94學年度下學期期末會會議記錄
時間:2006年06月06日
地點:商館260608
時間:18:30~20:30
主席：謝銘元
總幹：王冠立
應到人數:16人
實到人數:10人
請假人數:0人
一核可議程
二.會議開始
三.主席報告
1.宿舍安排已告一段落
2.本週進行系代與總幹選舉
3.期初大會時通過幹事若身兼2個活動長，可同時報告
四.各部活動報告
總幹副總幹
1.校內自治團體會議
2.企聯會
3.學務處畢服組系友會議
4.各活動的了解及督導
體育組
1. 班際盃男籃
2. 系際盃
3. 大企盃
4. 雙企盃
5. 政大盃男籃
6. 商院盃
7. 校慶暨運動會
美宣組
1.協助啦啦隊、系運及企管週的美宣活動。
2.帶領送舊美宣組的學弟妹。
3.系學會CEO海報、企參宣傳海報。
4.系服投稿。
檔案組
1.企管人後續的發送
2.會議紀錄
財務組
1.編列完成預算表
2.收新生及轉學、轉系生系學會費
3.結清各組帳目並編列完成決算表
4.支援啦啦隊財務工作，並完成結清收支
支援系運財務工作，並完成結清收支
支援企管週財務工作，並完成結清收支
支援送舊財務工作，並完成結清收支
系友組
1.聯絡近年間畢業系友，詢問座談意願
2.聯繫有交換學生或出國留學相關經驗之系友，舉辦經驗分享傳承之活動
3.相關活動之宣傳
公關組
1.CEO論壇兩次、企參兩次(和泰汽車、今周刊)
2.替Lexus、Yahoo行銷競賽做宣傳。
3.拉到贊助1700元+6個禮盒
系圖
1.續訂廣告雜誌14期
2.商學類新書共 17 本
3.文學類新書共 11 本
企管週
1原本有相聲瓦舍的表演，但後來因時間過晚而作罷
2悶鍋座談會雖然增加企管系的聲望，但沒有任何的收入，反而還有支出，不過，中天暫
助海報、門票、演講費用，整體來說是頗為值得
啦啦隊
1. 人數不足使一開始練習狀況不佳
2. 進度落後，避免教練在練習當中一再的改編舞蹈，造成參
賽者的困惑 (走位+隊形)
3. 雨備場地不明確 → 造成開始練習時間拖延
4. leaders之間工作分配不明確
5. 器材保管地方不明確
6. 與教練之間的溝通出現的問題，例如：制裝費用、練習時間常遲到 (或是需要一直打
電話給對方)
7. 學弟妹的情況，例如：常遲到
系運
執行長：和體育室溝通不良，場地租借有點問題，以致延期舉行。無法嚴格掌握開會出席
人數。
賽程組：當天做很多非組內事務，反而miss該做的事
活動組：下午場有點冷
器材組：小蜜蜂效果不好；沒有提供冰飲；某些器材晚借
開幕時沒有公告如何處理垃圾，場地佈滿鋁箔包
勞動力不足，需要別組太多支援。
美宣組：組長當天都有事，沒有出席帶領旗下工作人員，還好沒什麼大事。前置進度很準
時，道具perfect!
送舊
1.ＤＶ沒有確實盯緊，導致最後很趕
2. 要多跟廠商聯繫並且勇於要菜換菜(今年的飲食質或量都是經過努力再努力凹來的)
3.製作邀請卡：因為這次製作的過程比較繁複，而中間的分工交代不夠清楚導致有很大一
部分需要重作，嚴重delay到後來的宣傳進度。
4. 道具不堅固：要兼具美觀與實用性，可以禁得起排練時的摧殘，這次修道具修了好幾
次覺得很浪費時間。
5. 器材的部份一定要列出詳細清單。有些特殊的物品請提供管道，才好借取。
五.各部預算報告
六.質詞
1.系服的SIZE可否明確?
=>已向廠商拿Sample，可能會放在系電請系胞前去比對。
2.若不設系友組，系辦贊助會減少嗎?
=>系辦就不會贊助繫上活動了。
3.系友會只有針對企管系嗎
=>目前畢服會已接洽系友會，希望能擴大系友會，如果在上學期辦活動的話，會給予贊助
。
4.系圖的借書系統錯誤該如何解決?
=>電腦系統都會自動跳開還書期限，故會與設計學長再接洽，在暑假重整系統。
5.對於系圖吵鬧問題，該如何解決呢?
=>系圖學顧的分配以大三為主，但是室長是大二的，可能會發生管理上的困難，建議調整
分配，加強監督，並配合學顧評估表，增加績效。此外，希望能每個月定期進新書，並且
培育副室長，以避免之後交接的手忙腳亂。
6.練啦啦時，有學弟妹因受傷想要停練?
=>之前2天練習時間，學弟妹可能因為有事不能2天都到，所以一周3天練習時間，其中一
天為加練，這樣可以來補落後的進度。對於學弟妹受傷部分，目前已無大礙。
7.系運宣傳不夠，參賽系胞人數不多
=>在春假就已進行報名活動，活動前一周跑班宣傳，之後會在前一天完整賽程通知系胞。
七.預算表決
八.臨時動議
1.因南山人壽贊助，故希望將大企盃及雙企盃的報名費全額補助
=>全額通過
九.討論與建議
1.希望之後開會，送舊的大一活動長能一起開會，這樣質詢時，才會有比較完備的回答。
2.送舊當天的影片是何時錄製的?希望能PO版告訴系胞，這樣才不會發生想跟學長姐說話
，但卻錯過錄影時間的遺憾。
3.提醒企管週的負責人要提前運作，先聯絡檔期較滿的團體，先行安排活動時間。
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