辦活動詳細版^___________^

[loveredbean3 (紅豆)]

   紅豆回家找到講義嚕!

   趕快來分享一下  看看能不能幫點忙~




                          ●籌備會議●

      籌前籌  (啊我們大家都認識了所以不需要這個哈)


       一籌    1.選組長

               2.各組長(活動組 公關組 美宣組 生總組)分配工作
                                           (各組別職務紅豆後面再補充!)


       二籌    1.確定活動的時間、地點、流程

               2.標活動~

               3.各組報告進度  ex.活動組的--> 回收內企的時間
                                  公關組  --> 招生人數、錢
                                  美宣組  --> 收本本的時間
                                  生總組  --> 報告收支明細

       三籌    1.各組報告進度

               2.本本的底稿要OK嚕~

               3.風備 雨備要有準備


       四籌    1.狗牌道具都完成嚕!  印本本!

               2.驗收各活動成果

               3.活動長做 人力資源分配表

               4.檢討


      跑流程   1.重要程度僅次於活動日喔!

               2.就像活動當天一樣從頭到尾來一次~

               3.發工人手冊  (不能讓學弟妹看到捏~)


      行前會   1.確定活動中的所有器材和保險

               2.檢討跑流時的缺點和改進的方法

               3.隊輔會議~ 分配隊員 (隊輔要記得打給小隊員提醒他^______^)


                    【 跑流跟行前會的日期在活動前兩天!】


      檢討會   1.檢討活動中所有的缺點

               2.記得對事不對人唷!

               3.保持和平冷靜 (哈哈 > o <)


      慶功宴   歐耶歐耶歐耶~!!









                             ●活動的分組●


     總召大人     1.做會議紀錄、簽到表

                  2.主持會議、訂每次開會日期和時間

                  3.催進度、驗戲

                  4.做工人手冊

                  5.多溝通、關心事務


      活動組      1.排流程

                  2.負責看主場跟營本部的場地

                  3.想備案(風備 雨備)

           ------->  活動長2人   要做  內部企劃書
                                     人力資源分配表

      公關組      1.拉廣告

                  2.確定招生人數、定學員收費

                  3.辦保險

                  4.租借場地

                  5.負責一切對外事務

           -------->  公關長2人   要做  外部企劃書 (拉廣告用的辣~)
                                        契約書    (給贊助我們的人!)

      美宣組      1.做活動本本、活動服

                  2.活動海報、報名表

                  3.場佈、能做的道具

                  4.工人的狗牌

           -------->   美宣長2人   要分配組員的工作、檢查進度


      生總組      生活組： 1.負責食物、訂便當、買水

                           2.照顧工人的生活

                  總器組： 1.巡視環境、看場地

                           2.買道具、管錢、封箱(在活動前一天把隔天要用的道具
                                                封起來，以防弄丟或壞掉)
                           3.準備急救箱

                  機動組： 1.照相、跑腿
                (可有可無)
                           2.抬便當、應付臨時狀況

            ------->    生總長2人   要 做收支明細表
                                       隨時跟大家報告用錢的狀況


       值星     他說什麼就是什麼!!  (扮黑臉維持秩序 要熟悉流程)


       隊輔     1.照顧連絡學員

                2.小隊時間炒熱氣氛

                3.寫學員名牌





                       耶! 打完嚕! 希望能幫上忙!

                         雞婆紅豆跟大家說晚安

                       祝大家期末考都考好高好高!

                               \(*^o^*)/

                                 再會~





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推 ru486good:期末考在即 還能抽空PO版 紅豆辛苦啦 ^^"
推 maydayya:紅豆好優秀
推 loveredbean3:迷有拉>< 因為星期五就要開會嚕~ 紅豆怕來不及~
→ loveredbean3:啊紅豆下星期一就要出國嚕~有看不懂的可以問小孩!哈
推 lyr:紅豆好熱心...忍不住想拍拍手!!!
推 wanyu76619:紅豆人超貼心搭 拍拍手(啪啪啪)加啾一個^___________^