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日期:2013.3.12 地點:新生402 出席人員:沈明勳、蕭禕繁、高郁函、楊斯顯、江映蓁、田凱仁、王嘉霈、黃冠堯、 張雲、鄒博文、劉毓欣、劉耿豪、楊上遠、陳俊強、簡家芸、王儀君、李昕、 薛克昭 紀錄:薛克昭 ============================================================================== 議題一.南山人壽鄭先生簡介目前社上保險業務 a.保險內容: (1) 100萬旅平險:係指在活動過程中,因"外力"所造成的傷害,若死亡最高可領 到100萬,但不包含疾病。 (2) 10萬受傷理賠:因"外力"所造成的傷害,活動結束後15天內提出即可進入理賠 程序,最高可達10萬。(看醫請找有健保的診所或醫院) b.保險相關事項: (1) 保險的時效計算到保期最後一天的24時 (2) 若隊伍有遲歸的情況,要請山下立即連絡鄭先生加保一天 議題二.山社五十年紀念活動討論 3/8山谷理事會詳細記錄請參照附件,此處僅列出社員大會討論結果 a.Logo主題: 3/18前要向理事會提出構想,由旨价負責規劃,其他人若有被邀請一同討論, 請不吝協助。Logo設計共分兩種,一種僅限用三色(衣物類紀念品套色成本), 另一種為無色彩限制。 b.logo投稿: 待主題出來後,由社員自由投稿,並未指定專人負責,但在4/5前山社必須提 出至少一份設計稿。 c.山歌: 提出15~20首第五個十年喜愛的山歌增補進現有的歌本中,並且參與山歌CD的 錄製,由簡家芸負責 d.會師: 右岸清水隊領隊為楊斯顯,清水北稜隊領隊為陳俊強。另外旨价有提出想開曉 星清水,此提案之後會再跟阿佑學長提出 e.暖場活動: 五月須主辦一場第五個十年的聯誼活動,為七月會師作暖場。由於衝突到社上 既定的溯訓日程,因此討論是否這學期停辦溯訓,討論點為: 好處:可節省社上人力,參與籌劃的人loading不致太大 壞處:少了一次對外招生的機會 最後結論: 本學期停辦一次溯訓,但活動期間仍可以開一些溯溪隊,只是不大 規模對外招生 至於活動的類型及形式,則先觀望三月第一梯暖場活動後再決定 f.送舊: 6/8邀請山谷人員一同參與爬雙峰與送舊晚會,也算是會師前一次大家聚在一起 的機會。 議題三.送舊籌備 地點:雙峰國小 活動內容:早上和山谷人員一同爬雙峰,下午晚上為送舊大典 a.工作分配: (1)場佈組:劉毓欣、薛克昭 (2)食物組:簡家芸 (3)活動組(晚會): (4)開隊:呂俊宏、劉毓欣、劉耿豪 b.被送人員紀念物: 影片 功德簿 王思涵 張簡如閔 蕭禕繁 蕭禕繁 林明彥 鄒博文 田凱仁 江映蓁 簡家芸 王嘉霈 劉毓欣 黃冠堯 以上名單若有從缺,送舊負責人陳俊強會再私下詢問 議題四.各幹部報告: a.小蜜蜂: 寒假過後社上較老舊的那隻GPS已壞掉,考慮報廢。而社上另一款GPS目前 市價為8000,新一款為9000~10000,是否要再添購一台? 而衛星電話C目 前也壞了,是否也要添購,但價格會比GPS貴的多 結論: GPS急迫性較低(較好借),因此購買順位排在後面。衛星電話方面,學校似 乎有自己的衛星電話,可先詢問是否可提供社團借用,並同時詢問及文學 長是否有辦法修好壞掉的衛星電話,若真的都無法,則在會師前購買。 b.技術組: (1)肉腳杯: 規則如下: 參加就有報名獎 前三名還有大獎品 沒有岩鞋的話 現場備有岩鞋可供使用 比賽時間: 3/24(日) 12:30報到 13:00開賽 16:00頒獎 比賽地點: 福和橋抱石場 比賽方式: 大亂鬥, 累積分數制 比賽資格: 台大師生, 限未參加過中岩的人 報名方式: 現場報名 報名費用: 免費。 