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大家好,我是阿威。整個晚上和尹舜談了良久,正好想要和大家分享一些想法。也要在 這邊正式發表社長參選。以下連結是我較完整的社團經營意見與關於招生的看法,由於 字數過多,直接貼在社版上不方便閱讀,請直接點入以下連結:https://reurl.cc/OejeD 若看完有些想法與回饋,歡迎直接討論。 另外,關於技術組的問題,在這邊想要請大家幫忙。給技術組一些時間,不管未來辦不 辦中岩,技術組如何繼續經營,我們知道大家充滿疑問。但是尹舜承受的壓力真的很大 ,也是社上對技術組盡最大力氣的人。如果能給他多一點鼓勵,少一點質疑與指責,他 會感覺好很多。當然,各個組長本來就要接受大家公評,只是現在技術組需要一點時間 ,好好專注在眼前的中岩學員與下一屆傳承。希望大家可以體諒前幾天的恐慌。謝謝! 至於社長的工作,我想自己能提供最重要的,就是傾聽與協調。我不是偉大的政策推手 ,也沒有能力兼顧社團所有事務,但我最希望的是,在任內能讓每個社員的各種意見都 應得尊重的對待。盡量讓每個人都可以為自己喜歡的事付出。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.112.25.101 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/MountainClub/M.1558027595.A.B80.html
tailamlang : 推最後一句,對很多人來說,包含我自己,這裡有太多 05/17 01:42
tailamlang : 其他團體無法替代的地方了 05/17 01:42
jimmy930403 : 我會因為阿威和尹舜留下來幫忙,就這樣 05/17 03:22
JeanHuang343: 推結語與這幾天的討論 05/17 07:21
JeanHuang343: 下學期有機會應該還是會出來開隊帶人 05/17 07:21
JeanHuang343: 自己覺得新生群組可保持中途加入的彈性,例如如果 05/17 07:24
JeanHuang343: 有人學期中就退出,可再補一個有潛力的新生 05/17 07:24
cattony710 : 推大師兄~ 05/17 08:21
cattony710 : 大一進來之後,就記得學長姐說過:因山而來,因人 05/17 08:23
cattony710 : 而留。其實也不記得是誰說的,但四年大概可以總結 05/17 08:23
cattony710 : 成這樣沒錯。 05/17 08:23
cattony710 : 不過有個小建議就是(跟你說過了ㄏ,是否用保證金 05/17 08:24
cattony710 : 制度?因為如果挑錯人我們面談方也有一定的責任, 05/17 08:25
cattony710 : 而且只是試辦。大家可以再想想。 05/17 08:25
iy1832 : 推 雖然我本來預期會有30頁之類的... 05/17 09:14
JeanHuang343: 30頁什麼的是小論文吧… 05/17 09:26
xkiller1900 : 分類死了?帳號死了? 05/17 10:11
xkiller1900 : 你的帳號呢? 05/17 10:17
JeanHuang343: 水桶他xDD 05/17 18:48
koalajo4wo : 推推~大家加油!技術組不能搖,山社也還不能倒, 05/18 00:53
koalajo4wo : 我還要去b勘跟c勘呢!!!!!!!! 05/18 00:53
