精華區beta MountainClub 關於我們 聯絡資訊
恩 我還沒想到完整的,所以就先寫一點點 93學年度 台大登山社社長 一、社長應該做哪些事(份內要做的事) 釐清要做甚麼是很重要的,尤其是當一個團體的頭頭 社長最重要的責任,就是對外的聯繫,以及對內的分工調解。 在過去一年,平均每個禮拜都會收到外界眾多電話和郵件, 內容包容萬象,包括研究生要做論文報告想採訪;已畢業山谷 學長姐的活動請求支援;課活組臨時要求十分鐘內馬上去參加 教育部校務社團調查;大學報要訪問高山症;心急詢問的媽媽不 知道山上遲歸的兒子不是社員也非參加山社活動要求社長運用 登山技能幫忙搜救;以及外界各式各樣登山或非登山團體,希 望台大登山社能協辦或參加活動。.....等等(隨便舉就有幾百項) 外界有事要聯絡社團,第一個找上的通常就是社長。 若不懂的狠下心,小心再加上社上數不清的活動,就準備進當鋪。 社長負責的,就是對外界的公關角色,所以社交能力不足的,可能不太 適合當社長。但是相反的,想練社交和EQ,這絕對是個好挑戰。出了社 會可沒有像這樣try and error的好職務可挑。 對內,社長要做的第一步,就是在寒暑假時,決定出學期要做的事。 然後全部分好。好的社長,應該是很輕鬆游刃有餘的,因為他不要 專門負責任何活動,前提是要明確的把各個幹部要做的事都分工好, 並且當作中間的潤滑劑。 二、已完成哪些事 這說來話長,真正有主辦的,是學年初的迎新宣傳茶會,招生攤位 和一些招生活動。注意,這部分相當重要,往年幾乎社團該年招收新生 的活動力以及存亡死活,就決定在這一刻,所以招生有很多的策略。 至於策略是甚麼,接任者可以自己去和幹部們決定。 (雖然招生是一整年的事,但想玩社團的新生常會在學年前幾個月便決定落根處。) 因為這一屆幹部剛開始幾乎在登山.以及社務上還不太成熟,加上人數真 的很少。所以剛開始幾乎校長兼撞鐘,事事都大小自己來,搞到自己很痛 苦。其實這樣是錯的,既然你選擇了伙伴,那就要全部相信他們。不能因 為自己的經驗稍微較豐富就全自己來,這樣其實事情會做不好的。 後來大一新生幾個在一上就被請進來當幹部,幫了相當大的忙,加上原有 的老幹部也逐漸上手,整體就運作的很好。後來遇到有任何工作,我就學 乖了,直接全部分配給負責的幹部。但社長不能只靠一張嘴 尤其身兼領隊身份和稍資深技術人員,從初岩.中岩.溯訓.雪訓.中嚮的教 學以及幫忙都全程參與,再加上一堆社務,相當的累。 這就是社上技術斷層很大的顯示。可是社長還是要關心每個活動,千萬不要 都自己投下去主辦,但要陪伴,給山社伙伴心理及實質上的back up。 所以建議以後在技術方面都要培養出優異人才來帶動。 如果社務太多,那寧願取捨一些活動。 總之,這學年幾乎每個活動都參與,都協助完成。 (但是感覺活動排太多了快虛脫,這點要注意) 另外 幹部,包括社長,其實沒有任何一定要,或是一定不要做的事。 重要的是召集大家統合決定要不要做,要做就一起做,不想做就 不要做,而不是被迫根據傳統去辦特定例行活動。 但這一切都是在安全的前提下,登山社活動沒有安全一切免談。 三、未完成哪些事(交待下一任繼續努力) 這個問題很好,一時間想不起來,但是有一個很抽象的 方向我並沒有圓滿做好。那就是統合社上的心。 當然,社團雖然是非營利團體,可是每個人還是都有其 利益及目標所在,觀念以及規劃其實都很不同,要做事 當然沒辦法兼顧到所有社員的利益。 但是還是一定要想辦法整合出最大的共識。 不能因為理念不同,從一開始就不相往來,各爬各的山。 這是錯誤的! 這方面一定要在剛發生之際,社長就要 進行溝通。 另一方面是電子化,電子化相當重要,去年開始有明賢學長架的山社網站 ,超高級方便的平台。建議公文,活動以及計畫書,以及紀錄,所有山社 相關的電子檔案都可以上傳,另推舉一個山社網頁管理者做分類整理 這是一項不算難的工作,但是可以讓日後所有幹部以及社員,有無比的方便性 四、所有的交接物品 社長這邊要交接的實體物件有社章,幾本組織章程,社上存 款簿帳戶及帳戶印章,領隊徽章。 而幾本文件都是很舊的古董,建議日後分配社員將其電子化 所有新的文件也都電子化,上傳在山社的網站上。 ※ 引述《imche (認識自己很難.)》之銘言: : 目前缺: 社長、技術組、山難部、嚮導部、總務、報名組、社產組 : 各位,幫個忙吧... : ※ 引述《imche (認識自己很難.)》之銘言: : : 我需要每位幹部描述以下事項: : : 一、應該做哪些事(份內要做的事) : : 二、已完成哪些事(籌辦的經過/社員參與的情況/下次如何改進) : : 三、未完成哪些事(交待下一任繼續努力) : : 四、所有的交接文件明細清單 : : 這就是幹部交接了 : : 請各幹部看到這篇文的同時就順便打個一兩百字的敘述給我...不然我沒辦法動... : : 星期六就要交了,請大家幫個忙 : : 目前只有活動部寫好了(正副部長都交了一份...) : : 目前缺: 社長、技術組、山難部、嚮導部、總務、報名組、社產組 -- NOW OR NEVER -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.246.134