推 apieceofslow: 辛苦了！！！ 02/26 14:35
講一下社團活動資訊系統申請活動的事，
因為大家都有機會 開隊 和 幫忙借場地辦活動 ，所以這邊提醒。
#活動分 社內/一般。
*一般活動
申請通常是用在 "登山或攀岩"等出校外的活動，
有請外面講師或開放給非社員的活動 也是歸類在此。
此類型活動若有借場地，申請表有"活動單"和"場單"，
需先跑完活動單(課活組上級單位都簽名後才算完成。
所以通常需要兩三天等活動核可)活動單核可後才能到活大辦公室跑場單(下午三點前)。
好處是有十四天跑完以上流程，可以在開放場地時搶場地，之後再慢慢跑完流程。
*社內活動
有申請場地時只有場單需要跑，因為活動是社內所以被自動核可 等於
可以直接找社長和老師簽完公文就可以去借場地了。
但時限較短就是七天。
#借場地如果沒有要容納30以上，活大免錢的場地優先。
其餘新生博雅都差不多，場地名稱中"xx室"指大的演講教室，"xx教室"則是一般小教室。
前者明顯比後者貴，所以一般如果不是上學期那種可能會很多人的迎新
基本上優先順序 活大免錢>教室>室
# 借場地時"場地設備"視需要與否勾選
在迎新茶會或初嚮、中嚮等講師需要用到投影片的時候一定要記得借。
但這要加錢，所以如果是不需要的就不要借，例如：山歌教室。
#申請時記得附上計劃書，內容和場單上一樣
*登山活動則上傳"已將 原本手機 留守改為當時社長/山難改為留守"(開隊求生手冊有寫)
的山難留守資料表即可。
*其他活動則上傳一份word檔(若是 一般活動 需要跑課活組 則要繳交一份紙本計劃書)
包含以下幾項：
一、名稱：
二、日期：
三、場地：
四、負責人與聯絡電話：
五、活動宗旨(目的)：
六、活動內容與流程(預計哪些項目，ex.講的主題、進行的活動。邀誰來講？等)：
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寒假風波過後，宜葶姐幫我們向學校寫了一些東西說明我們社團有在做的努力
(因為請我在架構下補充一些東西所以我有檔案如上附件，大家有興趣可以看看)。
但宜葶姐要幫忙建立學校對我們信任的話，需要有資料，因此要求完整的計畫書，
說明社團本身所做的事與對社員進行的教育。所以之後的社課或是各個室內課，
若有要借到場地的也都需要。但我想這也不會太難寫，只要各位把腦中的想法與
計畫文字化即可。
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