經費部分,預計會花費: 大D*4 + 參加獎*30 約略為2300元 (2)中岩: 目前是規劃在五月中某日晚上會舉行中岩的說明會 (3)溯溪種子訓: 相關時程如下: 1.室內課3/25~3/28之間某兩天(或一天) 2.室外課一4/20~4/21(暫定南勢溪) 3.室外課二5/4~5/5 訓練內容:1.溯溪裝備操作、限制之認識 2.常用繩結以及其受力方向與限制 3.渡溪攻擊與下漂優缺點與方法認識 4.垂降架設與回收 5.溯溪人工攀登 6.失溫、溺水之處理 7.認識溯行圖 8.基礎溯溪手語與哨音溝通 9.行程規畫與風險評估 參加資格:1.訓練後,願意在山社開溯溪隊、當溯溪班底或辦理明年之溯 溪種子訓者 2.曾經參加過溯溪隊 3.有基本的游泳、換氣能力 (4)臺大岩場: 技術組先前相關行動請見附件二 由於此事先前並未告知社上成員,因此要求技術組往後類似的提案要先 開過技術組會議並PO紀錄告知社上,已避免校方在社上不知道的情況下 認為這是臺大登山社的提案。 目前技術組尚在等課活組詢問廠商的結果,之後若有動靜則交給組員們處理 (5)大岩壁計畫: 目前主要困難點為固定有攀岩的學員不足,難以有效的訓練。另外場地 的部分也還在尋找的階段,因此預計會延至下學期舉辦 (6)採購: 想購買新版的龍洞guidebook(700~800)及短程通訊對講機(1900) 結論: 技術櫃裡已有2011龍洞guidebook了,應不需再購買。而通訊對講機(主要 是傳攀用),因考量到前述衛星電話及肉腳杯的支出,若現階段不急用的話 可先借用社上無線電代替。 c.山難部: (1)期中考前山難部長可審隊伍時間公告: 方便的時段:一午、晚 三午、晚 , 盡量不要約二四 (2)入山證請提早辦,無線電早點歸還 (3)盡量保險、入山、入園辦好再來審隊伍 ============================================================================== 附件一. 3/8山谷理事會議紀錄 2013 山谷第一次理事會暨山社五十年籌備會 會議記錄 時間:2013/03/08 (五) 地點:理事長家 人員:林昇佃、孫人先、林鼎貴、賴明佑、劉璧玲、周鴻翔、陳黎明、蔡及文、王思涵、 楊斯顯、劉耿豪、錢傳勛、何舜昌、莊新烈、武雪玲、曾桹渠、蔡明欣、胡嘉穎、吳玉玲 議題一、山社五十年紀念品規劃 主持人:林鼎貴 (一)成立規劃小組,成員:林鼎貴、劉璧玲、蔡及文、王思涵,也歡迎其他理事加入 (二)山社五十年logo徵稿與運用 1.時程: 03/18 確定主題、對外發佈徵稿消息 (ps.請大家策動踴躍投稿,山社至少一) 04/05 截稿 04/08~12 成立遴選委員會(ps.紀念品小組成員與邀請參與人士) 04/15 定案 2.考量Logo運用時的套色成本,徵稿時可以徵求雙版本(一個三色版本、一個多色版本) 3.Logo設計要素:山社雙峰標誌 + 五十年特殊主題(請大家腦力激盪) (三)山歌錄音 1.以山社40年出版歌本為主,分為六次錄音(可分單音版、重唱版) 2.可考慮由每個十年選最具代表性的歌(10~20首)作為優先錄音的歌曲 3.第五個十年也要提出山歌增補 4.錄音檔運用可考慮經由網路(山谷網站、youtube等)、或是在年底山谷大會置於USB 中發放 (四)紀念品品項:品質優先,不要為了壓低價錢而採用品質差的選項 1.會師前推出:排汗衣、頭巾 2.大會前推出:布徽章、帽子、??(待思考) 3.USB內放電子版刊物、山歌錄音檔 4.