hi 大一的新鮮人們
剛從迎新宿營回來,應該玩得滿高興的吧!!
我是這學期的系代
風三 張至豪
今天來貴班班版打擾
主要是為了系上期初大會的事情
期初大會的重頭戲在於審查系學會今年度的預算
而因為依照過去的經驗
大一新生對於預算的審查往往不能很快進入狀況
在此我便先對期出大會、預算的審查過程及審查方式先做一概略介紹
按照學會的組織章程
會員大會是系學會的最高指導機構,有以下職權:
(1)選舉系代、總幹
(2)訂定、修改學會組織章程
(3)議決各項重大提案,例如球隊的成立、預決算案、辦理大型活動等等
回到預算審查的部分,章程中亦規定
每一位風管系的同學都是系學會的當然成員,有繳交系費的義務
因此為了保障大家的權益
這筆系費的支出就需經由一定程序把關
此即學期預算需經會員大會通過,學會才能運用此筆資金
以下就是預算的形成過程及審查程序:
(1)學會各組編列預算
(2)各組將預算送交學會總務彙整,製成預算表
(3)於會員大會召開前三日召開"監委會",初步審查預算
**監委會由七名監委組成,大一一名,大二到大四各兩名
(4)監委會通過後,即送交大會審查ꄊ (5)大會通過後,學會才得依學期預算做必要支出
最後再一次強調
預算一定要通過大會審查
否則若是預算凍結,學會便無法做事
這學期就沒有活動了
因此希望各位學弟妹們能踴躍出席期初大會
除了審查預算外
也可順道學習正式的會議進行方式
至於明確的開會日期、時間
學會幹部們會在近日作最後的決定並通知各位
謝謝大家的支持!!
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