社務會議. 11月14日
出席人員:宇峻.慶鐘.夢君.樸.居正.及文.子真.小英.玫燁.士豪.侑君.曉萍.鈺珊.
流程:
1. 各組報告
2. 社費始用
3. 社員需知的製做
4. 共102通訊的製作
5. 之後活動
一.各祖報告
活動部:
檔案(及文):尚未開始運作.之後排定每週兩天的借書日.打算更換幾張舊地圖.整理.紀錄.書櫃書目更新.而技術組的雜誌則並入書櫃.
社產(居正):借還狀況尚好.將會於初嚮前將麻繩買好.外帳更新.若是初嚮有四隊.鍋子可能不夠用.
玫:社產清單好像不明
慶忠:期中考後弄好.新舊狀況注明.
社產組員:子真.居正.曉萍.及文.
宣傳(子真):開始打算寫黑板.執行上有點困難.此外活動都有宣傳.
(忠) :慮在PTT的進板畫面做宣傳.此外.宣傳做的不錯.
活動部(夢君):迎新:流程不錯.但是場地有點悶熱.所以氣氛有點煩躁.下次需早點借場.
烤肉:不錯.但是準備的人有點吃力.可考慮評率.
宇峻:收費標準最好能夠事先公告.
慶忠:參考它社.能多辦一點活動.例如各式的講座.
嚮導部(玫燁):目前開的隊不太多.大二的可多開一些勘查.
慶忠:嚮導部可以先多幫忙找些班底.
玫燁:12月7號.辦無線電講座.MSR使用.林志穎學長
保險須知.秀如學姐.嚮導需出席.
此外.高山活動可多開一點.考慮這學期辦高山嚮導考試.
宇峻:要公告一下高山活動規則.
山難部(宇峻):準備於12月中辦山難講座:山難規則.山難防治.
技術組(英碩):關於初岩:室內課.難度適中.效果不錯.
室外課.時間拖的有點晚.
龍洞.不錯.都有爬到.
之後的爬岩隊伍.希望PO板上能夠資訊多一點.讓新生能跟.
關於健野要買什麼東西.組聚討論
公關:預計通訊錄於初嚮後製成.
二.社費使用
慶忠:社上目前經費使用混亂.經費的使用.看能否根據以往的經驗.根據收入.於學期初列預算.分給各組使用.最好能開社員大會.決意.使用錢需公布.如:反社人數.末反社人數.
現在編列學期下半的預算:
目前收入大約15000元
預算:
社產:外帳更新.1500
套鍋.1200
麻繩.800.
共3500元
活動部:一次生日會.烹飪比賽.攝影展:3000元
宣傳:文具:500元
檔案:地圖.書.鎖.共3000元
通訊錄:3000元
技術組:裝備維修:500元.此外.另有繩費收入可供使用
至於Climbing雜誌的訂與否
慶忠:看的人不佔多數.且大多有在場.這樣決定似乎不是很好.
也許可由技術組的預算中.看是否要由技術組自行購買
三.社員需知製做
慶忠:可製做社員需知.上面有各例行活動的介紹.參加與開各隊伍的資格.社員權利.做法有兩種.一是並入通訊錄.二是單獨成冊
表決:5:6..單獨成冊
製作負責人:慶忠.
四.共102通訊
慶忠:如同以往普102一般.可製作一張全開的刊物.上面可有一些隊伍心情….等文章.缺點是.目前此項工能可能被PTT有所取代.但優點是可慢慢累積成社刊.或是想在大學留點文字也是不錯的.
玫燁:可試辦第一次:
慶忠:上面就雜七雜八的東西.像是隊伍的心情啊.爬岩的種種..
表決結果:贊成的人過半
負責人:居正..
五.之後活動:攝影展:打算小型常駐式的.可利用社辦門口的公布欄.
負責人:子真.
肉腳杯:小英:留到技術組聚討論.
烹飪比賽:及文:時間將會在非周末的晚上.至於詳細情形還要在想想.
六.臨時動意:
居正:目前記錄壓金手續太過複雜.是否能夠不收.
及文:可是有記錄壓金後.記錄繳交情況有比較好.
慶忠:等習慣養成後再決定是否廢除
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