tailamlang : 好久不見的芸寧欸,考試加油 05/18 01:51
iy1832 : 哇 沒想到芸寧也有在看ptt 05/18 12:21
rt1567 : 身為前前技術組長,我必須說技術組長處理的事情真的 05/18 21:51
rt1567 : 很多,而且能夠幫忙的人不多,很多時候都要仰靠學長 05/18 21:51
rt1567 : 姐或自己扛下來,我很想開隊,也很想帶人,不過我們 05/18 21:51
rt1567 : 時間跟大家一樣多,希望大家對於尹舜多一點鼓勵 05/18 21:51
JeanHuang343: 佩薇嗚嗚嗚~~~ 05/18 23:13
rt1567 : 想不到吧~ 05/18 23:59
laynet : 若中岩加收保證金,隔年未回來特定天數,保證金沒 05/19 10:29
laynet : 保證金沒收,用以添購新裝備,並汰換不疑老舊裝備。 05/19 10:30
yuly7491 : 樂觀其成,只是在詳細方法上建議將下學期來的也納入 05/21 19:48
yuly7491 : 有不少人是下學期才進來但成為社團中堅 05/21 19:51
yuly7491 : 並非是要一定將其涵蓋進計劃本身,如計畫外也保留 05/21 20:01
yuly7491 : 其他入門方式,只是覺得下學期的也可積極有規劃地 05/21 20:02
yuly7491 : 培養,而方式就需要大家再多腦力激盪了 05/21 20:02
yuly7491 : 另外我覺得保證金可看成或改稱訓練費,這樣收很合理 05/21 20:04
yuly7491 : 離開的學到的還是自己的,留下回饋社團的則獎勵退還 05/21 20:06
108 年山社社長參選政見 — 沈威宏 (原諒這篇字數可能太多,但我真的有太多想跟大家說的。很虔誠的寫完它,希望不會造 成負擔,也希望各位的閱讀會有所收穫。沒有時間的話至少參考螢光筆部分。) 各位朋友們好,我是山社二沈威宏,目前擔任活動組組長。希望參選明年度的 社長,並推 行我最主要的目標 — 山社招生改制。 首先要跟大家分享的是,我覺得一個社團的經營真的不容易,並不是一個人兩個人就可以 辦到的。每個人自發的付出和心血,都是山社能夠走過一個又一個年頭的 關鍵。好的幹部 和好的制度,並不是用來刁難想在這裡努力的社員,而應是協助新生進入山社、輔導大家 開隊、調和社團與學校之間的關係、盡量減少行政上的繁忙,並且促進想法的交流。總而 言之,就是減少障礙。 這與放寬嚮導考試標準、減少社員認可出隊數(現已改為社長認可)等等是毫無相關的。 減少障礙並不是要犧牲品質,而是暢通管道。過去這一兩年來,我與許多夥伴都深深感受 :山社的制度並不會讓人付出的很愉快。除了很多人為的因素,更主要的,是制度的不透 明與分工的不明確導致。新生如何加入山社?這是個大家都知道的祕密。迎新或初嚮的隊 伍會帶哪些人?有一張奇怪的簽隊單,可是出隊名單怎麼產生,大家心知肚明。如何參加 中岩,可能只有技術組知道報名表單不是真的很有用。 有太多東西藏在箱子裡了,我們不只對外不明說,對內也有很多資訊交流的障礙。這並 不是要說山社成員想要透過黑箱壟斷或掌握什麼權力,這純粹是制度本身不夠順暢的問 題。我覺得,是時候有人把它「通一通」了!好幾位同屆或上下屆的夥伴也有這樣的感 受,我想,我們都願意提供自己的想法努力改善它。因為,我們真的都很在乎這個社團 ,希望任何人在這裡生活,是可以感覺自在,而不會被太多潛規則莫名其妙的突襲(不 管是報名的人因為不曉得潛規則而無法參與,也包含負責活動的人與不曉得潛規則的人 之間的衝突)。 