作者dennis15926 (ShadowHunter)
看板MountainClub
標題[社務] 期初社員大會紀錄
時間Mon Oct 14 16:46:54 2013
紀錄:薛克昭
=社產組
露宿袋
借一隊50元(天蠍中嚮按此規定租借)
是否長天隊才能借?迎新隊能借嗎?
兩塊擋風板
長天隊伍可以借,能讓GAS在高山效率提高
五六個蒙古包(四人、六人、八人…),是否要丟棄一兩個?
一)湊成可用的14
二)全丟1
三)全留0
兩個橡皮艇,(可以到醉月湖測試),如果壞的就丟棄。
大白,已經沒了:
一袋200多張(印象中),3000多塊
漲成20塊?因是陳文山的經費,可以維持15塊。
課活組補+3000
角鋼架-4500
=-1500
買800張大白-13200
陳文山補助+15000
=山難
除了審隊找沈明勳以外,
其他任務請洽魚頭:開會、無線電…
=中岩報告
ppt檔案:
https://docs.google.com/file/d/0B4j2xTI7jtqELTRVQWRmd0I2TUk
裝備使用費(學員1人繳交2000)的使用
岩盔 4 頂(共6400NTD)
防水60米主繩(5200NTD)
Sling 2卷(2200NTD)
Pick 4 支(720NTD)
助教保險費(300NTD)
最後結餘=約1200已移交下屆主辦人
購買Friend 00、01、02、2(共7000NTD)=陳文山教授補助之經費
下屆主辦人:杜冠毅
今年改變
重新整理中岩通訊錄(雲端化)
建議下屆可以做資料更新
課程加入龍洞救援計畫,解釋急救設施以及緊急處理
資歷較去年簡單
檢討
舉辦時間較晚(8月尾,也配合到龍洞救援計畫)/較少緩衝時間
中文課本/中文版的翻譯較差,應使用英文
學員書討應可做得更充分
建議
資歷要求降低,讓更多社員
可調整中岩數
確保站架設可改用7-8mm普魯士繩
溯溪裝備跟攀岩裝備分開?
岩械在高難度溯溪還是都需要用到,可能分開有困難
可是實際上用到的次數並不高,可能會滯銷,與其分開,
請技術組再歸還裝備的時候好好把關跟檢查,不要摔到應還好
中岩結業人力缺乏
=技術組
活動經驗傳承
往年都是由新主辦人去詢問上一屆主辦人,會較為麻煩,
希望能開始撰寫活動計畫書,讓經驗傳承下去,
組長保有一份,直接交給下屆組長
技術裝備管理
收繩費,上學期多非社員借用裝備,希望以後借裝備,一定要是社員
和游旨价學長的討論
可以由技術組辦一些繩結教學,以往因為大家不喜歡待在很悶的社辦,
現在有了新社辦,希望可以增加攀岩跟爬山的人的接觸
大岩壁攀登(100m)
龍洞大禮堂 有60-80米的
雷霆岩
溯溪(威龍)
一些技術攀登的部分:上升、下降、攻擊、系統架設…
借裝備
繳交社費才能「借用」技術裝備 20票通過
一星期內歸還
裝備費(動力繩):要還裝備
ˇ天數 人工50/天然100(借出天數+緩衝一天)
x人數 人工一人10元/天然一人20元
繩費說明:
一條假設6000,一條用兩年,每週使用一次
,100周,一次60塊左右
由於中岩經費多是購買鉤環或是岩械
繩費仍須獨力,是為了收支平衡
押金:再請技術組討論是否需要酌收
技術組
是否有自己的費用,應是要還給社上
技術組會議紀錄:預算、結算/po版公告
=社團費用
1)購買一定要po版/社員大會提預算+結算
2)處理該事物的組長+社長+總務/三人核可
=嚮導部長
下學期嚮導部長
嚮導考試
和上次考試差不多
有可改進之處,會在嚮導會議中來討論
鼓勵性質居多,因成為嚮導後要處理的事務更重大,
認為不能用太容易的方式進行考試,應更嚴謹
