九十學年度第二學期期末監事會
時間: 91年6月10日 6: 52
地點: 商館260608
主席: 黃敘豪
紀錄: 何宜珍
全體總數: 16人 請假人數: 4人
應到人數: 12人 法定人數: 6人
實到人數: 9人
一 主席宣布開會與認可議程
二 主席報告:
首先感謝各位學會幹事及各班班代表、監事在這學期的努力，另外，這學期系代預期
的工作皆以達成，包括抽宿舍區塊、選床位、下學期系代總幹的選舉和替各班班代、
監事爭取證書。
三 幹事報告與質詢:
(1) 總幹事: 完成企聯會入會、建構學會網站、校友會會刊、系學會提案單。
(2) 公關: 企參完成(但是第二次有些延後)、系運與企管週的贊助也已完成
(但是有些許出入)。
(3) 美宣: 所有工作皆完成，但是啦啦隊版子的製作未溝通好，需要改進。
(4) 財務: 實際工作後尚有四位大一的學弟妹未繳系費。
(5) 體幹: 北企盃、雙企盃、校內比賽都如期舉行，但校內比賽有些項目並
沒有參加，另外，大企盃因時間太趕，而導致很多球隊沒參加。
(6) 檔案: 學會網站完成，但之後網站的更新工作很重要，需要持續做下去。
球隊部分:
(1) 桌球: 商院盃獲得第三名
(2) 棒球: 商院盃第四名
(3) 其餘球隊(羽球、男排、女排、男籃、女籃): 皆有參加比賽，但是並無得名。
活動部分:
(1) 企管週: 相聲瓦舍的售票全數售出，攤位的售物也幾乎都售完，整體來說相當
成功。
(2) 系運: 一剛開始的開幕時間有Delay，但是後來有刪除一個活動， 因此，結束
時間仍在預期計畫內。
(3) 啦啦隊: 在找指導老師之前，並沒有想好整體風格，而導致指導老師與整體感
覺不太能配合，另外就是練習次數有延遲。
(4) 送舊: 活動如期舉行，其中攤位部分是首創，整體來說，學長姊都有正面評價。
系圖:
這學期買了十五週的書，並開始電腦化的借還系統作業。
校友會會刊:
會刊並沒有如期完成，主要是因為歷史資料不多(照片等都被燒毀)，教授邀稿
不確定，另外，許多幹事身兼數職，工作量太大，所以 希望下屆學會能完成。
四 決算報告: 詳見決算表
五 決算質詢:
(1) 決算表的項目要詳細列出花費項目，尤其在各個活動的雜項部分，要將項目名稱
、數量、單價標列清楚。
(2) 系運部分: 早上時的接待沒有確實做好，以致許多系胞不知道如何報到和秩序冊
在何處，因此沒拿到秩序冊。另外，要貼出賽程給參賽者知道和將不同比賽項目的時間
錯開。最後頒獎順序時有些顛倒，以上這些希望能在下次的系運籌辦時能夠注意。
(3) 啦啦隊: 沒有先確定好啦啦隊整體風格，所以以後要先確定好以及練習時間等等。
(4) 校友會會刊: 希望如此重要的工作能在下屆學會時完成。
(5) 體幹組: 人數沒有事先確定好，以致於租車費用是由少數人分攤全部的車錢，
另外就是大企盃時，球隊隊長、體幹和主辦單位三方有疏失的情形產生，將選手的選
手證、照片漏發或遺失，讓參賽的系胞權益未受到應有的保護。在校慶部分，建議是
在鼓勵參與校慶活動時，能有些獎勵。
六 審查決算:
所有追加、超支部份全數通過。
七 提案討論: 「政治大學企業管理學系系學會提案單」
(1) 組織章程修正部份:，內容為：下屆總幹的任期將由原來的一學期延長為一學年至
下屆總幹接任止。
投票結果：沒有通過，下屆總幹的任期仍維持一學期至下屆總幹事至下任總幹接任止。
(2) 增加部分，內容為：從下屆系代和總幹起，每學期將要和碩、博士班代表，共同
在每學期舉辦聯合大學部、碩士班和博士班的企管系三部聯合活動。
投票結果：通過，並將此一項目增訂於學會組織章程中之系代、總幹事工作項目中。
八 臨時動議:
(1) 錢塘衣服部分: 留待下次討論。
(2) 各班班代、監事表決星期三一班該有多少位監事出席: 結果為五位
九 建議與聲明:
(1) 以後球隊在報預算時，要說出球隊總共有多少人和近況，使方便各班代表在
審查預算時，能依照情形斟酌預算。
(2) 這次開會有遲到和臨時請假等不好的情形發生，尤其是大三各班代表無任何人出席。
希望在星期三的期末大會，大家能準時出席。
十 散會（9：50PM）
系代
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.73.119