<分享> 活動企劃

[Dmagician (玩該玩的做該做的)]

這是我轉錄一篇康輔大哥他對活動企劃的文章

與大家分享 希望對大家有幫助 也對新生之夜有幫助



「活動企劃加創意激發」

﹝一﹞ 何謂活動企劃
     任何活動開始進行之前，以紙上作業或集體討論之方式所作之計劃工作。
     內容包括全面的評估、各單位的確定、流程的設計、書面的擬定以達成模
     擬活動的進行，使活動辦的更成功，更容易達到預期目標。
﹝二﹞ 企劃原則
    ˙不穩定因素的去除
    ˙全方面的考慮
    ˙明確的企劃步驟
    ˙好還要更好
﹝三﹞ 考慮因素
    ˙人的因素：活動團隊的人力資源；人數、能力、投入狀況、分工合
                作、配合度……。
                接洽單位；課輔組、場地單位（食衣住行等）……。
    ˙事的因素：有無價值、了解活動型態、活動涵義、重點所在……。
    ˙時的因素：活動日期、籌備時間的分配、階段性的時間運作……。
    ˙地的因素：需要何種場地（或以有何種場地）、注意環境氣氛的塑造、
                對自然環境、位置地點的配合……。
    ˙物的因素：器材準備；如何保管、支援搬運、回收、有無需要或可
                替代器材……。
﹝四﹞  訂定目標
    ˙計劃階段：包括活動設計、籌畫、地點、時間、對象、預算、宣傳
                安排……。
    ˙執行階段：包括工作人員的安排、分配、器材準準備、交通安排…。
    ˙考核階段：包括檢討人員應用情形、活動的實施狀況、資料整理改
                進及紀錄……。

﹝五﹞ 企劃步驟
    ˙了解主題、為何舉行此類活動，並訂出目標。
    ˙對參加活動之對象、時間、地點、活動方式……作概略性了解。
    ˙完成各類組織表，如：公關組、器材組、美工組…等，也就是工作
      人員組織安排。
    ˙訂定籌備時間表，各組設組長協調完成作業。
    ˙大部流程設定，逐一完成活動架構，再從三籌中定出細部流程，完
      成所有活動流程。
    ˙將所有流程做全盤的規劃、檢討、並採納他人意見；最後確定活動
      實施方式,掌握可能的變化狀況。
﹝六﹞ 活動企劃舉例:
    ˙就整體活動而言:
     a. 確定目標
     b. 訂定流程
     c. 因素分析
     d. 活動模擬
     e. 確定實施
    ˙就單元活動而言:
     a. 確定目的
     b. 氣氛引導
     c. 人員分析
     d. 決定活動項目
     e. 評估過程步驟
     f. 注意效果延伸
﹝七﹞ 實例:活動流程設計表
     圖....

﹝八﹞ 企劃中的創意激發
    ˙腦力激盪法
    ˙逆向思考法
     (這裡我用的是我之前po在板上活設動腦)

﹝九﹞ 實例應用-邏輯思考
     (這裡我用的是一個有趣的邏輯寓言故事,有機會我po上來)


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