嗯...最近想開隊時想到了一個有關紀錄的事
現在社上繳交紀錄都是用打字取代手寫的了
我以為打字的最大用意應該是將紀錄能夠保存的較良好和長久,
也就是檔案的留存進步一些
但是由於沒有要求順便繳交檔案備份的工作...
其實文字的形式實際上並沒有多大的差別,也就是失去變成打字的意義了不是嗎
那些在社辦的打字紀錄也許將來可能會發生和所有以前手寫時的相同問題.
缺頁,散亂,不好查閱..
紀錄電子化的問題其實應該並不是高遠不可及的一些理想...
至少如果能從最近的一些資料開始我想沒有問題,
如果能從現在的方式改成繳交一分文字紀錄和附圖於開放櫃內,
而另外將原保存的那一分改為交一分文字檔形式的檔案加以留存,
當然地圖加路線的電子化上比較有實行上的困難,但這些也應該想一些方法去嚐試看看
另外利用ptt或網站的功能來管理和公布,應該可以達到方便使用者的效果
大家可以討論一下看有沒有什麼好的方法啊
成大的山板就做的不錯不是嗎...我們也應該來試試看
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