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標 題: 迎新擺攤檢討會議
發信站: 東華大學(東方小城) (Mon Sep 13 20:01:23 2004)
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會議名稱： 迎新擺攤檢討會議 地 點：東大
日 期： 93.09.13 時 間：pm6:30~7:00
主 席： (社長)S.P. 記 錄：(社長)S.P.
出席人員： 小派、立中、慧敏、海怪、翁育祿、吳佩琪、文安 共計7人
會議主題：迎新擺攤檢討
開會內容：
擺攤前：
1.迎新擺攤定義：為全社性的活動，行政、嚮導群應全列席，幫忙拉新生。
社員也應盡量出席，主籌為社長。
2.迎新系列的活動，應在 籌備會議時就要確定好。
如：迎新茶會時間與流程、迎新登山、溯溪企劃書(包含工作工員、行前會)
都要確定。
3.工作人員要確定好，工作要先分配。
4.迎新的活動，最好不要在 "期初大會"之前。方便在期初大會宣傳
擺攤：
1.以後擺攤最好不要收社費和報名費(報名費較少的活動可以收)，要不然會有
點亂。尤其是人力缺少時。
2.擺攤書籍可以少擺，因為少有人會看。
3.以後擺攤最好不要開放社服定購，會亂。
4.擺攤工作分配：
外場：發宣傳小DM(迎新系列活動：茶會、登山、溯溪)、拉新生進來攤位填
寫資料。
若新生對"登山社"有興趣、對迎新活動有興趣。可拉到擺位，請內場
的人做更深入的講解，並發給他一張整學期行事曆。
外場人員，可以拿著相簿(小本的)到外場拉新生。
內場：給新生填寫 新生資料、報名表、解說迎新活動的內容。
5.內場人員要熟悉 迎新活動的內容、了解活動的景色、特色 等等。
最好有照片輔助解說。較能吸引人。
6.NOTEBOOK這次沒用到，要先TEST
7.人偶宣傳(穿裝備)還不錯。
8.攝影人員，要將整個擺攤的形式拍攝下來，以利下學年 擺攤 做參考。
9.宣傳小DM以A4一半大小為佳。份量約 400份
10.桌面有點亂，最好能用盒子裝起來。
11.裝備不用擺太多，很少人會看
總結：迎新擺攤以宣傳活動為主，如迎新茶會、迎新登山、迎新溯溪。
垂降：
1.垂降生意還不錯，人手最好四人比較剛好。二個幫忙垂降、一個拉客、一個
確保。
2.垂降高度不要太高，一樓高為佳。垂降地點最好在攤位附近。
垂降宣傳方式：A.攤位附近拉客。
B.海報宣傳(這次沒有事先做=.=，貼的地點也不明顯)
C.用口號宣傳"有免費垂降體驗"
D.幫垂降的人拍照，留紀念。若要照片的，可上FTP抓
最後，感謝大家的幫忙，讓這次迎新擺攤 能夠完成。
戰積：
PS.有填寫新生資料 共計 47人
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→ bugati:這次沒幫到忙 只能說 辛苦摟!! [04/09/13]