*歡迎補充。
以上若有錯誤 請大家不吝修改
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