※ [本文轉錄自 NCCU_STAT 看板]
作者: iceland (永遠的微笑天使^^) 看板: NCCU_STAT
標題: 關於期末大會與併家事宜 (1)
時間: Tue Jun 6 19:49:58 2006
致全體統計系系胞:
關於系胞們在學會版上所提出的問題與討論,我將一一回覆說明如下:
1.由於系上每年招收的學生人數越來越少,現行的分家制度共有32家,在每年抽學弟
妹時,有的家抽到兩個學弟妹,有的只抽到一個,又因為每家成員的狀況不同,以
致於目前有許多家都是單傳的情形,更甚者是全家只剩一至二位成員。93學年度第
二學期的期末大會中,”併家事宜”已被提出來討論過,但由於有點倉促,且無法
在學期結束前有一個完善的提案,也無法經全體會員討論並通過,於是延至94學年
度討論。
2.在過去一年中,大家幾乎都忘了這個議題,但是這個問題並沒有消失,所以在上星
期五(6/2)的監委會中再度被提出來,會中決定先擬訂一個草案,星期一期末大會時
討論且表決,這項草案只是做為一個基底,於期末大會由全體會員討論、修正和決
議。由於當天監委會許多學會幹部與監委都有事先走,所以審結算時的監委人數為
7人(全到),討論草案時的監委人數並未達三分之二,關於這點在程序上是不合規定
的,所以在上篇文章中,由大四監委鄭佳明代表公告,期末大會關於"併家事宜"之
表決自始不生效力。
3.目前的情況,大家對於”併家事宜”都有一點初步的共識,但是如何併家以及併家
之後的相關配套措施,需要仔細的考慮與規劃,監委們之所以決定提出一個草案,
無非是希望在會員大會中,讓系胞們能盡快進入狀況有效率地討論。
4.參與每學期的期初大會與期末大會,是每一個會員的權益與義務,在會議中發言,
更是每一個會員的權力,每次的會員大會不外乎為審預算、審決算、選舉系上幹部
以及討論一些大大小小有關系上的事,沒有充分告知所有系胞的確是我們的疏忽,
但是系胞沒有請假也沒有前來參與會員大會,是系胞的疏忽,即使這次的會員大會
只有要審決算,沒有其他需要討論與表決的特別事情,所有系胞仍然應該參與會員
大會。
5.在會員大會上,討論任何事項、審經費與聽學會工作報告的過程中,如果有任何問
題都應該馬上提出來,這也是來參與會議每一個人的權力;系胞們不只是提出意見
,更希望大家在提議後,能夠詳盡說明提此意見的立場與理由,讓全部的會眾充分
了解此提議。不論有任何想法,都希望系胞能盡快、踴躍且當下立刻提出來,同樣
的這也是每一個會眾所擁有的一項權力。
系代 統計三 周家誼
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