八十八年度登山社迎新茶會檢討報告書
時間：9/29（三），10/5（二）
地點：綜合教室102，305
活動主旨：對新生完整的介紹登山社活動內容及Q&A
活動內容：社長講話，幻燈片欣賞，登山問題解答與迎新登山介紹
負責人：汪俊羽
參加人數：day1.) 40人，day2.) 25人
此次茶會的活動結果頗為成功，在眾山胞的幫助之下，完滿的完成了分為兩次的迎新活動
。在這次"以新生需求為出發點"的考量之下，儘量以不浪費人力精神於成效低的活動為原
則，而是站在新生的需求角度來組織此年度的迎新茶會。從先介紹山社活動的幻燈片開始
，引起對"山"有興趣後，再讓新生簽選迎新隊伍參加，親身體驗於幻燈片上所見之活動，
相信此一模式更能夠順利的帶領新生進入山社的大門。
一 場地租借
提前於活動前"約兩個月"，就需準備租借場地。到活大傳達室，找到一本借教室的簿
子後，在上面所要借用的欄位上簽上"登山社"(讓別人知道這一天的這一個教室已經有人借
了)，並請在場的先生幫你在欄位上"蓋章"，以確認手續完成。接著找到一張租借教室的公
文，蓋上"社章"並填完資料（要記得"請指導老師簽名"喔！）後就可以拿著它在活動當天
跟管教室的工友借教室了（綜合教室：大間100元，小間70元）。像這次是要租借兩個教室
，為了方便起見，可以寫在同一張單子上。為表示禮貌（不要的話應該也可以吧）可於活
動前兩天去知會工友一聲。
二 活動準備
在活動的前置作業方面分為1.迎新茶會的宣傳活動：大約視所租借到的教室容納量，來進
行適當的宣傳活動。可參考的方式有，於bbs上宣傳，張貼海報於新生易出沒的地方，寫黑
板，至於在路上發宣傳單不符合經濟效益，因此不予以考慮。2.找人手籌畫各項活動：有
"主持人"（串場之用），"幻燈片講解員"（先找人借好幻燈片，進行分類以方便解說，幻
燈機），"苦力搬運工"（於會場張貼指引路標，迎新海報，搬運茶桶茶杯…），"茶點準備
人員"（準備好濃縮冬瓜茶，小餅乾）3.找到一堆山胞來充場面，臨時有事也可以幫忙，很
好用的…
在工作分配完成之後，要記得定期檢視各負責人員的工作進度，以確保當日活動的進行順
利。並加以整合，協調彼此的工作的配合度，減少工作的重複，增加團隊效率。
三 活動進行
在活動當天，要記得先請"苦力搬運工"於社辦集合，搬東西，到會場貼海報。
於教室黑板上寫上茶會流程時間，一方面讓新生清楚知道幾點結束，一方面也可做為我們
活動進行的原則，避免茶會時間拖延過長。而在學期初，通常會有很多社團趕著迎新，所
以一棟大樓裡，常會在一個晚上有十幾個社團舉辦迎新活動。為了清楚的引導新生，大樓
裡外作指標是必要的。在茶點準備方面，將濃縮的冬瓜茶稀釋到一定的濃度（加飲水機裡
的冰水，但通常加不了多少就會便很燙了，所以要在請人去買冰塊來）。
在幻燈片介紹這一方面，為了顧及到新生的接受度，在介紹時，除非介紹到一些耳熟能詳
的地名，如"玉山"，"大壩尖山"，"嘉明湖"…，否則，盡量以"主題式"為介紹主軸（而非
說出一堆新生並不知道的地名，徒增山與他們之間的距離感），譬如說對高山的介紹，就
解說景色，氣候，各種有關高山的特色，讓新生也有置身高山的感覺。以溯溪，攀岩來說
，就粗淺的帶領他們進入這個領域，說說我們是如何溯溪爬岩的，裝備有哪些，技巧又有
哪些…。又如在紮營時我們又作些什麼活動，搭帳棚啦，砍材生火，煮晚餐啦…相信看在
他們眼裡都是很新鮮，很樂於嘗試的活動的。
在欣賞完後，最好能就我們的幻燈片內容，請迎新隊伍的領隊上台介紹迎新隊伍，譬如說
溯溪啦，勘查啦，活動啦，還有即將到來的初岩活動，讓他們產生興趣的同時，能有活動
給他們參加，親身體驗。在會後讓他們在勘查留言本上完成活動的報名手續，並在進一步
跟他們解說山社的參加活動流程，方式。
最後，在根據新生常有的問題作統一的回覆，譬如說"一開始爬山就要買很多東西嗎？"，
"要是體力不好能夠參加登山社嗎？"…諸如此類的問題。我們的這種積極性的回答，對他
們是很有幫助的。
四 善後工作
需將所有的支出收據都保留起來，才方便跟總務請錢。
五 感言
由於這是第一次採取"兩次迎新茶會"的方式來進行，所以在時間上都控制在一個半小
時左右，以減少冗長性，增加可看性，又可減少工作人員的負擔。為了方便新生的參與，
特地將茶會分在隔週的不同一個星期，以增加有興趣的新生的對山社的接觸。而仍須改進
的地方則在於宣傳期提早的必要性與工作的分配效率，通常如果將大部分工作都攬在自己
身上的話，是很累的，且沒有效率。而是要將工作分配給適當的人，並加以督促就夠了。
"統籌一切而非一切都管！！！"
（ps. to 雅嵐阿，我把這次的報告書都打完囉，等我跟力文那到一些附件我就連同
磁片一起給你喔！）
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