※ [通告] 共 2 人收件
※ imche ghic
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一.借還書部份
方法:採取的是自由心證,也就是嚮導級以上的可以自由借書,
期限為一個月,逾一天罰10元
結果:沒有罰過罰金,但是大家容易會還了沒登記或是借了沒登記,
而且檔案組沒有定期催書,所以很多人都拖很久才還,到了現在有些書已經
被借走一兩個月但都還沒回來或是回來了但當事者沒登記
建議:從我開始才改制成自由心證,不用拖別人來借還,但如果大家的借書習慣依然不好
或是看書習慣不好(也就是看了書櫃也不關,書也不好好放回去)
那檔案組可恢復舊制,採取有人負責登記借還書,並且一週只選一兩天能借書
ps:我不贊同收組員,因為現在人少,且真正完全投入社務的人不多,
如要改成舊制, 可以請組長播空兩天中午到社辦,負責借還書並順便收記錄
二.整理書籍方面
方法:也就是有看到好書想買或有學長姐捐書(亦包括地圖本)
必須將其分類放入書櫃,並歸檔,
結果:磁碟片我上任時沒找到,所以可能要重新做一片,不過毛當初有將其內容列印出來
所以找一下可能可以確認目前社上到毛當檔案組長為止時的藏書
我任內買的書和收到的捐書都未歸檔,
我這星期三可以將那些書其找出來,看看要如何歸檔
建議:我當初是偶爾心血來潮會po版問大家有沒有建議買書,
而也有學長是私下和我建議,
柏宏可以有空去逛逛上河的網站,那裡會有一些地圖本可參考要不要買
或你自己看到有棒的書亦可自行購買
(沒把握時可以和社上大老問問看)
三.記錄方面
方法:有人要交和我約,我就收
結果:有人因為忘記自己有沒有交,而要麻煩檔案組長找記錄以收回押金,
這點讓我覺得很KDL,不過我任內時,交紀錄風氣很差,記錄寫得有價值的也沒幾個,
唉...
建議:就如同現在規定的,一定期限內沒交記錄者,拿不回押金為自己活該
四.其它
1.我一上任時有把書都整理重新歸類一遍,所以柏宏現在不用再去重新整理書,
只要製做出一片藏書檔案即可
2.勘查留言本:往年檔案組長都會重編勘查留言本目錄,但是這是個耗心力的工程,
尤其毛之後就沒人編了,天麟則是完全沒和我提過此事,但這方面我想還是不能斷掉,
所以等我們先找出過去的勘查留言本目錄在討論要如何下去
(我是建議在寒暑假做,一來時間長,可找多點人,二來也是寒暑假為學期隊伍總結時,
對檔案的整理較有一個系統性)
3.我任內時的兩個比較大的改制是借還書部份和不收組員,因為我覺得現在人力少,
所以我們要重質不重量,以免到時組員叫不動,會覺得很KDL
且大家都是爬山的人,應該不會亂幹走書,
不過柏宏如果你有任何的想法都可以自由發揮,須要我幫忙就和我說一聲,
鼓勵接下來的人都能做好檔案組
檔案組萬歲~~哈!!
ps.親愛的社長大人,我這篇可以登上社板精華區吧??:)
KDL:起度爛
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give me the best or nothing at all ~!!
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