現階段我想提出的,是關於新生招募的制度發想。今年有很多中流砥柱要畢業 了,可是 新生代嚮導的補充似有不足,山社正有一個難關要共同面對。關於此草案, 在後面有更 多的說明。至於其他的社務,目前社上運作有賴其他幹部的負責,原則上 會依照慣例繼 續進行。當然會希望有一些組織分工上的調整,這在日後會再跟大家一 起商討。若有特 別的想法,歡迎提出一起解決。關於林務局計畫,初步可能不會有興 趣,我們想把重點 放在新的招生計畫。至於技術組的問題,我不會支持廢除技術組, 中岩會繼續辦下去。 然而,技術組的工作有其複雜性,工作方式也需要調整,我們會 持續去討論。 最後,這幾天社版熱鬧,大家對於社團經營的想法很豐富,很讓人感動。其實 我們都希 望這裡好,只是單用各自的方式多多少少都會有衝突。在這裡,我們非常需 要一個能互 相包容分工的團隊,而這個團隊不管是由誰組成,只要是山社的一份子, 我想都會為眾 人所樂見。 《山社招生改制芻議》 I. 前言 從數次的社員大會討論中,不難發現「招生問題」一直是盤旋在山社上空最根 本的憂慮 。從社團聯展到迎新茶會,甚至是初嚮和小社課的定位不明,背後都是因為 對這個根本 問題的理解有所分歧,導致許多活動安排未臻圓滿,甚與目的相背離。 本文希望透過條理式的文字思考,取代以往社內慣常的你一言我一語,提供一 個較為理 想而具體的討論結果,並試圖提出改善方案。究其實際,招生問題本身不是 當然存在的 。惟一旦出現「資源不足」的問題,我們自然必須面對招生帶來的成本與 困難。 筆者屬登山資歷淺者,對山上事物的認識及嚮導能力皆十分缺乏;然而,山下 的社務, 應該是社團日常的行政事務,我想任何一位社員都應可對此提供微薄意見。 筆者雖是帶 著建議與期待山社日新的情緒撰寫此文,若是因為對登山本身的認識不足, 而導致對社 團制度的理解有所缺誤,還祈請包容。 II. 重新釐清目標 (一)嚮導的來源 社團經營一直以來面臨的問題,當然是組成社團的「社員的來源」,而山社與 別的社團 不同,更設有山難部與嚮導部;有趣的是,理論上「社員」此一集合應包含 「嚮導」與 「領隊」,實際上(不論是出隊運作或是心態上)「社員」卻幾乎等於 「嚮導們」與「 領隊們」。 撇除領隊和山難部,其實山社的整體運作(也就是日常社雜務)幾乎是由嚮導 們所負責 。這可以得到一個結論是:對山社而言有意義的「社員」,基本上就是「嚮 導」;換言 之,前面所謂「社員的來源」,其實完全等於「嚮導的來源」。事實上, 大多數山社成 員就是這樣認為,然而,本文特別提出此點,意在指出:撇除現行新生 隊費等行政問題 ,至少在社團經營的角度,我們應該關注的是「如何招募嚮導」,而 非如何招生、如何 讓人留下來,此類模糊而不明確的目標;或是大眾的登山推廣、對 於非(潛在)嚮導的 上課品質或出隊等無關嚮導招募的問題。 用較為明確的用語,這個計畫的目標只有一個:永續的為山社提供穩定的嚮導 來源。 (二)招募嚮導的二階段 至於所謂招募嚮導,其實是一件事情兩個階段:1. 使潛在嚮導進入山社 2. 培 養前者成 為嚮導。而此二階段,又分別可以透過「健全加入管道+透明化篩選標準」 以及「步驟化 的嚮導培養規劃」實踐。前者在於撈盡潛在嚮導入網,並減少不適合者 亂入(有許多有 心有力者不得其門而入,又有許多人因不曉得山社險惡如此而誤入); 後者則可避免袋中魚跳出去,趕緊把魚煮熟上桌(許多人根本不清楚如何在山社待下 去 發展,出過一支隊伍不知道如何可以繼續出隊,久之便消失;或是加入後不明白 「留在 山社」就是成為嚮導,因此未往嚮導之路前進而如逆水行舟,不進則退。) 