※ [本文轉錄自 ECO_KITHOME 看板]
作者: s2000 (閉關唸書) 看板: ECO_KITHOME
標題: 新觀念
時間: Wed May 12 10:52:48 1999
我們這群特優生有幾位是社團重要的幹部
有時候還要負責辦活動
因此版喵從公行版轉錄一篇文章
希望對你們有一些幫助喔
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不管做什麼事 不斷提醒自己有沒有做到下面這幾點
1.有沒有事先作好規劃
2.各項工作有沒有提早進行
3.有沒有站在其他人的角度為他考量
4.是否有遭受責難的心理準備
5.是否預留後備的計畫
6.臨時出狀況能否解決
7.詢問自己 我真的盡力了嗎
而對於一些重要的觀念 我零零散散地歸納為下面六點
當然 這些是我臨時想到的 一定有不充足的地方
歡迎大家補充
一 凡事先做準備 二 工作團隊的重要
三 即早準備 宣傳與溝通 四 花錢需節制
五 負起應負的責任 六 多方請益
一 凡事先做準備
沒有計劃 就是計劃失敗
事情事先沒有規劃 臨時絕對很難應變
這正是為什麼辦活動需要企劃書
企劃書絕對不能當作形式上的工作
計劃的越詳細 做事的不確定性越低 成功率也越高
而在規劃時對時間人員的安排 要留下彈性的空間 不要算的太剛好
不然若臨時出現特殊狀況 將會很難解決
做規劃的時候記得要考慮後備方案 例如雨天備案
雖說用不到十八套劇本 至少也要有兩套劇本可運用
另外 做計劃的時間能提早就盡量提早
以學會 社團為例 一學期的活動一定要在寒暑假時就做好規劃
切記 拖 懶 兩字絕對會害死人
當然 臨時的彌補也並非絕對不可能
但這卻往往需要花上兩倍以上的心力 既痛苦也不值得
二 工作團隊的重要
做事不怕人少 人少有人少的做法 人多又有人多的方式
人少的時候 向心力 凝聚力特別重要
彼此是否具備充分的共識與溝通往往是關鍵所在
這也與成員參與工作時所抱持的心態有關
如果找來的人 全抱持著"順便來幫忙"的心態
必不能期待他在做事時能全心參予
在你最需要他的時候中途消失 也不是沒有可能
會造成什麼樣的後果 應該可想而知吧
對於工作的性質要劃分等級
股長 部長級的工作牽涉整體的策略與規劃
一定要找到能全力以赴的人擔任
部長下小囉囉的工作較為瑣碎 則可讓一些順便來幫忙的同學
或大一的學弟妹們來共同分擔
人少的時候 大家應該都有工作份量加重的共識
此時職位工作的劃分往往也十分彈性
部長要有身兼小囉囉的心裡準備 常常誰有空 誰就過去支援
然而 經由少少幾個人共同產出一項活動
在這過程中所獲得的革命情感也是最珍貴的
人多時 授權分工就十分重要 開會時不須所有幹部參與
總幹 社長 與部長 股長取得共識與大概方向之後
就可交由各部自行運作
然而不論人多人少 休戚與共的團隊精神都非常重要
三 即早準備 宣傳 與溝通
1.事情要事先規劃 規劃完了之後 就可以及早準備了
一學期有什麼活動 是否需要借場地 申請攤位
在剛開學時候就可以準備進行了
凡是即早確定 才能確保之後的活動能順利推動
2.宣傳與活動的執行同等重要
一個活動花了許多心力規劃 執行
卻因為沒有即早宣傳 導致無人參與
可以說 這樣的活動還是失敗的
如同打籃球 先前已經得了一百五十分
卻因為一分之差 敗給對方 則先前所有的努力還是白費了
期初時會發一學期的行事曆 正是最早的宣傳
當然 行事曆要能產生必須搭配事先的規劃
這些步驟都是環環相扣的
發了行事曆之後 不能認定大家看過行事曆就會記得要參加活動
畢竟每個人的記憶力與注意力有限
因此 在每個活動舉辦之前 一定要針對此活動進行宣傳
bbs 海報 風雨走廊 到各班口頭宣傳 都是可以採取的方法
雖然無法要求通知到每一個人 但至少至少一定要做到公開的宣傳
宣傳的時候 不能認定對方參與的機會很小 就偷懶不講了
萬一就是有人很想參與而沒被通知到 事後一定又會造成反彈
任何活動 至少都要在一星期前作好宣傳
少於一星期 則如同未作宣傳
此外 事情的溝通也是如此
總之 任何事都要提早 提早到讓你有現在做會不會太早的感覺 就對了
四 花錢需節制
不要以為 預算定了 就要將錢花光光 此種心態最要不得
相反地 要有為眾人的經費把關的觀念
做事時隨時要有為公家墊錢的心理準備
當然 並不是要大家很可憐地為公家出錢
該報的帳還是要報
但是 最忌諱抱持反正公家會補助就盡量亂花的心態
我們做事的目的在學習 不是藉機享受福利
做事的報償在於經驗的獲得 而非金錢的利益
雖然 存有享受公家資源的心態 似乎是人類的本性
但做事的人就是不能抱持此種想法
這牽涉到工作倫理 與個人人格信用的問題
要有永續經營的觀念 為後屆的人著想
要嘛 有本事就靠自身力量拉到贊助
五 負起應負的責任
何謂負責任的態度
提出道歉聲明 甚至提出辭職 都不算真正的負責
記得自己過去就不知寫了多少篇道歉啟示
後來深深感到那些全是屁話
對別人的指責提出道歉 只做到回應性 卻不具備前瞻性
真正負責的態度在於如何將事情彌補
進而吸取教訓 下次做事一次就將它作好
凡事不到最後關頭 絕不輕言取消或放棄
要做到這點 務必要求自己態度積極 不怕麻煩
在做事的過程中往往是寂寞的 常常有淚只能自己吞
其他人才不管你過程多麼艱辛 他們只關心成果為何
因此 把成果確實地呈現 才是真正負責的態度
六 多方請益
人不可能天生下來就會做事 一定都經歷過一段學習的過程
只是有人天生考慮周延 有人則須經由一次次的經驗換取教訓
要減少自己試誤摸索的歷程 就要主動多方請益
師長 有過相關經驗的同學 學弟妹 都是可以請教的對象
與其他社團其他系學會交換彼此的經驗 也是很好的學習管道
在請益的過程中 不要只找具成功經驗的人
曾面臨失敗經驗的人 往往也具備很深刻的體驗
與一些天才比起來 他可能更清楚成功的關鍵何在
此外 不恥下問 道之所在 師之所在
總結
學弟妹們 我知道你們已經付出許多心力
所謂沒有功勞 也有苦勞
在此 要向你們說聲 真的辛苦了
老實說 一些事情發生之後 再多的責罵也無法挽回
我比較在意的是 經過這些事情之後
你們是否有所成長 是否真能記取教訓
其實 公共行政這門學科教導的 正是如何運用上游理論 解決下游問題
課堂上的學問不是死的 端看你是否懂得實際運用
不要為一時的挫折感到失意 難過
要由其中培養成熟的態度與正確的做事方法
不要問奇蹟會不會發生 其實奇蹟就掌握在你自己的手上
祝福你們
此篇轉錄自政大公行版
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你豬到我宿誰嗎
不豬到的話那就去烤麵包吧
烤完麵包 那你也許會知道我是誰
還不豬到 那就到喜憨兒烘陪屋
在不豬到那 ..........................我終於找到一個比我還豬頭的人了
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