土語週第二次籌備會
時間: 90.12.4 地點:系圖
出席名單: 總召及總幹及各部部長
會議大綱
1. 確定各部工作內容流程
2. 確定各部進度
3. 定下次開會時間
關於人力配置方面
基本上1人顧攤時間為2小時 詳細內容麻煩請小恩宣佈
關於預算方面
器材部 借場地及器材 NT$ 3,500
底片 沖洗照片 1,500
洗衣費 2,000
預備金 1,000
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合計 8,000
商品部 標籤 裝食物商品用具 댺NT$ 500
開幕式及攤位食物 3,000
預備金 1,000
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合計(目前估計) 4,500
公關部 演講者車馬費 NT$ 6,000
預備金 1,000
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合計 7,000
宣傳部 邀請卡 NT$ 500
宣傳及海報製作 600
攤位場佈 300
活動組或他部所需道具 300
DM印製 300
預備金 1,000
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合計 3,000
全部總計 NT$22,500
各部進度
器材部 1.已接洽行政大樓前的場地 約於今明2天確定
2.這1,2天請各部向器材組報備所需的道具等東西
3.7日前請宣傳組將DM給器材組 方便我們於下星期貼完
4.桌子部分攤位預定3張 開幕式2張 都有在接洽
宣傳部 1.確定標題(揚眉"土"氣 土"食"流 "其"實我們一點"耳"都不"土")
將於4,5日訂草稿 6日定稿 7日交給器材組
2.攤位場佈部分於10日那週開始著手進行
3.這星期會將海報部分完成(已申請3塊綠版)
公關部 1.請宣傳部製作邀請卡 希望12日前完成
邀請名單會於近期內確定 主要是校長 各處處長 各院院長 外院全部師長
外交辦事處 經貿協會 長城旅行社...等約50份
2.10日確定邀請演講人員 並定標題
例如杜安介紹土耳其的旅行資訊
林平貴先生(經貿流協會理事長)OR林經理介紹土對台經濟
師丈(關於外交) 伊斯坦保餐廳(美食) 放土電影
這些目前都在接洽 當然除了車馬費外 可能也會做些回饋
例如旅行社或餐廳的部分...
3.目前公關部除了邀請貴賓外 還有拉贊助 希望同學若有相關資訊
或需要贊助都與我們聯絡
商品部 待開完部會後再向各位說明
下次開會時間 THIS FRIDAY中午於中土教室
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青青子衿, 悠悠我心. 縱我不往, 子寧不嗣音?
ꤊ青青子佩, 悠悠我思. 縱我不往, 子寧不來?
挑兮達兮, 在城闕兮. 一日不見, 如三月兮.
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