當然,上述 兩階段完全是為了前面招募嚮導的目標,因此任一階段的不順利, 就是招募嚮導的失敗 ,也就會傷害「社員的來源」,例如:帶到非潛在嚮導(極有可 能來自面相臉書選學員 法的失誤)、出現非嚮導社員(出了一支隊而沒有繼續培養)。 在資源完全利用的前提 下,每支隊伍都必須投資於潛在(並成為)嚮導者。 (三)投資之前:有效鑑別潛在嚮導,也讓新生能好好認識山社 要達成資源的完全投資殊為困難,因此必有資源會浪費在非潛在嚮導,或是未 成為嚮導 者身上。山社現行運作是,先面相選人,適合的話繼續培養,發現不適合再 去帶別的新 人。然而,這種做法缺乏良善的篩選機制,以碰運氣的方式決定此次投資 是否成功,成 功的話再次投資,失敗就會血本無歸。 這種問題來自於無效的鑑別方式:沒有實體面對面的討論,也缺乏進一步了解 新生的機 會,光憑茶會回饋及臉書面相,就決定帶誰出隊,不僅帶不到真正的潛在嚮 導,也浪費 培養資源。本文認為,山社應建立更具體明確的方式決定帶哪些新生,真 的鑑別出一群 潛在嚮導後再行投資,當然也可能還是有投資失敗者,但做法不應是隨 便再找(帶)新 人,而應該是投資在原本因隊伍數不夠而未被投資的潛在嚮導。 (四)完整的投資規劃:雙方都可以選擇 透過前面的方式,我們應該就可以把所謂「目標客群」鎖定在有心成為嚮導者。 那非常 重要的就是,這些人要「如何成為嚮導」?目前社上方式是,要馬被伯樂相中, 要馬刷 出席率,又或者透過攀岩尬聊(用語詳參姚尹舜),但這些都是很缺乏效率的 方式,而 且十分倚賴「學員想努力」和「學長姊想帶」這兩件事剛好一起發生的機率。 又尤其,學員若不清楚未來「升遷」的規劃和管道,就無法確知他接下來的大 學生活要 準備多少時間在山社。以今年為例,就有新生其實只規劃大一待在山社,下 學期就有別 的規劃。這很顯然是因為不清楚山社進程,以為他可以只在這裡一學期。 又或者有學員 認為,大一大二想要花時間在別處,等到大三再來積極投入。上述二例 都是來自不清楚 山社升遷的規劃,導致想像與時間分配不符。 必須承認的是,不是所有人在進入山社之初,就抱持著「我的全部都給山社 了!」山社 有義務,也應該要讓學員知道「我們需要什麼,而你可以怎麼做」,否則 只是消磨彼此 期待,浪費大家時間。 因此,學員應該要可以知道,他可以如何成為嚮導,有哪些資源可以取得。而 不是他其 實很想成為嚮導,卻因為其他領隊已有想帶的人,雖積極詢問而苦無隊伍可 出。要特別 注意的是,這不純粹是資源排擠的問題,而是領隊想帶的人,可能一開始 根本就不適合 (無意成為嚮導)! III. 改制方案 有了以上的問題意識後,趕緊進入這個計畫的核心,該怎麼進行? 首先要澄清的是,許多人以為這個計劃就是要「辦面試」,而認為內向不善表 達的人就 會被排除在這個計畫之外。實際上並非如此,這個面談並不是老樣子單向的 山社挑選新 生。而是讓兩方有認識的機會,我們可以告訴新生山社的訴求(希望他們 成為中流砥柱 、幫忙做什麼…),他們也可以告訴我們他們的大學規劃(是否只打算 待一學期?願意 花多少時間給山社?會不會排斥、或願意接受山社的生活?)這是個 兩方互相瞭解的會 談,而不是單向的面試。另外,並不是內向者就會被排除在外。大 家應該都承認,山社 的成員不是每個都極度外向,我們的學長姊同屆有外向有內向的, 而這些人都會是這個面談的參與者。他們自然曉得內向者會如何反應,說穿了,我們 也 不是什麼商管社團,大家對於怎麼樣的人會喜歡山社應該自己有標準,而不是什麼 外向 內向的問題。而且同類者相吸,這個面談性質並不是「另外一種鑑別標準」,而 只是集 中大家選新生的方法,喜不喜歡這個學員、願不願意帶她,我想標準與態度和 以往應該 是相同的。 