時間:2008 12/18 社辦
出席人員
社長老皮 山難部長山姆 嚮導部長嘉儀  技術組長jater
活動部長毓琪 活動組員禦寒 社產組長盈孝 社產組員沈小哥、吳岱洋  酥酥、九十(記錄)


老皮：本會議用意是在檢討初岩、初嚮、室內室外課及各組業務的檢討


社產組：
老皮：有反應說隊伍登記的東西跟拿到的不一樣
盈孝：此為社產組長個人疏忽 會改進
預計添購：救生衣x4、鍋子(在行討論 寒假前定案)
汰舊：草綠色外帳、獵寮雨布提供技術組遮岩場


技術組:
現存：岩盔x9 工地帽x16
欲購入：岩盔x3 約六千、快扣中間slingx14
抱石墊借用辦法：抱石墊校內借用不用錢，校外一次50 不外借社外人士！
jater: 希望大家都能來鎖岩點！
註記：小銘、小玉、jater、石頭山有繩櫃(醫藥櫃)鑰匙

初岩概述：幫忙的人很少，希望可以增加人力的支援
初岩地點改後門是否合適：路線較好、且有垂降 但腹地不如音樂廳


嚮導部:
初嚮：室外課整體還不錯，但是室內課幫忙的人很少，有事無法到請事先告知，
      切勿臨時鳥，並希望大家多幫忙社上事務
      抽籤決定學員的方法還不錯
毓期：希望能調和男女學員比

初嚮路線安排不應該太操
老皮：初嚮應該是要留時間給學員練習山下教的東西
盈孝：初嚮不應該排太緊的行程
大一大二優先真是太好了！
老皮：出發前可以請初嚮領隊檢查學員裝備是否可以正常使用且無缺少(ex:頭燈)
上次考過嚮導沒有發鑰匙

檔案組:
要買新的南島(新版)、日治五萬分之一
兩萬五地圖請不要摺

山難部:
川姆：差別費要確實收


社團聯展、迎新茶會招生：
預期：社團聯展傳單不夠、影片比投影片有吸引力

老皮:
經費舊制：七天前提出申請，學校審核，報銷經費
經費新制 :提報預算的概念 在前一學期期末 申請下一學期的例行性活動經費
          下一學期初即可得知經費申請通過與否
          九七第二學期為試用階段 新舊制混合使用
          社上有例行性的初岩初嚮溯訓中岩等活動
          此新辦法或許可以增加我們申請到經費的機會

申請經費補助者 可以拿經費的三分之一當作回饋
以每份經費申請為單位 最多不超過一萬元


老皮: 提案購買衛星電話,目前衛星電話是向學校借用 每次付出金額儲值但沒有所有權！
      無法掌握電話的狀況且不知學校保養如何，是否仍可正常使用？(大多都是壞的！)
      且社費目前充裕足以負擔衛星電話經費，一支約三萬，希望夠能一次買進兩支


    決議購買衛星電話兩支
    暫定交由山難部管理衛星電話，儲值問題和借用方法則再規定 (暫定B級以上可借用)

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 "The man of power has no past, no                 /\ / \          
history that can claim him. He has                /  X   \         
cast aside his shadow and learned to         ____/__/_\   \        
walk in the snow without leaving tracks."       /__/_______\       
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