筆試內容不實際?不夠應用
室外考部分不足,實際技能
中嚮
只有一隊,沒有走完因颱風關係撤退,在路線部分沒有完成
檢討
今年因較晚開始進行
今年準備多在暑假與以往準備在學期中進行,今年狀況普遍不佳
可能以在學期中準備為主
學員訓練成果
路線並沒有走完,
在參加中嚮前的初隊經驗不夠,參加中嚮學到的東西並沒有很多
隊伍組成臨時,與班底(默契)?並不充足
=總務
有在進出
郵局現金13878(多不會使用到/現金流動居多)
保險儲值1350多 /170000左右
沒有使用
華南465
總支產18萬/有15萬是山難部的錢
檔案組/社產組/技術組經費多久要結算
一學期一次/期末考周結束一周內和總務結算經費
包含:品項(商品名)/數量/金額
社上資金流動有建excel黨(gmail雲端),
已經會po在tumba版
mountainclub2011@gmail.com
出隊三天前交保險費
=小護士
蔡思盈0975022892/用FB聯絡也可
約傍晚之後較佳
=檔案組
整理書目,周三晚上六七點,要去社產室整理舊資料、檔案編碼
(舊資料ex:以前歌本原始版)
山谷之後要做文物展
電子檔也需要整理
會需要分類,請專人做處理,需要五~十人
急需人力!意者請洽小玉米!
=社辦搬遷
新社辦,有6組櫃子,共12個(上下各一)
60吋大螢幕:由何英傑學長捐贈
明天中午:請洽jater
還要搬社書跟分類,需要蠻多人力
這周六完成搬遷跟布置,分早&晚班
本周日
=FB
活動頁面的使用
活動頁面依照時間順序排列活動
再利用活動分類來尋找目標活動
舉辦活動
分類/命名
[社] 社團/社辦大小事務/各類會議
[山] 出隊
[岩] 攀岩團
[跑] 跑步團 (雖然說覺得為跑步創活動有點蠢...)
隱私權限
請遵循預設值"台大登山社"的所有人
邀請名單
請將"邀請所有人"取消勾選
封面照片/網宣
找張美美的照片作封面即可
需要網宣可以找我弄/可以分享出去
說明的重要性
簽隊請洽領隊
告知人數已額滿
迎新茶會會說明: [山][岩]類活動儘管按了參加,
仍要徵得主辦人的同意才算
分享活動
宣傳: 發佈到動態時報
但須注意要是社團成員才能參加
不想讓太多人參加的做法?
作法: 找好人之後再公告活動, 同時告知人數已滿
原因: 讓新生看得見社團的活動熱度, 增加社團參與活動的意願
=社辦小活動
固定小活動:增加新生跟社員的接觸
又不會消耗太多人力
類型:唱歌、隊伍行後、區域性地圖聚會、煮飯、講故事
技術教學、書籍介紹、山岳影展、山社自救會
第一周開始
有興趣者請洽強強跟桶芸
=山谷理事會會議紀錄/可看社版紀錄
11月23日山谷大會
山谷辦的會議
11/2楊南郡老師專題演講:霞喀羅古道11/16
山谷網頁報名
=臨時動議
有門禁卡/姓名學號/這周五之前
專案通過今年應該可行
=迎新
這周四 活大202
下周二 新生303
主講人18:20
高山 油紙借
勘查 瑞瑞/魚頭
攀岩 張雲
溯溪 柏孚/杜冠毅
迎新對
第一周 杜冠毅/賀培停
第二周 海參/磺嘴山出擎天崗
陳俊強/天鑾池合歡西北下華崗
第三周 王儀君/南北插天山
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◆ From: 140.112.25.105
推 tphyst:辛苦了~ 一點小建議:標點、英文、數字等統一用全或半形較好 10/14 17:11
→ apieceofslow:我下次會注意orz... 10/14 19:28
推 kateberry:中岩最後兩個學員很搗蛋喔XD 10/15 21:33