公司決算書表申報暨查核辦法
中華民國八十五年二月二十八日
經(八五)商字第八五二○二二二五號令
修正發布
第一條
本辦法依公司法(以下簡稱本法)第二十條第四項規定訂定之。
第二條
本辦法所稱之決算書表，係指公司每會計年度終了應編製之下列報表：
一‧營業報告書。
二‧財務報表：
（一）資產負債表。
（二）損益表。
（三）現金流量表。
（四）股東權益變動表或累積盈虧變動表（盈餘分配或虧損撥補前）。
（五）商業會計法第二十八條第二項、第三項、第二十九條所規定之各
科目明細表、成本計算表及必要之詮釋。
（六）其他財務報表。
三‧盈餘分配或虧損撥補表（盈餘分配或虧損撥補後）。
第三條
(刪除)
第四條
(刪除)
第五條
公司應將決算書表於本法第二十條第一項規定提請股東同意或股東會承認
後備置於本公司，主管機關得隨時派員查核或令其限期申報。
前項決算書表之查核或限期申報，除經濟部加工出口區內及科學工業園區
內之公司，分別由經濟部加工出口區管理處及科學工業園區管理局辦理外，由
主管機關辦理。
第一項之申報，公司得委託會計師、律師辦理，並附具代理申報委託書。
公司負責人違反第一項或第二項規定逾期不申報時，依本法第二十條第五項規
定處罰。
第六條
受查核公司為本法第二十條第二項規定之公司，其查核報表應先經會計師
依「會計師查核簽證財務報表規則」規定查核簽證。
第七條
受查核公司之決算書表於申報主管機關前，得委託會計師依第八條至第十
一條規定查核，並提出查核報告。
前項會計師查核報告之格式，由中央主管機關定之。
第八條
會計師受託查核公司決算書表應包括下左列事項：
一‧公司之支出超過一定金額以上者，有無使用匯票、本票、支票劃
撥或其他經主管機關核定之支付工具或方法，並載明受款人。
二‧年度決算是否如期辦理完竣。
三‧有無設置帳簿及備置憑證。
四‧所送資產負債表及損益表是否與帳載各科目餘額相符。
五‧公司所造具之各項表冊有無由公司負責人、經理人及主辦會計人
員簽章。
六‧公司應收之股款，有無股東並未實際繳納，而以申請文件表明收
足，或股東雖已繳納而於登記後將股款發還股東，或任由股東收
回之情形。
七‧公司轉投資總額，除以投資為專業或公司章程另有規定或經依本
法第十三條第一項所列各款規定，取得股東同意或股東會決議者
外，有無超過公司實收資本額百分之四十。
八‧公司因擴充生產設備而增加固定資產所需資金，有無以短期債款
支應。
九‧公司有無經營登記範圍以外之業務。
十‧公司之資金，除因公司間業務交易行為有融通資金之必要者外，
有無貸與股東或任何他人。
十一‧公司決算書表有無提經股東同意或股東會承認。
十二‧公司有無設立登記後六個月尚未開始營業或開始營業後自行停業
六個月以上之情事。
十三‧公司有無設立或變更登記後六個月尚未辦妥營利事業登記之情事
。
第九條
會計師受託查核無限公司及兩合公司之決算書表，除依第八條規定辦理外
，應另查核下列事項：
一‧股東以債權抵作股本，到期有無受清償。
二‧公司分派盈餘時，有無先彌補虧損。
第十條
會計師受託查核有限公司之決算書表，除依第八條規定辦理外，應另查核
下列事項。
一‧公司分派股息及紅利時，有無先彌補虧損，提出法定盈餘公積。
二‧公司分派紅利時，有無按章程規定分配員工紅利。
三‧公司虧損是否已達實收資本額二分之一，或公司資產顯有不足抵
償其所負債務情形。
第十一條
會計師受託查核股份有限公司之決算書表，除依第八條規定辦理外，應另
查核下列事項：
一‧公司虧損是否已達實收資本二分之一，或公司資產是否顯有不足
抵償其所負債務情形。
二‧公司分派盈餘時有無先彌補虧損、提列法定盈餘公積、按章程規
定分配員工紅利。
三‧有無依本法第二百三十八條規定累積資本公債。
四‧法定盈餘公積及資本公積是否依法使用。
五‧固定資產重估是否依法辦理，列帳是否合法。
六‧有價證券及存貨有無將未實現之溢價列帳。
第十二條
主管機關查核公司決算書表時，得令公司提出證明文件、單據、表冊及有
關資料，並加說明。
公司負責人違反前項規定拒絕提出時，依本法第二十二條第二項規定處罰
。
第十三條
主管機關審查會計師查核報告時，得調閱會計師查核工作底稿，但應負保
守秘密及善良管理之責。
第十四條
主管機關查核決算書表，發現有不合規定之情事時，除得通知公司限期申
復外，應即依法處理。
第十五條
本辦法自發布日施行。
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