會旗、社旗再版 議題二、清水大山會師活動規劃 主持人:賴明佑 路線規劃:7/6中午清水大山頂會師、7/6晚上大同部落聯歡、7/7中午聚餐 隊名 領隊 7/2(二) 7/3(三) 7/4(四) 7/5(五) 7/6(六) 7/7(日) 傳統路 周鴻翔 X X C0花蓮 C1登山口 中午會師 中午 C2大同部落 藍藍餐廳 部落巡禮 待決定 X X X C0花蓮 C1大同部落 中午 藍藍餐廳 北稜隊 待決定 X X C0花蓮 C1第五獵寮 中午會師 中午 (山社) C2大同部落 藍藍餐廳 右岸探勘 楊斯顯 C0和仁 C1 C2 C3 中午會師 中午 C4大同部落 藍藍餐廳 太魯閣 孫人先 X X X X C1花蓮 中午 山下活動 美崙會館 藍藍餐廳 (一)各路線人數初步規劃:北稜線20人、右案線8人、傳統路線與部落現待定 (二)工作時程: 請阿佑再做詳細規劃,並徵集工作小組成員 1.確認各路線領隊、舉辦領隊會議、確認路線規劃與人數 2.預計春假前後在山谷網站開隊,開始報名 3.隊伍審理並做必要的體能訓練活動 4.交通食宿先做預訂,尤其是人數多的路線點 (三)請再增加颱風災備案 議題三、聯絡組年度規劃 主持人:蔡明欣 (一)已確定每十年的聯絡人 (二)第五個十年名單不全,請大家協助收集 (三)聯絡媒介: 1.Facebook社團:山谷登山會 2.山谷登山會網站 3.Email、PTT 議題四、活動組年度規劃 主持人:周鴻翔 (一)會師前每月每個十年輪流舉辦活動 Mar. 第二個十年 Apr. 第三個十年:林昇佃 May. 第五個十年+山社期中招生 Jun/8 山社送舊+爬雙峰 Jun. 第四個十年:陳黎明 (二)可在年底山谷大會時做年度活動回顧 議題五、行政組年度規劃 主持人:曾桹渠 (一)財務管理將機動配合各組活動規劃需求,日後各組預支時再討論,必要時可考慮定存 解約 (二)請孫人先學姐協助管理 臨時動議: (一)年底山谷大會場地仍在洽詢中 (二)下次開會時間仍將選定週五晚間,05/03 or 05/10 or 05/17,稍後再通知 ============================================================================== 附件二.臺大岩場申請紀錄 台大岩場申請紀錄 03/05/13 壹、申請事項 請學校向跋山、權衡詢問台大岩場是否可以維修改善。 貳、活動組回應 一、岩場維修最容易執行,並於兩日後連絡廠商(3/7) 二、岩場擴建須體育室同意 三、如需新建岩場,要充分證明有建岩場之需求,以及需要總務處幫助處理用地事宜。 參、檢討以及後續計畫 一、檢討 1.攀岩場廠商提供太少,查一下發現有下面幾家 (1)攀峰(台中) http://www.panfeng.com.tw/ch-1.html (2)拔山(台北) http://www.alpinedirect.com.tw/Home.asp?Pager=HTMLBody.asp&EDIT=1&MenuNum=1 (3)權衡(台北) http://www.asian-archi.com.tw/pages/html/69836.asp (4)安樂登山用品體育社(高雄) http://hipage.hinet.net/rockclimbing 二、後續計畫 1.詢問陳文山教授討論,了解學校申請建造岩場之行政流程 2.如果課活組同意維修、擴建岩場,則山希望課活組讓社能提供維修與擴建之方案 3.如果課活組不同意維修、擴建岩場,則先擬定數個岩場建設方案,並提供台大學生攀岩 需求相關資料以及各知名大學岩場等理由,嘗試說服課活組 台大岩場申請紀錄 03/05/11 壹、台大可能建設岩場地點探勘(可能性高者在前) 一、於現有場地增加高度、OVER面 二、於台大操場面向司令台左後方草皮(網球場旁)建設岩塔 (如同清大守德岩場) 三、於新體外牆建設上攀場 -- ※ 編輯: lwzhank469 來自: 119.77.158.194 (03/14 01:09)
dennis15926:辛苦了~ 03/14 13:37