94下社員大會 會議記錄

[minlufang (上山畫畫!!)]

時間：2006.5.26(五) 19:30

地點：綜合大樓303室

出席人員：林玉、林季瑋、林婷婷、陳柏孚、游旨价、林臻雅、馮銘如、陳雪溱、陳禹
　　　　　竹、洪崇瑋、賴承佑、吳孟寰、黃允寬、曾名阜、謝其璋、魏琤郁、蔡威龍
　　　　　、羅文欣、林瑋庭

討論事項：
一、本學期幹部報告
二、現任社長心得分享
三、頒發領隊徽
四、選舉新社長
五、送舊事項確認

紀錄：馮銘如
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一、本學期幹部報告

    1.社長 (紅蟲)
      首先檢討這學期，做得還挺差的。
　    (1)迎新：太晚開始準備，最好寒假就開始。但是大家寒假都去爬山，所以應該早
         點排定時間籌備。
　　  (2)杜鵑花節：檢討過了。以後就放點簡單東西就好。目標沒有定很清楚。
　　  (3)斯其野溪山難事件：學到很多。在此不必贅述。
　　　(4)合歡山淨山：只讓主辦人自己忙，沒有讓全社社員當後盾。
　　  (5)溯訓：一樣，只讓主辦人自己忙。且太慢開始準備。
　　  (6)這學期事務較多，爬較少隊，但登山社缺的不只是「爬山」。

　　2.嚮導部長 (旨价)
      (1)交接太慢。此情形不只在嚮導部。要交接好一點。
　　  (2)嚮導考試太晚開始準備，讓考生沒有充裕時間準備。
      (3)中嚮也太晚開始弄，也許學期初就應該排好時間準備。

    3.活動部長 (尼雅)
      (1)沒有做什麼，學期初弄迎新，杜鵑花節是社長在弄，後來受傷。接下來有永暉
　　　   的分享會，在6/2(五)晚上男七地下室舉行，希望大家能參加。還有6/4(日)的
         讀書會，歡迎大家參加。
　　  (2)觀功念恩：想促進此風氣。希望大家常常想別人的好。:)

    4.總務 (雪怪)
      (1)也是很晚才交接，但目前狀況還好。
　    (2)提醒大家，要請錢一定要拿收據（大家都有做到）。
      (3)本學期比較大的支出：新社服$21000、無線電$5000，以及新書和地圖的錢。

  　5.社產組組長 (禹竹)
      (1)沒有將這個職務很放在心上，很晚才開始弄。社產室有掉東西，近期會清點，
　　　　　並列清單。有訂定新規則也會ＰＯ在社板。
　　　(2)旨价問：下學期是否交接太慢？
　　　　　禹竹：這次不是交接的問題，而是我心態上的問題。
　
　　6.技術組組長 (瑋庭)
      (1)沒有交接得很好。
      (2)社產組和技術組經理會在中岩完一起確認裝備狀況。
　　  (3)技術組組長可以做多一點事情，例如管理器材、書櫃、岩場...等等，而不是只
　　　   負責主辦初岩、中岩、溯訓等活動。
　　　(4)溯訓：失誤：太晚開始準備，導致自己做了太多事情，反而無法很周全。以後
　　　　 不要只有技術組長負責。

    7.技術組經理 (柏孚)
      (1)繩費：溯訓的繩費就不用再收了。
      (2)中岩前會把技術裝備拿出來檢查。中岩前：淘汰舊岩釘、鉤環等等，中岩後，清
         點技術裝備。

    8.檔案組組長 (名阜)
      新書會盡快上檔。
      小不點提議：可以實行突襲檢查書櫃有沒有關之類的（因為最近發現社辦沒人時
      書櫃常常是沒有關的），並且加強宣導。
      尼雅提議：可以主辦讀書會？
      國王頭提議：買新版北島。

    9.山難部部長 (阿狗)
      (1)這學期沒什麼事，除了斯其野溪尼雅受傷，幸好已無大礙。
      (2)無線電新買3支。（之前有6支，其中2～3支有問題）所以目前有6支無線電可
         用，不過尚未測試過。
      (3)課活組說：一個社團只能有一個帳戶。所以會跑其他銀行（郵局已經不行用
         了），成立山難基金，獨立於社團帳戶之外。

二、現任社長心得分享

    （1）首先謝謝大家讓之前沒有什麼社團經驗的我當社長。
    （2）自我檢討：上學期山爬得太多，提醒新任社長要考量自己的時間，多幫社上想
         些事情。
    （3）上學期時，想試一下技術溯溪，結果不太好。沒有凝聚大家的力量。提醒大家
         和新任社長。
    （4）想和大家分享為什麼會在這？
         大一雪訓完後我就有考慮過要不要留下，這個答案我找很久。後來覺得該留
         下來是因為，有人很照顧我，那麼也該輪到我去照顧別人。另外，「社團」算
         是我上大學的一個目標，一個期許，如果離開了是不是就等於認輸了？會來登
         山社其實是很隨機的，剛好走到這哪就走到哪，不是為了爬山而爬山。
    （5）心得和未來期許
         山社是個歷史悠久的社團，這樣包袱也比較重。但是學長姐走的方向也不是必然
         的，大家可以找自己喜歡的。希望下一任社長，可以幫大家找共同的目標，但是
         不用太狹隘，例如不一定要限定某一區域，可以抽象一點。

