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標 題: [大山會師檢討會] Part 2
發信站: 師大計中(精靈之城) (Sat Aug 7 11:54:57 2004)
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大山會師檢討會 Part 2
時間:2004/8/6 2:00pm
地點:男一交
出席人員:家祥、正彥、小油龍、奕帆、脖子、腕力
紀錄:奕帆
討論內容:
五、留守
I.留守的判斷和山上隊伍的聯繫
1.東郡大
(1) 7/2下午無雙山頂:東郡原定6/30就要到無雙山,留守判斷應是天候
不佳delay。
(2) 7/3、7/4無雙山躲颱風:告知馬博併主線,南橫坍方南二正在觀望。
(3) 7/6、7/7東郡北鞍:告知會師已取消,建議從瑞穗出去,南三已多日
無聯絡,要嘗試call無線電。
(4) 7/8望崖山:告知南三會在太平溪源等東郡,再一起包車出去。
(5) 7/9義西請馬至:確認包車時間為7/12中午。
(6) 7/12瑞穗林道32K:告知包車李元富的聯絡電話。
2.南三段
(1) 6/30實驗室傳口訊:得知7/2南三才會續行。
(2) 7/2六順山:告知東郡尚未聯繫上,要嘗試call無線電。
(3) 7/4關門北峰前:告知知馬博併主線,南二在觀望是否要出發。
(4) 7/7丹大山:關門北後有三天未聯絡,判斷應是無收訊且天候不佳,
尚未過丹大山。7/7若再無消息,留守就會開始精神緊繃。
幸好7/7下午有聯絡。
(5) 7/9內嶺爾:告知東郡狀況,包車訊息。
(6) 7/11在2901峰附近:得知東郡和南三已會合。
II.面對外界壓力的應變
壓力來源有四:家長、學校軍訓室、課外活動組、媒體
【家長】應變難度:★★★☆☆
1. 家長都會直接打電話給留守家祥問狀況。颱風其間電話太多,故將工作
分配給小油龍與腕力,分別負責按時打電話安撫東郡大和南三的家長。
2. 家長常問問題有:「雨下得很大,山上安不安全?有沒有土石流?吃的
東西夠不夠,有沒有水喝?為什麼小孩不打電話回去?」
說法(語氣要肯定) :「小孩都很安全,○○時間才剛聯絡過,判斷
現在應該在○○山,糧食充足,還有○○天。因為山上不一定有訊號,
而且怕手機沒電才沒打電話回家,請家長放心。」
3. 要提醒家長越是需要聯繫的時刻,越不要打電話給留守人,因為怕剛好
山上的人打電話下來時佔線。
4. 基本上,此次兩隊的隊員家長都滿理性的,所以不會太難處理。
【學校軍訓室】應變難度:★★★★☆
1. 因為每天值班教官不同,常有搞不清楚狀況的情形發生。每天打來的教官
都不一樣,問的東西常會回到原點,每天都再問一次:「他們要去哪裡?
去幾天?把人員名單給我…。」
2. 隊伍若是有辦學校行政,軍訓室一定會收到一份計劃書、人員名冊與地圖,
推斷他們只是懶得找出來看,用問的比較快。
3. 最後因為家祥有點不耐煩(因為教官沒爬山,說也說不清楚),教官就叫
家祥直接聯絡教育部校安中心的吳豫州教官,「我給你電話你自己打給他!」
原來是吳教官一直打電話去學校軍訓室關心,可是教官們也不太清楚但又
不能不處理,所以只好狂call家祥。
壓力流程圖:教育部→學校軍訓室→留守。
4. 事實證明,還好有直接和吳教官聯繫上。吳教官本身就是一位登山者,
且處理登山社這方面的事情經驗豐富,可以提供很多協助,特別是應付
媒體的部分。
【課外活動組】應變難度:★☆☆☆☆
1. 宏方老師很關心,所以每天都會打電話來詢問狀況,不過接太多電話
畢竟會手軟,留守可以告訴老師若有消息會主動通知。
【媒體】應變難度:★★★★★
1. 在媒體找上家祥之前,吳教官已經先和家祥密切聯繫,並且給了很多心理
準備,包括該如何說話如何措詞如何發言等。例如,東郡與南三當時不需要
直昇機救援,吳教官就告訴我們可以說:「希望把資源用在救災上。」
2. 與記者通話時一定要謹慎小心,用字要精準,不然若被媒體斷章取義大作文章
就慘了。他們也可能會錄音以便寫稿。
3. 記者雖拿到電話號碼但常會亂打,榮登「搞不清楚狀況大賞」第一名:
(電話接通)
記者:「請問是領隊蘇奕帆嗎?你們現在走到哪裡?」
家祥(三條線):「忠孝東路啦…。」
4. 在媒體打電話來之前,盡量先準備好要講的稿子,以免因混亂而發言失當。
5. 和媒體對話的時候要有點耐心:
家祥:「他們現在的位置在東郡大山,東是東西南北的東,郡是君主的君加上
一個耳字旁…。」
(大家以後大部分都是要當老師,這點小耐心應該難不倒大家吧 ^^)
III.此次留守能順利對外應變之因:
1. 因東郡大、南三段人員組成不錯,加上留守瞭解兩隊都不是會冒險的人,
所以在對外應變上相對較有信心。
2. 留守自己本身走過東郡大和南三段,所以可即時判斷路程難易度,或由
通訊點判斷隊伍行進情況。
3. 教育部校安中心的吳教官大力幫忙!每天都打電話關心,而且吳教官文字
功力匪淺,很了解如何撰寫新聞稿給媒體,也告訴留守若兩隊需要支援不要
客氣(不過兩隊是真的不用,可以自己下山)。
4. 在山上隊伍沒有聯絡時,留守參考天候來動態判斷隊伍可能的行程進度,
而隊伍call下來的時候往往跟留守預估的一樣,也增添了留守對山上隊伍的
信心。
IV.建議:
1. 領隊要把材車司機的電話一併給留守,必要時刻可加快留守應變速度。
(例如幫忙更改包車時間,或由包車時間推斷隊伍狀況)
2. 若內政部已下令淨山,但是山上隊伍明顯不需支援時,不要隨便給隊伍
確切座標,不然直昇機就會飛過去了。
3. 颱風期間要主動按時向家長報告狀況,安撫心情,語氣要肯定,給家長信心。
不過不一定要留守打,可以將工作分下去做。
4. 領隊要提醒隊員先和家裡溝通好,留守才會比較輕鬆。
5. 必要時可以向吳豫州教官諮商,吳教官人超好又很有經驗。
這次真的要謝謝家祥學長。連吳教官都說,這次若不是有一位稱職的留守,
我們恐怕也會被直昇機載下來了。
3:30PM
散會
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