Re: [記錄] 技術組會議紀錄

[bowleggplant (格子襯衫)]

我覺得這次的事件有兩部分可以討論。
1.裝備是否真得有需要。
2.決議是否符合程序。

第一點前面已經有很多討論，在此不贅述。我想針對的是第二點。
我不知道社產組或技術組會議的職權範圍包不包括"獨立決定並執行裝備添購"。
在這裡先假設二種狀況：

1. 可
社上有白紙黑字的章程說明"技術組有權於召開公開會議後獨立運用技術組經費購買技術裝
備"，那這次技術會議的決定就符合程序，不管制度本身或決議內容多麼讓人無法服氣，決
定了就是決定了，誰叫你們（包括我自己）不去技術會議表達意見?

2. 不可或無明文規定
那無論購買理由多充分，這次的購買的程序正當性有瑕疵。
若已有明文規定程序，那就再按規定跑一次；如果沒有規定，那就制定一份。

以上是我覺得這次事情的看法，按制度走。
我想另外提出制度上的想法。

------------------------------------------------------------------------------

不管社上章程規定如上第一種情形，已賦與技術會議添購裝備的權利，或者如第二種情形
沒有詳細說明裝備添購的程序，我對現有制度修改或新制度的訂定有以下想法：

每學期開二或三次社員大會，每次社員大會中多一個"審預算"的程序，讓全體社員知道社
上經費運用並表達意見。基本概念就向立法院一樣，全體社員都是立法委員，可以決定各
部會的預算，各部會要爭取預算，並負責執行，預算執行的狀況則需在下次社員大會報告
。

實際執行上，社產組技術組可事先開會（不強迫）決定是否於社員大會中提出購買裝備的
要求，然後在社員大會上，技術組或社產組或個人（以下皆稱為提案人）皆可提出購買裝
備的要求。提案人須在會議上提供欲購裝備的詳細的資訊包括用途數量品牌價格，若有社
員提出質疑，提案人也有義務釋疑。結束討論後所有社員（當學期有繳社費或已繳滿四學
期社費並在學者）都可以一人一票的方式表達意見。這樣的方式我想有以下優點：

1. 減少會議頻率，讓個人意見表達更有效率。
每次買東西每次都開會，社產組開一個，技術組開一個；還有社員大會、領隊會議、山難
會議一堆會又遇上期末考，縱然想表達意見也有大有可能分身乏術。如果把重大決議事項
集中於社員大會可以讓意見表達有效率一點，一個會議，全部滿足。

2. 增加社員大會功能，提升出席率。
社員大會出席不踴躍其實也是個問題，如果社員大會吃喝聯誼之外如果有更多實質功能，
應該也會讓大家出席意願上升。說一下題外話，我覺得社員大會應該要更有制度一點，會
議程序應該更有結構。記得之前都還有部會報告的程序，各組報告工作狀況經費使用等雜
務，但最近兩三次社員大會這部分都不見了。


大概就是這樣啦~大家參考一下歡迎提出意見討論。

其實我也不知道制度提出與制定是社員大會可決定還是要到領隊會議的層級。如果社員大
會即可決定我想下學期初就可以提案討論一下，如果是領隊會議才能決定就請各位領隊參
考。

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.4.187
※ 編輯: bowleggplant    來自: 140.112.4.187        (01/13 10:18)
※ 編輯: bowleggplant    來自: 140.112.4.187        (01/13 10:20)
※ 編輯: bowleggplant    來自: 140.112.4.187        (01/13 10:26)
推 waderu:推這篇, 按制度走
→ waderu:而且說真的已經不知道你們在吵什麼
推 jaterMOUNT:推這篇
推 cephille:推這篇，山社會議會化吧，審預算的構想我覺得很好
推 tphyst:推 白紙黑字把章程規定說清楚 事情會簡單許多
推 toiletwto:推 把會議精簡化才不會浪費無謂的時間
推 toocy:嗯推這篇  可以好好利用社員大會