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八十八年度登山社迎新攤位檢討報告書 時間:9/20(新生訓練那一天),am8:30到pm1:30 地點:最靠近岩場的攤位 活動主旨:藉著社團聯展,對新生介紹登山社 活動內容:攤位擺設,垂降體驗 負責人:汪俊羽 參觀攤位人數:大約350人 雨天備案:照常進行 這次活動的進行還算順利,事前的工作需得找專人負責幫忙,並叮囑其工作進度,以期在 活動進行的當日不會開天窗。所幸這次有許多可愛山胞的幫忙,使得活動進行得相當順利 。注意!一定要把工作分配下去給大家幫忙做,千萬不要一個人全攬下來作(而在分配工 作時,最好能掌握他的能力,性格喔)。 接下來則是工作的前置作業與進行當中所遇到的問題與解決。 一 場地租借 (1)在攤位方面,由於這是由學生會統一的活動,因此在開學"前",就要特別注意有關迎新 攤位租借的事情。最好能盡早租借,因為靠近岩場的攤位對我們是較有利的。在費用方面 ,一個攤位押金為"500元",清潔費為"500元"。我們為了使用的方便,借了兩個攤位,總 共花了2000元,且需帶"社章"過去才能進行租借的手續喔!"收據"需保留好,在活動結束 後用來領回押金! (2)在垂降方面,我們則是利用體育館靠醉月湖的外牆。一開始先詢問過學生會的人,他們 說可以,但須經過體育館場地租借組的同意。先在一本每月的場地租借狀況冊上標出要租 借的時間與地點後,再填完場地租借單並蓋上社章,便可將單子交給一位負責的先生做為 存根即可。 二 活動準備 (1) 在攤位上展示的東西有1.相本約五本 2.登山社出版品,有丹大,白石,南湖記事各 一本 3.技術裝備,如冰爪,double shoe,冰斧,岩釘,chock,多垂掛於攤位上,原先預 計展示的蒙古包因雨取消 4.簡略的迎新活動,社團簡介(讓新生取閱)5.新生聯絡方式填 寫單(以便迎新茶會的聯絡) (2) 垂降長度約15公尺,因此以二條40米9mm的固定繩作倒V的架設(兩邊皆為雙繩垂降) ,以輔助繩在屋頂的水塔上作確保,在這一方面最好請有經驗的學長幫忙架設,以確定安 全無虞。同時進行新生與山胞的雙繩垂降,可達到從旁協助的效果。但須注意下雨時牆壁 太滑會造成意外。需提醒幫忙的人員攜帶吊帶與勾環,豬鼻子。為了避免轉角處的磨繩, 一定要準備腳墊之類的東西墊著,以保護繩子。 三 活動進行 (1) 在攤位上最好維持至少三人要對新生作介紹,並讓他們留下聯絡方式。 大致上針對"是否需購買裝備"與"體力不夠"這兩項去作解說。至於山社出版物,原本預計 要出售,但情況頗差而作罷,僅供作為山社探勘的回憶見證。後來大概有350個人到攤位參 觀詢問,因此原先印製的200份活動簡介單不敷使用,又跑去加印了150份。 (2)在垂降進行時,幾乎全部的人都會駐足並發出驚嘆聲。但他們並不太知道是可以去親身 體驗的,因此在往後的舉辦時,需注意"垂降體驗"的宣傳,這次僅在牆壁上張貼一張海報 似乎顯得不夠,可以想些具創意的宣傳活動,以達到更佳的宣傳效果。例如多讓一些社內 的女生垂降,以顯示垂降並不是一件很難的事,或是請人做倒吊的垂降,雖然前兩項例子 可能有其衝突性,但可作為參考之用。在人員的調配方面,需至少有三個中岩結業的人員 在屋頂進行垂降的幫助,教學。而下方必得要一人幫新生坐下方確保,以防止新生因心慌 ,緊張而鬆開確保手。 四 善後工作 需將所有的支出收據都保留起來,才方便跟總務請錢。 五 感言 因為準備迎新攤位的事情是每學年的固定活動,因此想留下一份檢討報告書以供往後 承辦的學弟妹參考,避免每年都得為迎新攤位的事情,從無到有的重新構思一次,可以說 是浪費了精神思緒,並可能重蹈了前人的錯誤,卻永無改進的空間,希望往後的承辦人能 本著"越作越好,越作越省力"的精神來傳續此檢討報告書的形式,我深深相信"山社會因為 你的一小步,而跨出一大步的"。 ( ps.雅嵐阿,我會把磁片給你的,再約吧!) -- 就是喜歡到山裡去,也許是想逃避些什麼... 也許是自己有被虐狂,就是喜歡那種kimogy! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.twbbs.org) ◆ From: m3202_3.m3.ntu.