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Irene Tham, CNETAsia‧莊育銘譯
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硬派性格 柔性管理
June Chan很早就了解到一件事實,那就是在職場生涯中,沒有任何事物能夠
取代同理心。
她過去在Maxtor公司的主管總是在她按捺不住開始發脾氣的時候對她諄諄告誡
,為的就是教導她這個道理。「我是個缺乏耐心的完美主義者。過去我老是對
部屬發飆,用上”去你的!那不是我要的!”這種句子,但是他每次都在我這
麼做的時候糾正我」,她承認道。
那位主管也讓她領會到他的「柔性」管理技巧-例如不動用權威,在無形之中
影響他人-這種技巧是這位四十二歲的Avaya公司資訊長(chief information
officer, CIO)感到欣賞並且總是樂意仿效的特質。
在職場生涯之中,她所扮演的多半是技術性角色,如果你了解她曾經想要追隨
父親的腳步當一位工程師(她的母親是物理學教授),那麼這一點也就不讓人
意外了。依照自己的心意與熱情,她在英國羅浮堡大學(Loughborough University)
選擇研讀機械工程,之後轉赴美國,在史丹福大學攻讀計算機工程學位。她在
1980年畢業並且在加州聖克拉拉的國家半導體公司(National Semiconductor)
謀得一個產品工程職位。
在1984年,她接受一間主管人員招募公司提供的職缺,飛往新加坡擔任硬碟製
造商Maxtor該地分公司的IT部門主管。三年後,即便她已經離開Maxtor轉往Mentor
Graphics亞太地區管理資訊系統部門擔任主管,她仍然持續砥礪自己的專業技能。
除了吸收與人相處的技巧以外,在Mentor帶領一個電子設計自動化軟體開發專案
的期間,對她來說也同樣是一個磨練技術能力的機會。該項產品最後成功地商品
化,並且在美國地區取得了專利,在發表後的第一年便為該公司創造十億美元的
銷售數字。昇陽微電腦是該軟體的第一批客戶之一,她回憶道。
在Mentor任職九年之後,獵人頭公司再度向她接洽。
做為3Com亞太地區IT副總裁與資深總監,她的任務是在新加坡(從頭)建立起該
公司的製造與網路營運中心。此時,她善加利用1980年代在Maxtor一手設計新辦
公室IT架構藍圖時所累積的經驗。
當3Com與U.S. Robotics兩間公司在1997年進行價值六十億美元的合併計畫時,她
對於其中的IT整合進程也相當有貢獻。「在3Com的那六年,雖然沒法做些與我從前
所受的訓練相關的事情,但是那也的確是讓我能夠充分展現抱負的六年。在企業階
梯一步步向上攀爬的過程中,有些事情你得放棄掉。我很喜歡親身接觸有關工程方
面的種種具體細節-就算是在我自己家裡頭,像鑽牆或者修理電燈這種事情我也樣
樣自己來-但是這些是我必須放棄的」,她說道。
同樣在3Com的任職期間,她開始著手進行她的第三個架構專案-建立一個數位家庭
。她靠著自己靈巧的雙手,為位於新加坡北部Gerald Crescent的房子進行了一項重
要的IT基礎建設大翻修。她投資了三萬美元在電腦硬體、軟體、監視攝影機、佈線
以及系統整合等項目上,主要的動機是這樣一來,她就能從遠端監看自己房子的安
全狀態。另外就是當她在外旅行時,她能夠看看十三歲大的「兒子」CoCo在家裡都
做些啥事。
Chan非常喜歡和人聊起關於她的澳洲絲毛梗CoCo的事情。「他的佔有慾非常強,而
且即使他的眼睛差不多都瞎了,還是非常勇敢地保護我」,她說道。她的家庭成員
也在最近添了一對七個月大的德國鋼毛獵犬「丁丁」和「佳佳」。
自2000年八月加入Avaya開始,由於這份職務不再像過去那樣必須頻繁地四處出差
旅行,她開始有更多時間在週末陪狗兒們出去蹓躂。身為資訊長,她的職務在於監
督與管理這間客服中心解決方案供應商的IT資源。到目前為止,該公司透過Chan領
導進行的強化與合併計畫,已經在網路營運方面節省了高達七百萬美元的支出。
為了褒揚她在這項任務上展現的的本領,Avaya最近將該公司的全球IT營運工作交
由Chan負責管理。這項派任所帶來的額外責任讓她的工作時間朝兩個方向擴展到
早晨與深夜,因為她必須與各國分公司共同參加各種例行性的電話會議。
儘管每天的行程既忙碌又緊湊,Chan仍然經常參與教會活動。舉例來說,每個星期
五晚間都被保留用來參加女性教會事務與慈善工作。除此以外,她也在教會演奏鋼
琴與豎琴,並且在星期日負責擔任十四位年齡七到十一歲孩子們的老師。她也同樣
喜愛下廚,並且每隔幾個月邀請朋友們到她的住處小聚,表現表現自己的廚藝。她
最愛的一道菜是搭了番紅花的河蚌湯。
Chan是在新加坡出生長大的,她把自己個性中強烈的果決性歸因於已故的父親。她
的父親兼有各半荷蘭與印尼血統,母親則是華裔美國人,經常教導她無私這項美德
的重要性。她對於古董中式家具的愛好也是傳自父母,在她三層樓的住屋中,四處
都是這類家具。「我從不怨聲載道。而且人應該完全投入自己所做的事情,我總是
這麼相信著」,她說道。
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「想說就快說,不要浪費篇幅。」
「事情就是這樣。」
「這不是節省篇幅的方法。」
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