＊活動計劃書的目的
1.活動的書面資料呈現(活動→構思→書面)
2.活動的核備(完成場地借用、告知相關單位、幫助中途加入者了解)
＊活動計劃書致送的單位
1.學校(請求場地協助、活動補助)
2.政府單位(請求活動補助)
3.社會公益團體(切合目的和宗旨)
4.商業機構(廣告需求、活動贊助)
＊活動計劃書的基本架構
1. Why為什麼要舉辦【緣起(有歷史意義的活動)、依據、主旨(理念、方向)、目的(實
際具體可行)、目標、前言(社團紀錄)】
2. Title名稱【活動名稱(有吸引力、口碑)】
3. What內容【活動方式、活動內容、活動流程】
4. Organization單位【指導單位、主辦單位、輔導單位(學務處課外活動組)、協辦單
位、承辦單位(上級交付下級作統籌規劃)、贊助單位、聯絡人……】
5. Staffing工作人員【分工組別、執掌清楚---指導老師、顧問、領隊、副領隊、總
幹事、執秘、生活組、活動組、器材組、交通組、總務組、公關組、值星組、場佈
組、聯絡人(聯絡方式：電話、傳真、電子信箱)……】
6. Whom對象【參加人員……】
7. Time時間【籌畫時間(工作進度---隨時掌握狀況)、行前訓練、報名時間、活動時
間……】
8. Place地點【報名地點、活動地點---】
9. Materials器材【器材清單、來源、用途、估價---用附件可幫助採購整理】
10.Budgeting經費預算【總經費(平衡)---收入、支出、補助、自籌……】
11.Promotion宣傳【創意小宣、宣傳單、新聞稿……】
12.Risk Management危機處理【急救、緊急應變計畫……】
13.Evaluation評估計畫【回饋表、自評表、召開檢討會……】
14.Accountability (Benefit)預期效益
15.Appendix【公文、活動流程表、工作人員分組表、倒數計時表、經費預算表、器材
清單、活動教案、報名表、行前通知、工作人員通訊錄、緊急備案……】
＊活動計劃書的撰寫要點：陳述簡潔有力(條列式)、明確、表格化、版面設計(賞心悅目)
、豐富活動內容(建立口碑)……
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