推 kenichiSU:辛苦了~謝68!! 10/13 15:31
推 thehouse:辛苦各位 10/13 23:18
時間:10/12星期四晚上 6:10
地點:松之屋餐廳
與會人員:學會幹部 三組班代 活動組 公關組 美宣組 總幹特助 欲參加系學會的學弟妹
討論內容:
一.制服日和夜烤檢討
ꐱ1.制服日場地在行政大樓前獲得一致肯定,但活動設計方面還有進步的空間
2.夜烤在燈光方面不足,日後必須克服技術面的困難
3.夜烤活動效果良好
二.學會訂立組織章程
1.會員出席人數達三分之一,對於章程內容表決通過,
待總幹擬成正式文件後由全體會員連署上呈
三.迎新宿營參加人數回報
1.德文組16人,西文組13人,法文組人數未定
2.各組務必在下週三(10/18)確定人數並繳交回條及參加費用
3.回條萬一遺失可自行影印或是在自製回條紙上寫齊基本資料交回即可
4.鼓勵學弟妹踴躍參加,預期參加人數達45人
四.系服logo size確定
1.投票表決後由邱彥穎(包子)設計的圖樣獲得最高票
2.會盡快接洽廠商並展開各班套量size的工作,最慢迎新宿營前完成系服製作
五.包種茶節進度
1.攤位佈置--攤位帳棚大小3*3(m),各班場佈佈景須以90*90(cm)為大小,
且以該語言國家建築為主題.下週二以前班代找齊各班3-5位負責場佈同學
並PO版回報。
2.顧攤人員--有工讀金，依照學校發放時薪 90/hr，屆時會PO版請學弟妹報名填班表。
3.傳統服飾--外語學院各系幾乎都有採購傳統服飾以便類似活動的展演，目前歐文
學程尚未購買傳統服飾，經表決後，因包種茶節籌備時間不多，衣服先
以租用為主，之後的學會幹部可將採購傳統服飾列入考慮。
4.攤位活動--包種茶節各系無不出其花招提升人氣，故攤位小活動不可或缺，此部分
交由學會活動組負責，組長會另外跟組員約時間開會籌備。
5.遊行活動--依照常例外語學院會在包種茶節時有大遊行，除了要穿著上述的傳統服飾
還必須有系旗及國旗引領，因系旗必須經過LOGO的設計等製作，所以目前
先行採購法.德.西的國旗，交由西文組的張玉君負責，可向學會請款。
6.公關贊助--包種茶節需要的是各在台協會的文書資料為主，
至於其他活動的相關贊助，公關組必須再另行召開會議討論。
六.臨時動議
無
七.散會
附上此次會議簽到名單
學會幹部（大三）：蘇建璋.邱彥穎.謝珮汝
班代：廖佩吟（西）.許淑芬（法）.林凡儿（德）.李柏瑞（西）
活動組：黃筱芙（法）.方嫈潔（法）.黃品超（德）.陳詩涵（德）.翁千雯（德）.
陳典陞（德）
美宣組：張玉君（西）
公關組：陳虹吟（西）.曾冠瑋（德）.林權濠（西）.郭毓婷（西）.楊逸惟（西）.
林宇恆（西）.鄭卉吟（西）.陳菁徽（德）
總幹特助：黃郁婷.楊逸惟
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