三、阿狗頒發領隊徽與社旗給新選上的領隊：瑋庭、旨价、國王頭三人。

四、選舉新社長

    * 候選人旨价發表「政見」：
    未來期許的方向有三：
    1.招生
      將上一任的目標傳承下去。
      （1）主要招生時間在上學期的社團聯展、下學期的迎新隊伍。
      （2）在不增加幹部、社員的負擔前提之下，盡可能照顧新生（且不論年級。）
      （3）訂定固定的週間定期活動（例如：岩場日、蘭州街）、社課，讓新生知道我們
           的固定行程，也比較知道如何參與、融入。
    2.凸顯社團特色
      （1）社團活動方向仍以登山為主，額外的活動依社團的人力、能力、時間，由大家
           討論決定該不該辦。
      （2）任何的活動，例如照片展、讀書會、心得分享會、電影欣賞...等等，都一定
           要有負責人。並且如果真的要辦，就要全社投入，大家都要支援。
    3.社團幹部群以大三為主
      這本來就是各社團內的常態。這屆幹部多在大二，很累。
      （1）希望能增加社員聚會、意見交流的機會，避免不必要的誤會與摩擦。
      （2）要落實幹部交接情況。
      （3）會在社辦設置佈告板，寫上活動時間表等等。

    4.其他（在以上三個大方向之外希望可以做到的）
      （1）增加社團與外面的交流機會。讓社員到外面參加活動，例如：登山研習、北搜
           辦的學習（可由社費補助之類），回來之後整理並公開資訊。
      （2）更新技術裝備。社費該花的就要花。
      （3）社團空間重劃。
      （4）落實社費和返社費都要收到，新生價差無不合理。新社服、新地圖的支出要
           明確。檔案組的舊書可以讓大家喜歡的就去認領。
      （5）可能會向學校爭取登山服務抵服務課程。（例如做些公益活動。）
      （6）與保健室合辦急救訓練課程。
      （7）與課活組維持良好關係。（這點目前很好。）

    5.若選上社長，我希望我可以不要優柔寡斷，做出正確決定。
      另外，希望社務就是社務，由負責社務的這群人專心辦，而登山方面可以由領隊會
      議、嚮導部負責。也希望能有一位副社長，他不一定需要對爬山事務很熟，但是能
      幫我做到管理社團等等的事務。

    *大家對於旨价所提的意見以及相關事務討論：

     味噌：
     很多理念並沒有實行：
    （1）幹部群沒有建立。
    （2）聚會時間沒有制式規定，大家常常公私混淆。
    （3）針對剛才所提的登山服務，例如服務失智老人、視障等等，我們不夠專業，且學
         校裡從事這方面服務的團體已經很多，沒有必要。
    （4）幹部群應該要有共識：勻出一定的時間給社團。我們可以定下固定的開會時間
         ，例如一個禮拜一次。
    （5）這屆帳目管理不清，希望能改善。

     吮寬：
     若要做登山服務這類活動，就要在一開始就排定。性質可以不只是服務，同時也要
     宣傳登山社。也希望主導權是在我們手上而不是學校。

     承佑：
     想問旨价，對於不常參與社務，但是也是社員的人，該如何凝聚？

     旨价：
     社團是「人」組成的，以人為主。這方面就是增加大家接觸登山社的機會，人越多
     自然社團也就會活絡。

     名阜：
     我的想法比較簡單一點：多開隊自然就有人，就會有社務。

     尼雅：
     不靠多開隊，而需要有「心靈層面」的交流。出完隊應該再多聚，因此開隊的後續
     工作是很重要的，例如行後。

     紅蟲：
     社團可以有兩個發展方向：
     （1）校隊型
          很多社團都可以爬山，但是爬山方面就是登山社最強。
     （2）活動型
          辦活動，逸樂、多元、玩得爽。

     瑋庭：
     人會不會留下來其實都要看緣分。

     紅蟲：
     可以由「專人」負責。

     味噌：
     可以列入制度內。

     紅蟲：
     可以來討論爬山的目的，只是為了爽嗎？若只是為了快樂那也未免太單純。

     瑋庭：
     爬山有追求的目標。爽也可能是有目標性的。若太逸樂也不一定會覺得爽。

     吮寬：
     （1）爬山本來就是為了爽啊。
     （2）對於義務要支持社上爬山的，可以分成社長和其他班底。不用全由社長承擔。

     小不點：
     為了義務而爬山？這點以前很少是個拿出來討論的問題。開隊最主要還是以自己想
     去為主。不同意吮寬所說。領隊要堅決，若真的不想去，就可以不要去，但是若隊一
     定要開出來，就要堅持到底。

     旨价：
     針對剛才所討論的回應，我自己的定位是，要期待我能在任內有重大改設不可能的，
     這需要一屆屆的傳下去。承佑所說人數的問題，不是立時能解決的。我們能做的就是
     一步步都做得踏實一點，將想法傳承下去，能做多少就做多少。（所以會議記錄很重
     要。）

     承佑：
     可以鼓勵性的讓大家開隊多帶新生。

     紅蟲：
     （1）爬山的性質可以分為簡單和困難。
     （2）像剛剛所說，由專人負責為新生挑選合適隊伍。
     （3）如果有人願意辦，可以辦郊山、活動等隊伍。
     （4）這些都是理想的，可以再努力。
     （5）爬山只是爽而已嗎？這點可以由領隊在開隊的時候進行例如感性時間，多多討
          論。

     柏孚：
     太多心靈層面的東西也許會流於空泛。對於招生方面的問題，我想隊伍可以分成兩種
     ，一是適合新手去的，一是較困難需要經驗的，並且確保學期中都會有可以帶新生
     的隊伍，讓期初、期中、期末來的新生都有隊伍可以去。

     阿狗：
     所有的A級隊伍都是可以帶新生的，可以帶第一次爬山的人。所以這只是看領隊願
     不願意，應該沒有像你所說的這個問題。

     紅蟲：
     大家很少有機會可以交流。剛剛的想法看似簡單但其實我找了很久。希望大家有事沒
     事可以多想想爬山的意義。

五、送舊事項確認 （味噌）
    這部分不用再打了吧？

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