其次,我要再次強調,這個嚮導招募計畫,並不是要關閉其他新生加入山社的 大門。其 他人照樣可以報名迎新隊伍,可以透過攀岩加入,可以坐在社辦聊天,只要 有人願意帶 ,都不會被阻止,甚至非常歡迎。這個計畫只是要保障特別的名額,讓經 過這個面談的 學員能夠優先參加隊伍接受訓練,若在名額之外而領隊心有餘力,非常 歡迎大家帶更多 新生。 最後一點,我並沒有要拆散四群制度。四群制度反而是這個制度需要獲取協助 的地方。 也就是迎新隊伍、初嚮、溯訓這些有穩定隊伍數的出隊機會,是確保這個制 度可以運行 下去的關鍵。這尤其需要四群的共識與互相理解,待會後面會補充說明。 另外想再拜託大家的是,我們眼前希望建立的,是一個好的「制度」,而非好 的社團。 因為一個社團除了制度之外,就是社員了。社員的性格如何、社團風氣如何、 成員之間 的友誼,這些都不是一個社長或規畫者應該干涉的。我們的任務是提供大家 一個障礙較 小的環境,可以盡心盡力去付出,剩下的必須靠各位熱愛山社的每個人一 起努力。因此 ,請在閱讀以下的草案時,盡量抱持著幫忙協助的心,想想制度上有什 麼缺漏。若是考 慮到個人因素或一些偏離值的表現,請大家要自己放在心上,而不要 全部怪罪到制度上 。畢竟我們不是上帝,好的制度如何運行,真的要大家協力配合與 付出。 ●計畫的輪廓大概如下(詳細的數字或細節都需要再討論): 1. 迎新茶會: 茶會舉辦照舊,但考慮到人力只會開一場,同時開放簽隊。不同的是,茶會上 必須強調 有此嚮導招募計畫,並告訴大家主要的資源會集中在參與這個計劃的學員身 上。想要爬 山的人還是可以簽隊,但想要專注於山社的朋友,歡迎參與計畫。 留著茶會(以及社聯 )的目的在於,不要躁進貿然做大改革。原本的東西還是 留著,原本的大門還是開著,不認同這個計畫的領隊依然可以從「簽隊單」上找學員。 如此一來不致原本運作全無,甚至可以拿來比較招生成效。 2. 招募面談: 將會在學期初的前二周(時間待定)舉行。可能會挑三個或數個時段,供學員 挑選,最 後選出十名或數名計畫學員。(有人提到,那如果這些時段都不能來的新生 就會被排除 在計畫之外耶?我的想法是:已經開放三個時段供選擇,不介意新生學期 初先去別的社 團玩玩,但如果是對山社真的有興趣的人,至少應該排的出時間給山社。 繼續問:他真的有興趣,只是前三次都有事不能來,是不是很可惜?那我會認為,對 於 其他同樣「很有興趣」,卻也犧牲時間來參加面談的學員而言,半途讓沒參與面談 的學 員加入,有失公平。尤其你選擇犧牲山社三次,我不是很確定你如何證明你真的 很有興 趣。但是,你還是可以透過上面提到的其他管道加入,還是很歡迎你。再次強 調,這個 計劃只是要確保這些計畫的學員可以順利成為嚮導,無欲阻止其他人加入。) 而招募的對象,可以大方承認我們希望只限於大一大二。並不是要讓登山社變 成魔鬼訓 練機器,只是要說,維繫社團經營生存,必須要一個有計畫的招收制度。而 大三大四或 研究所的朋友,歡迎透過一般簽隊、認識領隊的方式一起上山。 面談的實際樣子可能會是:(可能就在社辦或另借教室)山社成員們找找位置 坐,每個 學員排定二十分鐘並事先公告好。他們進來坐著聊聊天,介紹自己、為什麼 想來山社、 以前的經驗。我們則可以準備上山的真實照片(黃藤陡坡等等),並說說 自己加入山社 的歷程、花了多少時間、我們會希望他花多少時間、家人意見如何。學 員也可以分享自 己的大學規劃,可能有人表示自己一個月只能出一次隊,山社成員再 跟他討論這樣恰不 恰當,有沒有調整或彈性的空間等等。總之就是想問什麼,想瞭解 對方什麼就盡量提出 。後來發現兩方想像完全不同,那還是謝謝參與;若發現氣味相 投,那我們可以進一步 發展。 