※ 引述《glaitick (頭殼壞去的狂人)》之銘言：
n年前我的領隊小論文，
這裡再另外附上一些說明細節和改進。
希望大家可以不吝給與意見。
題目：
論社團組織章程
緣起：
偶然發現民國76年出版之社員手冊，詳細記載臺大登山社 (以下簡稱本社)之組織形成、
各部門 (含領隊會議、技術組、社產組、嚮導組、檔案組等) 之責任與義務、本社簡史等
文。
其中說明社團組織章程部分佔最大篇幅，吾人認為，其內容雖已不適用於現在，但其精神
仍不可被抹滅；可是現在幾乎僅剩山難部保存有完整制度，其他部分所剩無幾或雜亂無章
。
綜觀現在，吾人認為有重新整理組織章程之必要性。
在此列出所聽聞問題、可能解決方式及組織章程建立之好處：
1.本社現今大大小小細節傳承方式幾乎都為 "口述" ，也許這種方式可以完整表達講者所
要闡明之精神，但往往缺乏組織性，常常忘東忘西，有些細節的傳承可能就因此間斷，故
希望將這些細節做有系統的整理後記錄下來，方便交接。
2.上面提到民國76年出版之組織章程雖說是鉅細靡遺，但吾人認為有一處不適當，即編寫
者未 "明確提到" 該條例成立之原因或宗旨，期望可以將成立條例之宗旨納入其中，方便
後人了解與修改。
3.無論社團人數如何變動，維持本社基本運作之工作項目並不會有太大改變，所以組織章
程可以維持一定的社團運作水準。
4.可以幫助合理明確的分工，確定各項事情執行的更有效率確實。
5.方便資料的電子化與分類，含記錄、各組工作報告、教學檔案等，此舉可以有系統的留
下參考資料，利於後續社員方便查詢及參考。
6.在變化極快的社會下，制度隨時間改變是必要的，但應以不離開創立主旨為原則情況下
做修改，若要修改也應慎重考慮之，特別是關係到登山安全之項目。
下面列出吾人參考過去社團組織章程及入社以來對山社之認識，以此為基礎，提出本社
各大活動及組織之大方向，希望以此為出發點建立組織章程和各部門標準SOP：
一、目標：
維持本社之正常運作與傳承以期達到永續經營。
二、例行活動及其宗旨：
社團展覽、迎新茶會：介紹山社，引起新生對山社之興趣。
迎新隊伍、初級岩訓、初級嚮導訓練、初級溯溪訓練：1.另一種招生方式。
2.體驗山社活動。
中級嚮導訓練：以訓練嚮導為主，提昇其登山技能與登山安全知識。
中級岩訓：提昇社員技術技能並予以能力肯定。
山谷大會：與山谷建立聯繫之正式管道。
社員大會：1.提議、修改、決策本社之事項、活動、規定等事務。
2.檢討本社當屆活動。
領隊會議：1. 提議、修改、決策本社之登山活動。
2.長天隊伍、班底資格、新任領隊之審核。
3.山難事件之檢討。
三、基本分工之宗旨：
社長：1.對校行政負責人。
2.協調、分配工作。
活動組：1.負責宣傳、規劃本社之大大小小活動。
2.社展、迎新茶會、送舊、其他活動。
新生事務：1.建立新生名冊供社內閱覽。
2.分配人手對新生噓寒問暖。
3.處理其他新生入社相關問題，如差別費、裝備費等。
社產組：1.社上裝備維護、汰舊換新。
2.裝備借出與歸還管理。
3.使用狀況建檔，供後續參考。
技術組：1.社員技術方面技能的訓練與傳承，包含岩、雪、溯。
2.裝備維護、汰舊換新。
3.技術裝備借出與歸還管理。
4.使用狀況建檔，供後續參考。
5.舉辦初岩、中岩。
檔案組：1.管理社上隊伍繳交之記錄。
2.社上書籍、地圖、歷史文件等參考資料之維護。
3.管理其他組之工作記錄。
4.協助資料電子化與電子資料庫管理。
總務：1.管理社團帳戶與現金。
2.記錄各項收支。
小護士：社上醫藥包管理。
嚮導部：1.新手領隊開隊注意事項與標準SOP之建立。
2.社員基本登山技能訓練。
3.嚮導審核考試。
4.舉辦初嚮、中嚮。
山難部：1.登山安全宣導與傳承。
2.隊伍審核。
3.新任領隊審核。
4.無線電對講機、衛星電話之管理。
教學：1.規劃非技術知識課程，如登山安全課題、登山醫學、故事分享等。
2.邀請講師。
公關：聯繫大專院校之登山社及負責相關之交流互動。
四、見習制度之成立：
要達到良好之傳承效果，除了參考以往資料及組織章程，應該要由該工作項目之負責人帶
領一新人為助手，在過程中學習。
後記：
1.以上僅為個人看法，之後會與大家討論後做修正。
2.未來希望以此為目標，請各個負責人統一意見後訂定出相關細節條例和SOP。
3.社版精華區將會以此分類做整理，並分配小板主(各項工作負責人)。其方向大致如下：
(1)宗旨
(2)實行細則
(3)歷屆成果與經驗分享
(4)時事與討論內容
4.社員仍要多參與社上事務，方能確保精神永不滅。
補充：
1.見習制度：
在現今人力越來越少情況下，有效率的保留社上技能觀念是重要的，所以提出見習制度。
(1)除了幹部外，也許可以考慮嚮導、領隊也實行見習的方式。以嚮導為例，具體作法為
，學期初先由嚮導部會議提名出適合人選，詢問其意願後，由在校嚮導人員輔導其完
成或擁有「嚮導應有之技能和觀念」(註一)，可以藉由出隊、社課、時事討論的方式
來達成。學期末再由嚮導部會議討論認可其資格後成為嚮導，認可方式則可以考慮多
方面資格認可，筆試、技能室外考甚至於直接由訓練期間嚮導認可其能力等方式。
(2)見習制度的實行應為在校幹部、嚮導或領隊的「義務」，並由其他人在旁幫忙指導完
成，方才能達成效果。
2.資料電子化與整理：
方便資訊的保存與流通，可以快速查詢到所要的相關資料。
(1)社版精華區細節並未整理完全，且各小版主整理文章上似乎也還沒上軌道，可能是文
章收留整理原則還未釐清，未來會再討論、慢慢修改細節和分類。
(2)各種有用的資訊可能散布於BBS、FB、論壇等各式形形色色社群工具，但應以其中一種
為主蒐羅各種重要資訊，吾人認為目前以PPT社版為主，保留資訊的文字檔於精華區中
；內容含有影音多媒體者則以連結方式處理。
(3)社課、教學講義等資料的建檔，盡可能的保留這些資料而可以供後人參考使用。現階
段可能可以先請檔案組先蒐集各檔案存放在社辦電腦、各人電腦、免空等，同時於精
華區列出目錄而可以供社員查詢使用。
註一：躺若確定要實行，則應先列舉並量化出「嚮導應有之技能和觀念」的標準並依實際
情況做修改，這樣執行見習制度才會有效，內容則是由嚮導部開會決議，且應該要
避免流於形式化的狀況發生。
註二：目前精華區的整理進度嚴重落後，蓋因板主g 實在心有餘而力不足，在此希望大家
可以諒解，也希望大家可以多多給意見和幫忙，謝謝大家。
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