作者 blacksummer.bbs@bbs.cs.nctu.edu.tw ("BirBir")
標題 送舊非常詳細的叮嚀from游旨价
時間 Thu Mar 12 22:33:10 2015
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送舊在我的印象裡，其實沒有很制式的流程，有的就是耳濡
目染的流程。大一的時候辦送舊也是很緊張，尤其是人數眾
多且都是天上飛的學長姐們...anyway
我覺得幾個大項：
一, 人
1) 被送的人數(實際會來參加送舊的畢業生)
2) 這一屆畢業生的共同特質(若有)
送舊是很重要的活動，算是山社的一個里程碑，不論是否
有要念研究所，許多畢業生都很想藉著這個機會向自己山
社生活做一個回顧甚至對有些人來說是告別。因此盡量為
當屆的人量身訂做會好一點。像是若是人多(超過五個人以
上) 那麼盡量要早點開始送舊，讓畢業生盡量都能在全體社
員有參與的moment被送。有時候太晚開始，那麼因為人多
導致排在後面背送的畢業生的ppt播放時，只剩小貓兩三隻
，感覺可能會很不好。
更甚說不定有些畢業生會很希望有些學長姐能在場(關鍵
人物)，那麼也最好調查一下，然後調整和合理安排畢業
生ppt播放的順序。
若人少，那未免怕ppt一下就播完大家無聊，有時候會舉辦
一些小活動，像是以前有踩氣球或是什麼其他的小遊戲。
不過這也要很小心，因為有些人根本不想玩小遊戲，尤其
是來的學長姐，或是畢業生裡根本不是這類人，若是當小
遊戲舉行時，因為想炒場面，硬拉不想玩的下來玩就會讓
當事者很惱火或是不爽，或是很尷尬...
二, 吃
1) 餐點
2) 價位
有些人很在意送舊的餐點，有人喜歡吃飽，有人想吃好吃
，因此在餐點的選擇上要用點心，重點應該是不可以偏向
任何一方，盡量都有準備到。然後因為送舊除了畢業生外
都是要繳費的，餐點如果太過精緻可能會導致送舊費用增
加，這也要考量。
ppt播完後，常常是個人或是團體談心時間，唱歌喝酒在所
難免，以前常常會飲品一開始準備不夠多，尤其是酒XD
所以常常途中會有人要騎車去買。但是我覺得其實這滿危險
的啦，是山路而且送舊幾乎都下雨...深夜山路騎車，而且可
能還找不到沒喝酒的騎士... 也許可以事先調查一下個人酒種
，然後準備一些，價格較貴的酒當然不能分擔到所有參與者
上，因為有些人根本不喝或是喝很少，這些額外準備的酒，
也許可以用事先調查或開放點酒先行採購，然後大量使用者
均攤。(我只是提議，不過可能會弄得很複雜XD)
(禮品設計組)：負責把紀念品生出來。歷年來有過的
禮品像是T-shirt, 隨行杯, 大富翁, 撲克牌...這沒有準
則的樣子，考驗每屆的創意。
此外，也要好好安排功德簿的製作，這是很重要的東
西，有些話適合用寫的，有些心情非筆墨難以描述。
要嚴盯功德簿的製作，不要太逼人因為做很累很煩，
但是盡量要避免到了送舊當天才做好，因為很多人會
想寫功德簿，但是都是送舊當天寫，所以及早讓功德
簿出現，讓畢業生的功德簿可以蒐集到越多的話語，
相信對畢業生也是很重要的。
還有請人設計ppt。ppt是送舊活動的靈魂，社上有諸
多ppt達人，老嫗，盈孝，小弟，肥雞等等，一些經典
的ppt應該在部分人員那裡都有存檔，給負責做ppt的人
看看，讓他們可以有個參考，怎樣做一份送舊ppt。
盡量要求做ppt的人，可以不要花俏，但是要"完整"
蒐集與畢業生的山涯和對其重要的人們。將這些有意
義的人事物放入ppt。
(食物和活動組)：
活動組重要的是好好安排流程，什麼時候報到最好，
什麼時候活動開始比較好(盡量在許多人到場的時候
開始)或是活動該舉行多久(避免太冗長很多人走了ppt
還在播放)。有時候山谷會來迎新，因為山社送舊
山谷迎新，是否要安排一個迎新儀式？以前有過點燈
我是覺得滿感人的啦。但是最重要的安排仍然是讓
最多人在場或是關鍵人物在場的時候播放ppt，要抓
好那個時間的點與長度，其他吃東西或是小遊戲可能
都是其次。食物就...好好買吧orz
還有要挑選主持人，主持人千萬不要挑一個對山社
沒啥了解，然後對畢業生也沒交情的人...
