88下幹部會議記錄 (89.2.24) 記錄:居正
一.上學期幹部報告
嚮導部 亘亞:初嚮大致辦不錯,考試部分駿逸負責.
駿逸:一般新生多下學期參加,此次上學期只有小英一人.
故想上學期考試延至下學期1.人數較多2.較有經驗
技術部 宇竣:1.肉腳盃因天氣不良而取消;初岩(延期)而人數減少,但效果仍有出來
2.溯溪分級經討論過決定成為一種規範而無強制性限制.
3.雪訓由慶宗負責
慶:雪訓和原本計畫略有出入,但整體上情形不錯.以後希望大家仍多參加.
活動組 雅嵐:嗯..嗯…活動…爬山…大家一起玩
報名組 玫燁:1.上學期因人手雜亂而造成收社費和返社費困難而不統一,至今仍有人缺交;
另報名箱遺失
2.上學期週一.三.四.五排輪值帶報名箱至共102不夠確實希改善
3.宇:寒假活動隊報名費收不齊.
玫:下學期改進.
亘:嚮導部和報名組多協調
葉:下學期報名組長小英需注意
亘:收錢除收據開立外需另加以記錄
社產組 淑玲:組員優秀運作良好,唯社產室太亂需整理
亘:公物皆按時歸還?
下學期組長玫:公物尚未點清,但希望大家公物借還不要私下流通.
葉:公物押金需確實作到
淑:借還記錄需做好,押金若仍未領回至三月止
公關組 立文:1.通訊錄完稿但尚未送件,訂週五2/25送,約需八天工作天,(扣除週六日).
目前再稍校正,大一的不完全.另加包車資料.如需再加資儘快通知
2.拿到後交給報名組發放.
3.廣告未拉
亘:時間上現在可能不好找
葉:可找登山友,山水.,建野,銓峰.
(登山友行情1000,山水老闆不給)
宣傳組 亘:嚮導部和宣傳組配合不好,致宣傳時間不足,匆忙,造成報名不踴躍,
以後希望在一週前開始宣傳海報張貼,另可多利用網路
下學期活動:溯訓,迎新,暑假活動.多加宣傳.
檔案組 葉:電子化不確實,沒買新書,各隊未交文字記錄(附圖)至檔案組
亘:上學期社團收支希望公開,社服,社費等進出記好
葉:各組分內工作希望下學期能做好
二.新幹部發言
社產組 玫:組員雅嵐,及文,子樸,居正,子真
期初點收,期末總整理
定:期末不需,因暑假隊伍多
宇:定期初點收一起整理較好
玫:1.大整時間由組員另橋
2.木櫃壞了,怎麼辦?
(1) 玫:買
(2) 定:修理,自己釘 決議(2)定宏負責
(3) 慶:丟棄重新布置
3.希望能統一由社產組購大黑,小白,大藍,衞生紙,夾鏈袋.再賣給各隊
宇:不需大費周章
定:怕收費不實 決議:若社產組有意願則試辦
葉:可試辦
4.汪:偷竊問題
葉:鑰匙方面,社產組,檔案組,要確實移交
눠 淑:去年問題可視為特例,不需特地討論
5.借還裝備時(1)找同一人
(2)儘量一次還清,還清才可領回押金
(3)押金實收
(4)組員不可將鑰匙交給他人,進入社產室需組員在場.
組員除雅嵐外皆當場收到鑰匙
公關組 立文:信箱鑰匙多打一支給如安備份
亘:公關需製行事曆,儘早做好寄發:新生.友校…
葉:信箱要按時檢查
報名組 英:組員居正,子樸, 及文 , 曉萍,分別輪值一.三.四.五拿報名箱至共102
葉:有關報名箱遺失之事,由組長在下週一前處理完畢;而從明天開始開始輪值
玫:有關返社費(150)的問題,由組長負責督促.
技術組 定:下學期技術組主辦活動為溯訓,肉腳盃,中岩,而各負責人由組內抽籤決定
亘:有關時間,因有涉及公關製行事曆,請儘快決定.
定:溯訓,中岩為必辦,時間另定.
檔案組 如安:1.原上學期發各人所負責之電子化紀錄,原稿快交回.
亘:下學期之新資料製作請確實做好,而從前之資料儘量整理完整.
勘查留言本上資料需電子化.
葉:1.震澔因事務忙而希望組長之職能另找他人,但現在仍暫代原職.
2.有借書者在下週之前快還.
3.再找立文,雅嵐,亘亞,俊羽為組員
4.ptt上記錄需印下兩分(另需加圖)歸檔
由亘亞和立文負責,在春假前完成
5.而下學期記錄除ptt上一分,另備圖到檔案組,再交一分文字記錄
6.催繳記錄方式及未交罰則(1)押金在審隊時交給山難部長
(2)全組此次資歷不予承認
經討論決議為(1)而投票決定押金200元
宣傳組 俊羽:海報和活動主辦人儘量配合.宣傳活動以後儘量多做
下學期有關活動迎新茶會和杜鵑花節
駿:下學期不太需辦茶會效果不大,不如迎新隊伍多加宣傳
討論後因效果不一定明顯而決定不辦
立文:有關杜鵑花節其實攤位上由於對高中生來說不一定有效果,
不如將肉腳盃在當日舉辦,也許造成更好宣導效果.
定:技術組同意.
討論決議不參加攤位而舉辦肉腳盃.
嚮導部 佩瑜:有關如下
1.嚮導部聚:3.13~19
佩:有急救,山難防治,無線電,MSR修理,時間另定
葉:秀如 希望辦保險講座可一起加入
2.嚮導考試:3.25.26
宇:以往在春假b勘後經驗能力較足再辦
駿:其實可視為一種訓練過程,強迫學習,而認定可在之後B勘或兩次a勘舉行
佩:若兩次
駿;太累了.可找較簡易地方.訓練生火定位…之後認証.
佩:認証開a勘或參加a勘?
駿:再討論
佩:3月底定為以學習訓練性質為主.
3.溯訓:
4.27.28報名
5月第一週室內課,第一二週末室外課
4.6.7月中嚮再討論,室內課2在送舊(5.20.21)完一週
5.迎新隊伍:
亘:可給大一新生找輔領練習開隊
子樸:下週(3.4.5)-駿逸
曉萍:下週-宇竣
玫燁:下週
子貞:下下週(3.11.12)-如安
居正:下下週-定宏
葉:週一前交資料以便宣傳作業
有關大眾活動隊
佩:大眾活動隊因班底常缺,是否隊員多收費用作為班底減免.
駿:可由領隊自行分配餘額.
葉:報名費是否可調高增加社團收入
定:品質可否提升
宇:己從隊費中多收隊員費用
葉:可是那是班底受益和社團無關,多收進帳可改善設備
決議:調高:從150至200
......呼..終於打完了,來找錯字吧.
可是,昨天還是沒看到花燈..
你們這些禽獸......
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