除了美宣股和總務股之外.....
專案討論事項:
一.三區迎新:
1.負責人如下:北--> 佑軒,承信
中--> 金毛
南--> 恆毅
2.準備的注意事項:
*時間方面:三區的時間盡量錯開,人力資源會比較豐富
*地點選擇:金毛提議到戶外也可,目的是要傳遞訊息,所以只要有一
段時間可以和學弟妹分享交流即可.
*放假前工作:組好team--->每一家至少要有一個學長姊參與,增加
實際互動,如果學長姊和學弟妹住的地
區不同,可請別家支援
分區問題--->求明確,ex:嘉義算哪區?
聯絡人也要分配好,且須盡到通知學弟妹
的義務(包括交通方式...)
有名單時,以人數決定是否成立東區
做海報等
*迎新手冊:包括調查學弟妹的專長
*補助問題:考量系費負擔能力決定完全或部分補助,但求統一
若要補助將會納入'期前支出'뀊
二.新生始業式:
1.順序:體育館,各班,聯合三班
2.聯絡導師,院長-->做分享
學長姊的經驗談-->要事前確認分享內容,限制話題
(三班聯合座談會)
3.工作人員:
*體育館:總召一名
每班二名,一男一女
共七人
*綜院:
-->三班各自座談會:約五人(主持,發問卷,便當)
-->三班聯合座談會:系隊,學會的介紹
4.場地:(三班聯合)
*綜院三樓演講廳:需會使用器材者,事前先和工友溝通
*提議:河堤
三.迎新宿營:
1.需先確定:幹部-->學姊建議公開招較好
人員
2.時間:
*有三種-->暑假末
-->學期初
-->10月分(如我們這屆)
*建議:早一點,但需視人員可否提前在暑假配合討論,
小隊輔也要提早找
3.地點:去年選擇文山農場而非金山
考量:金山遠,車資較高,要多花時間準備車上活動
4.宣傳:加強預告
*看照片
*三區迎新的通知信就可宣傳,包括DM,迎新手冊
5.兩天一夜
三天兩夜-->活動更忙,錢收更多,家長投書,不洗澡臭
6.機動股:邀請大三的學長姊
7.解決衝突:
*各股事先溝通-->生管vs活動 活動vs美宣
^^^^^
道具自己準備
否則先和美宣的商量好
*多溝通,多提醒,守時
.........未完待續
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 140.119.135.199