個性要high一點，主動一點的人。兩個可能會比一個好
，聽說有屆求狗和誰搭檔的組合讓大家都很滿意。
主持人記得要掌控時間，有時候會在ppt結束後邀請一
些對畢業生重要的人上台講話，也記得在時間寶貴的前
提下，盡量讓對畢業生重要的人可以講到話，讓畢業生
心情滿足感動最好。
大概是這些...
這些組都不是固定的，各屆自己調整，我臨時回想
可能也沒分得很好，還請大家一起幫忙這屆的學弟妹。
許多經典送舊的禮品啊或是設計元素都可以丟出來讓
他們參考。
送舊的核心在於感受。
盡量設身處地的為畢業生著想。
想想自己要被送舊的時候，希望能有怎樣圓滿的感動。
看著這幾年來一同奮鬥的夥伴，看看那些羽翼漸漸豐滿的自己
是如何走入更深的山更野的水，更挑戰的岩壁。
以後也許不再能繼續逍遙上山，再跟著自己的好友們一同上山
這個時刻就是最好的時刻讓我們回首自己，展望未來。
說說感謝，說說心情。
所以讓畢業生感動與開心，並感覺備受尊重是原則。
考量社團規模與可用人力，用心即可，不要對所有社員造成
太大壓力與負擔。
三, 場地
盡量要爭取到雙峰國小，有些學校也常常申請雙峰
國小作為活動場地或是送舊場地。所以一定要早點
去卡位。因為社山就在那裡，所以能在那裡舉辦送
舊是意義非凡。當然，換到別的地方也是可以，只
是可能畢業生會有點小失望。
四, 畢業生的禮物
這也是很重要的一個項目，最好專人負責。因為越
有趣越有巧思的禮物越能讓畢業生開心。畢業生開
心就是成功的送舊，所以這是重要的點。
五, 工作人員
通常是活動部主辦，但是事實上送舊涵蓋了非常多的
項目要辦，最好找高中或是大學主辦過活動的人當總
召。要分組：主要的大組有
(聯絡組)：負責宣傳送舊，尤其是聯絡山谷和畢業生，
告知日期和鼓勵他們能參與，聽聽他們是否有什麼需求。
製作網宣，主動寄信，網站po文。
(場地場佈組)：負責借場地(重要)，確認場地的設備，
還有負責場佈，有些送舊場佈弄得很精美，不論從吃錢
桶，到進入會場的指引都很用心，參加的人也會很開心。
像是設計一些充滿山社符號的裝飾，設計路標型的指引等等...
不過場佈超級累，當社團萎縮時，要好好衡量自己能做到
怎樣的地步，不要強迫大家去做這類的事情，因為可能會
搞得壓力很大。(主辦者自己要衡量)
尤其是當這種社務活動和登山活動衝撞時，避免惹得社團
不和諧，要好好考量。每屆每屆都不同，但求盡心即可。
場佈組忘了說，也要想好當天要用到那些社產，及早開清單
然後跟社產組確認，社產組除了登山的裝備還有些神奇的煮飯傢伙...
可以先去逛逛社產室。然後要好好安排當天運送裝備的交通，
通常是請有車的人幫買去大賣場買食物和去學校拿裝備，
但不是每屆都有這樣的英雄，這常常會是個煩人的問題，
記得要要及早聯絡免得當天開天窗，而裝備要怎麼運回學校，
也要好好先安排好。 此外，要好好感謝這些出動自家交通工具的英雄，
不要失了禮貌與尊重，它們的幫忙不是義務而是基於對山社的感情，
最好準備小禮物或是謝卡或是口頭上好好道謝。
活動繁瑣但絕不能失了基本的禮儀，好好的感謝下次送舊也會一樣愉快~
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