有人提到,那是誰來選最後的學員名單?我想當然是有參與面談的人,對於招 募新生、 對社團經營有興趣的山社成員,自然會想要參加這個面談,也才能參與選擇 計畫的學員 。繼續問,你人力夠嗎?真的會有時間辦面談嗎?這我必須承認,這真的 得依靠大家對 山社的愛和關心,如果大家都把山社的順位排比較後面,這確實行不通。 但是,如果真是這樣,我想任何制度也無法繼續下去。 3. 計畫學員的培訓過程: 名單出來了後,這些學員就像是一個系的學生一樣,系上必修就可以優先選上。 實際進 行可能會是:假設計畫有十個學員,如果我們認為一個潛在嚮導,一學期至少 會出三支 隊伍,那麼我們可以規劃出三十個名額,算好這學期可以分配多少隊伍。例 如學期初的 迎新茶會與初嚮隊伍,每個群的隊伍都要各提供兩個保障名額,如果計畫 學員有來問可 不可以參加,必須要優先讓他加入。如果名額有多,或是這支隊伍本來 就可以帶超過兩 個學員,那就是領隊自由的權限了。我也會告訴學員,你們可以且想 去的隊就去報名, 他們會優先讓你參加。再次強調,並不是阻止非計畫學員出隊,也 不是要干涉領隊選學員的權限,名額範圍內若有多個計劃學員報名,領隊還是可以自 己 評估要帶誰,而名額外若有空位,亦歡迎自己找其他新生出隊。 當然,領隊也可以主動找這些學員。此制度的目標是:幫領隊省去面相選學員 的困擾, 我們已經幫你找好學員了,當然你也可以挑契合的努力培養成為群弟群妹。 但是萬萬不 可以因為自己任意想帶人,就排擠掉計畫學員的名額。而這確實是要各領 隊的共識與配 合,若有人真的強行要自己進行,我想這真的是離群值,該如何處理需 要更多討論。 除了保障出隊名額外,也需要類似選修課的小社課,希望計畫學員在當學期的 數次小社 課必須選幾次出席。基本上我認為以現在小社課運行的方式,反而需要改進 的是講師安 排與通盤的課程規劃,詳細的教學內容這部分,仍需要進一步的討論。但 計畫學員的學 習進程安排包含小社課的想法,應該是可以簡易辦到。 4. 計畫的期限與回收: 這個計劃會以一年為單位,從上學期初的招募面談開始,一直到下學期的嚮導 考試為止 。計畫的成功就是這些學員最後通過嚮導考試,若有任何學員中途退出,會 被認為是計 畫的失敗,則相對應的需要一些回收的止血機制。這個計劃既然以期待學 員成為嚮導、 社員為前提,而學員們也瞭解這件事。那麼,計畫之初即收取兩個學期 的社費作為保證 金,應不為過。(然而,考慮到第一年試辦,或許也可不收取保證金, 等到幾屆下來穩定之後再討論相關措施。)若他們最後完成並通過嚮導考試,則兩學 期 的社費自然不用繳納;若中途退出,或未通過嚮導考試而無意願續考,亦不退回保 證金 。 這並不意味著我期待這個計畫能百分之百完成十位嚮導的訓練,當然可能就是 會有一兩 個「既有的失敗比率」。但這應該是經營社團本來要面對的問題,太多的個 人變異本來 就無法被制度排除,我想這是應該放在心上的共識。 當然,一旦一年過後而學員尚未完成嚮導考試,他們即為普通的社員,仍然依 照原本社 團互動方式亦無不可。此計畫亦以一年告終,必須要開始新一屆的準備。 IV. 結語 社團經營本來就需要大家的投入,這次所謂「改革」,其實只是想提供一個比 較有效率 、透明而方便大家工作的架構。實質上運行如何,仍有待眾人付出和協調。 當然,若真 的順利推行,明年我們還是要評估狀況,看是不是繼續進行下去。希望這 個想法是可以 幫助山社永續經營的架構,畢竟人力資源的短缺,確實是我們目前面對 最大的威脅。 希望大家踴躍提出質疑,幫助我們把這個計畫想的更透徹完善。若沒有時間閱 讀全文, 也歡迎直接來問我。(當然,最希望可以看完這篇文章,我想它已經很詳細 了。)