抱歉最近有點忙 晚了一點生出來記錄...
麻煩請檔案組長補上記錄缺交名單
[迎新]
A. 宣傳---往後可分三方面進行
1. 確實轉網宣,盡量分配給大三以下的社員,由於不一定全部人都隨時follow隱版,往後
可寄信通知大家
2. 版書
3. 活大電視牆---可吸引如賴承佑之類常常在活大買便當的人
4. 海報---可簡單做幾張海報貼在各大樓
B. 隊伍
1.可以先統計班底人數
2.要求簽隊新生做基本體訓(EX:出隊前負重一次跑步兩次...等),可讓學員維持基本體能,
領隊也可掌握學員狀況
C. 迎新茶會
有空的社員要到場幫忙,噓寒問暖會讓新生們賓至如歸
[溯訊]
A. 報名
可以寫一張SOP貼在社辦,避免社員搞不清楚狀況向新生亂說明
B. 室內課
1.電子檔講義可以上傳到網路上給大家下載(學校網路空間 免費網路空間 google doc)
社辦電腦及FTP上也可放
2.溯溪簡介的圖片過少,可以放一些影片
C. 隊伍
落石突發狀況,班底應對得宜
[送舊]
A.工作分配
1.食務組跟器材組的車輛分配問題
2.食物組老齡化,將來分配工作盡量以大一~大三為主
3.功德簿太晚交出來
4.約定的開會但很多人沒到,辦過送舊的學長姐們應該要到場傳授經驗給學弟妹們
B.送舊當天
1.可加入唱山歌活動
2.主持人要拿捏時間掌控
3.蟲子太多---帶蚊香
4.wii 麻將等遊樂器材---要玩的人自備
[肉腳盃]
1.可多設簡單路線
2.設定闖關單A4紙
3.台大岩場的狀況---技術組要去維護
[社費]
1.組長管理該組經費
2.如果欲購買物品超出該組現有經費則向總務請領
3.各組在期末時把錢交回總務,並列給總務該學期所有收入支出,方便總務做帳目統整
[各組報告]
A.嚮導
1.嚮導考卷太少人改
2.嚮導口試/中嚮室內課應寄信通知所有嚮導,並主動詢問嚮導們當天是否有空幫忙,
B.技術
添購了一些東西
C.社產
1.各隊裝備官要借社產的時候要記得帶押金200及裝備費一天五元*人數,表格確實填好
2.要借社產的時候,一定要有社產組陪同,也一定要填寫表格
3.山谷學長捐贈一批頭巾,所剩不多,想要的人請洽社產組
4.山社20年 40年 白石傳說 南南山語都庫存不少在社產室 有意購買者請洽社產組
5.已出過三隊/開過一隊者有買社服資格 $470/件
D.資訊
1.FTP很少人用,會再PO教學在社版,請愛用FTP
2.以後大家有教學,照片,或是活動記錄可以放到FTP上面,讓大家共享
3.暑假會和社長合作整理社版精華區
E.檔案
1.共計18本書,已入書庫
2.記錄未交名單
3.高導圖缺了好幾本,會盡速補齊
F.小護士
已新買蚊蟲藥膏,如有其他建議藥品請告知
G.總務
1.社產跟技術組長請給總務這學期的收支表
2.送舊紀念品尚餘一批,有意購買者請洽總務 (可惡!!!竟然滯銷了!!!)
[臨時動議]
1.買一箱gas放在社產組,往後有需要者可直接向社產組購買
2.訂製約三百個大白
[社長選舉開票]
恭喜 沈明勳 同學 當選99學年度社長!!!
有任何錯誤或疏漏請告知 謝謝大家來參加這次的社員大會
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 114.25.248.67