辦活動的基本原則就使用逆推法比較不會手忙腳亂。
我把上學期的行程拿給你看:
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10/24(一):嚮導考試行前會議PO文調查時間
詢問嚮導考試報名(PO在社板)
10/31~11/06:嚮導考試行前會議
11/07(一)~11/13(日):期中考周(11/13轉網宣周死線)
11/14(一)~11/21(一):初嚮報名周
11/21(一):公布嚮導考題/嚮導學員開會
11/24(四):初嚮室內課I
11/29(二):初嚮室內課II
12/03~12/04:初嚮室外課第一週(學期初就決定了)
12/10~12/11:初嚮室外課第二週(學期初就決定了)
12/12(一):嚮導面試時間確認調查
12/31(六):嚮導考試結束死線(暫)
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初嚮活動的部分:
一開始確定的時間只有初嚮室外課(12/03、12/10兩周),那就開始使用逆推法:
往前推一周要上初嚮室內課;
再往前推一周要將報名手續弄好;
再往前推一周是報名時間;
再往前一周要將網宣轉好(通常會撞到期中考週,可以當緩衝期)
再往前一週要挑一天舉行嚮導會議;
再往前一週要調查會議時間(調查時間最好放一個禮拜,並寄信提醒。)
弄完之後就會排出我上面的計劃表出來。
嚮導考試的部分:
沒有確定的時間,所以要先自己決定考試時間死限。
原則上是希望學期結束前要把它弄完。
但我是希望期末考前弄完,所以就抓年底前要結束,也是一樣開始使用逆推法:
往前推一周要挑一天舉辦嚮導面試;
再往前推一周要調查嚮導面試時間(調查時間最好放一個禮拜,並寄信提醒。)
再往前推一至二周給考生寫考卷;
再往前推一周公布嚮導考題;
再往前推一周分配考題工作(出考題、挑考題、找出題人選)
再往前推一周舉行嚮導行前會議;
再往前一周調查會議時間;
依此類推
中嚮的部分:兩個活動-中嚮室內課、嚮導考試
你可能要問一下九十分,不過我可以先給一點建議:
1.嚮導考試最好在期末考周前弄完,如果不行的話一定要在學期結束前弄完!
(沒嚮導資格就不能去中嚮,拖到長假的話會損失考生出隊的權益)
2.中嚮室內課的主題有四個,你已經可以找講師了,最後再安排時間即可。
3.嚮導考試的報名可以提早,因為後來會有中嚮測跑,早一點給他們練體力。
4.如果有不賭的話可以再問我,畢竟我也沒有辦過下學期的活動。