99山社幹訓
時間:1999.9.6
與會人員：葉如安.汪俊羽.葉定宏.張宇竣.陳駿逸.吳宣亞.莊雅嵐.黃立文.曾玫燁.
曾慶宗.許淑玲.郭笙如.吳佩真.吳佳倫.鄭堯文.林志勇.盛鐘揚.羅珮瑜
一‧上期幹部報告
1. 技術組：上學年因天災人禍不斷，以至很多活動推動起來困難。技術組本
(朝文) 身也有人力不足的淺在問題。如果下學期能多找些人、多些人手
幫忙，人員之間做好聯繫、溝通的工作，相信做起事來會容易許
多。人力啊~~~是社團最大的本錢!!
技術性活動有他一定的程度，普及化抑或大眾化之間的斟酌須要
多費心些，多討論交流彼此的想法是重要的。至於談到技術性東
西的分級，可以慢慢來，做周全。
2. 活動部：活動部在上學期辦了杜鵑花節的社團展，和共102的幻燈片欣賞
(笙如) ，及迎新登山的活動。比較大改變是檔案組周二、周四的排班，
和活動曆的印製規格。建議寒暑假的大眾活動隊各組間的配合要
多加注意。
3. 嚮導部：辦了初嚮室內課、嚮導補習班、嚮導考試。大致上的狀況還不錯，
(佩真) 教學投影片和幻燈片的使用效果很好。比較值得注意的是教室兩
星期前就必須填單借用的問題。這些都可以參考嚮導日誌‧‧‧
(佳倫) 嚮導考試和中嚮。但嚮導考因天候惡劣而導致考試日期太過分
散，無奈。：﹝中嚮測跑和橫渡的狀況尚佳，惟室內課的課程，
主辦人須和主講人多溝通。高嚮證辦了六張。
4. 報名組：收繳返社費情況良好，約收到近萬元。建議之後可更改新的摧繳
(如安) 方法(e.x減免、賣舊裝備??…….)。還有就是寒暑假的大眾活動隊
或許可以考慮分隊分人負責報名的方式，場面比較不會太混亂。
5. 秘書：跑公文和一些大型活動的公文。建議沒事和蕭小姐多接觸，和學校
(立文) 多溝通，關係打好些好辦事。
6. 山難部：(1)審隊伍 (2)山難費
二‧本期幹部報告
1. 社長：首先必須把職權做一個清楚的畫分，讓各幹
(如安) 部在範圍內都可以決定自己要做什麼？另外，辦活動的人力須要各
組配合，希望把幾個大活動都綽開，讓大家不要那麼忙，在一團。
並藉著每月or兩個月一次重要幹部會議，討論大家想做什麼and
可以做什麼？………….1.2.3衝吧!!!!!!!!!!!!!
至於現在和學校的情況：蕭小姐是說三個工作天前去給學校上公文
即可，但是除了大學部之外的OB必須另外去跑中華山協的公文，
也就是說學校只代辦在學學生的入山證。其中還有很多的問題，但
目前這樣的情況，希望各領隊都能配合。
"還要和蕭小姐 溝通 溝通"
2.嚮導部：嚮導部在開學舉辦迎新登山，是以大眾化的郊山為主。但這並非
(駿逸) 社團活動的常態，所以應該會配合一些小型的隔夜勘察or小溪朔
(亙亞) 行的活動穿插其中。初嚮預定在期中考後舉行，採兩隊分開開、
分兩個時段進行，室外課是在11月底or12月初。至於記錄的摧
繳，也沒想到更好的方法，只能憑各人的"良心"了。
3.技術組：技術組本學期預定在10月16.17那一週辦初岩，在10月30.31舉
(宇竣) 辦肉腳盃。至於朔溪分級的制度訂定好了之後，應該會交由領隊
會議表決。初朔的事情，因迎新登山開的都是簡單的小溪活動，
不太須要用到技術裝備，和技術組比較沒有關係。
4.技術組經理：現在借技術組的東西還是一樣要寫本本；借繩子還是一樣要付
(定宏) 繩費，大致上和上學期相同。至於若要借技術組的裝備，打電
話問一下就應該可以找到了，東西不一定說要固定放誰那兒。
5.山難部長：擬開手機使用的課程
(佩真) *建議：使用單數的頻道：e.x14583→14520，因為怕干擾到別人
的收訊。
6.活動部長：本學期最重要的活動，大概就是迎新、招生的活動，及協調各組
(雅嵐) 間的配合，行有餘力想到什麼再去做。會將活動發包下去，讓專
案由專人負責。希望大家做得輕鬆，做得開心。
各俱樂部龍頭：晨泳俱樂部─玫燁 Tue a.m6:30 游泳池
黃昏俱樂部─亙亞 Thu p.m5:00 操場
攀岩俱樂部─定宏 Wed p.m5:00 岩場
籃球俱樂部─英碩
7.公關組長：定時去開信箱這是一定的，還有將活動曆和公關函寄給各校。另
(立文) 外，比較重要的是拉廣告的工作吧！廣告應會放在初嚮講義or通
訊錄之後。
*建議：1)肉腳盃和初岩也可向企業拉贊助ex金車、統一、味全….
2)可以"登山週"的名義做企劃向各大企業……
3)不一定要拉coco也可以拉"商品"的贊助
4)網站公司ex番薯藤、奇摩…….也是不錯的選擇
5)在做與不做之間，人力的調度和配合，時限都須要好好
斟酌才是
8.報名組長：最重要的任務就是維持共102的人氣，會不定期舉辦些小活動or
(玫燁) 買東西慶生…….，炒熱在共的氣氛。返社費的摧繳將無所不用其
極，也請大家配合。而大眾活動隊的報名方法，擬根據上學期的建
議，採一人負責一隊的方式。
9.社產組長：決定的很晚，不過會盡我所能去做。"聰明的人會懂得利用組員"
(淑玲) ！社產組員，一起努力吧！﹝這是我加的J﹞
10.宣傳組長：方式有五：1)畫海報→阿哈~no problem
(俊羽) 2)寫黑板→主要寫新生、共同、和普通
3)貼海報→會盡快去登記
4)PTT山版上的進版畫面
5)岩場旁邊的公布欄的公告
11.檔案組長：（盈如與震澔未出席，此為大家討論出來之意見）
1.希望有詳整的行政記錄。有一本「八十八學年度行政記錄」的資料夾，
將此學期一切之活動計畫、活動檢討報告書、宣傳DM、各部長組長日誌，
及其他有參考價值之資料放進去，按時間先後排列，方便後人參考。
2.每個活動希望有活動前企畫書，活動後檢討報告書，交給檔案組，
留下行政資料。
3.整理舊有公文資料夾，彙整成一本，分門別類，去蕪存菁。
4.固定記錄格式，一定要附圖，可參考別的學校。
5.每個嚮導都有書櫃圖櫃鑰匙
6.買書、捐書？
7.檔案電子化：堯文做網頁、寫軟體，每個人分一些記錄回去打，
希望把他做好。
記錄、打字：雅嵐
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我仰望天邊的流星劃過天際 形成一道美麗的弧線
我看著銀色的月光清瀉大地 寫出一篇無暇的詩句
我低頭沉思 領悟了一件真理.....
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