→ mayoyo:M起來吧! 推140.112.205.244 11/09
今天下午好不容易把下星期隊伍的公文湊齊拿去給高小姐
她看到公文的時候還嚇了一跳 以為這禮拜就要爬山
呵呵~不過所有的公文全都備齊 他也不能多說什麼
還誇獎我這麼早就送公文..高山隊要一星期前就要送 其實我還拖了一天)
不過他說我們有時候在家長同意書填已告知
但是有時候打去家長卻不知道 這樣會讓領隊的信用破產
所以以後請多多幫忙要確實告知家長 不要讓領隊又被高小姐叫回去
覺得自己開隊時常丟三落四的
想整理看看我開隊的流程
如有錯誤或遺漏的地方幫忙補充(以A勘為例)
1.在兩個星期~一星期前 找個自己想去的地方和有空的時間
問問有經驗的人路線的可行性 確定2.3個能去的班底
2.一星期前開隊 寫在勘查留言本上 訂定行前時間(星期二或前一個星期)
3.一星期前開始準備公文 包括:公文首頁 報告書 訓練表 留守資料表
隊員名冊 家長同意書 其中公文首頁和報告書需要社長簽名、蓋社章
以及陳文山簽名(陳文山出現時間有星期三、星期五)
留守資料表要山難部長簽名(可以審隊伍之前先讓山難部長簽)
4.一星期左右 約留守人和山難部長審隊伍(公文中需要填留守人)
5.行前之前找一個人去印圖 通知的隊員來行前
6.行前分配工作 大廚 醫官 包車 裝備 保險 總務 辦證 採買 紀錄
(保險需要的資料:姓名 身份字號 生日 秀如學姐會把收據傳真給高小姐)
讓隊員填寫隊員名冊以及家長同意書 要求隊員要告知家長
7.送公文 越早越好 最晚星期三
8.審隊伍-採買-分公物-Check-高高興興出發^^
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