[分享] 大專生國科會報帳流程之心理系限定版

[Prozac (沒事不要亂吃)]

這篇主要是寫給心理系需要報大專生國科會核銷的朋友們

包括申請獎學金和研究補助金費的報帳


首先呢

獎學金一共是三萬兩千元

當你的大專生國科會研究計畫通過後

執行時間時七月到隔年二月

每個月可以領四千元一共有八個月

可以補領但不能預領

若是非急著用錢我建議各位二月份再去報就可以了

除了可以一次領八個月也省下不少跑行政的麻煩


一般來說大家都會請滿一萬五千元

而這部份的報帳是需要收據的

以心理系而言

大部分的組別都需要收資料做實驗

因此需要有受試者本人的簽名和其身份證字號的資料

另外一個常使用的報帳就是影印費

收據的title記得請店家幫你開 "國立政治大學"

日期則需要再你研究計畫執行的期間內

以上的部份你需要的文件請在這邊 http://0rz.tw/YMEL1下載

只需要其中的

 ※國立政治大學支出憑證黏存單（申請獎學金）

 ※國立政治大學支出憑證黏存單（支用耗材）

申請獎學金的支出憑證黏存單填寫須知：

計畫名稱：請填國科會計畫代碼（可以至行政院國科會網站查詢）

用途摘要：勾尚未付款（很合理你還沒領到嘛） 空白部份填寫"獎學金"

經手或經辦人：你自己簽名或蓋章

驗收及證明人： 系主任蓋章或簽名

計畫主持人：指導老師簽名或蓋章

單位主管： 系主任簽名或蓋章

機關長官或授權代簽人：系主任簽名或蓋章 ＋ 系辦授權章

領據的部份： 稅率是0% 勾免扣繳 其他就照填即可

支用耗材的支出憑證黏存單填寫須知：

預算科目：不必填

金額：請寫你實領的金額（假使你報超過一萬五就寫一萬五）

用途摘要： 假如這張都只有影印費 就寫影印就好

           盡量同一張支用耗材單都是同一種耗材

經辦人：你自己簽名或蓋章

驗收及證明人： 系主任蓋章或簽名

計畫主持人：指導老師簽名或蓋章

單位主管： 系主任簽名或蓋章

機關長官或授權代簽人：系主任簽名或蓋章 ＋ 系辦授權章

單據黏貼的部份須知：

記得按照日期順序排列浮貼

什麼叫浮貼呢？

假設收據大小皆為12x20公分

第一張對齊左上角貼在憑證粘貼處

（只在背面最上處上1x20公分的膠水)

第二張則是將第一張收據往上翻接著往下黏貼

（一樣只在背面最上處上1x20公分的膠水）

如此類推一張張往下貼

一張支出憑證黏存單不要超過10張收據


準備好以上的資料後

恭喜你終於完成第一部份

但這樣還不能領到錢

因為國科會金費是由學校代發給學生

所以必須建立一張報帳需要的清冊

根據研發處的說法：這部份請同學找系辦代為處理

然而如果你跟我一樣是心理系

很抱歉，心理系的助教是不會幫你用的

因為心理系的燕助教表示她很忙沒有空幫你處理

且國科會經費的報帳一向都不是他們的業務範圍

所以呢

她最多也只能幫你登入行政系統輸入帳號密碼

然而根據我親自體驗後，系辦的電腦有些問題

要列印清冊時系統就會當機

當機就必須要再輸入一次帳號密碼登入

我光等她再一次幫我輸入帳號密碼就呆坐了半小時

又怎麼可能請她用自己的電腦幫我處理呢？

而她再三表示：她真的很忙，且這不是他的業務範圍

然而一個得過97學年度傑出行政人員獎的系辦助教

肯在忙碌之餘幫你輸入帳號密碼

我想，我就應該就哭著跪下來謝謝她了

畢竟我只是一個可悲的大四學生

雖然說按照政大心理系網頁的公告

每個通過大專生國科會研究計畫的學生名字都被以祝賀的方式貼在網頁上

但是也不要因此覺得系辦恭喜你，系辦應該也會協助你報帳的一些程序

小朋友，這種想法太天真了！！

獎學金是你自己領不是別人領，系辦當然不會幫你處理

何況，燕助教這麼忙這又不是她的業務範圍

你只能乞求她而她沒有義務幫你，懂嗎？


好了，清冊是報帳的必要程序之一

既然心理系系辦不幫忙該怎麼辦呢？

我建議的方法有兩種：

基本上，建立清冊需要登入行政系統

這需要帳號和密碼

如果你跟我一樣是可悲的大學生，那你就得找人幫你登入

基本上心理系教授們應該都有帳號密碼可以登入

畢竟老師的國科會經費報帳也都是老師們自己處理的

這是心理系的特色！

所以這時候找指導老師是最快的

若你很不幸跟我一樣因為特殊原因找不到指導老師

那你可以到研發處尋求協助

只要你說你是心理系的想要麻煩研發處的人員幫你建立清冊

他們就會明白了

記得要說心理系喔

不然他們又會問一次：嗯？系辦助教不是通常會幫忙嗎？

清冊相關須知：

清冊的TITLE請打：XXX大專生國科會計畫核銷（XXX是你的名字）

獎學金請勾選"獎勵學金"

支出核銷請勾選"專案相關雜支"

單位要打：研發處

然後清冊影印出來後

該蓋章簽名的記得要跑一跑簽一簽

會計主任這欄不用理它

而校長這欄，根據學校規定十萬塊以下的報帳

只要系主任簽名或蓋章＋系辦授權章 就可以了


當你完成以上程序後

就可以弄個公文袋把相關資料放進去

交到研發處就等著領錢囉！

錢的部份基本上就會匯到你登記在學校網頁的帳戶

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以上

希望能幫助到需要的人

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 58.114.214.119
推 merelymyself:各個業務如果不了解真的很難幫得上忙 加上助教們最近
→ merelymyself:是真的頗忙 其實相關業務可以問已經辦過的同學 可以
→ merelymyself:相親相愛 辦起來又更快喔^_<*
→ Prozac:樓上難道就是傳說中的頂尖大學計畫行政助理嗎？
→ merelymyself:聽說助理很認真人很好 還借同學口紅膠!!
→ Prozac:還教同學浮貼 同學感動到都快哭了
推 merelymyself:我想她應該學佛 因為佛心來著XDDDD
推 beccaking:原po真的好認真寫這篇文章，真的是佛心來著!! (鼓掌)
→ beccaking:但說真的，如果每個人都去找系辦助教幫忙的話，心理系的
→ beccaking:大學部、碩博班好多好多學生再加上老師們的排課等等，只
→ beccaking:有兩位助教要處理這麼一大堆事情，真的是非常累的!!
推 beccaking:大家將心比心彼此互相幫忙，像原po這樣! 真的好甘心耶:D
推 bearending:支出核銷是一個叫做專案相關雜支的款項
→ bearending:受試者費的單子網頁上沒有  可以詢問自己實驗室的助理
→ bearending:給受試者填時要仔細不要填錯  受試者金額填錯剛又被退
→ bearending:又再送了一次...
  感謝常豪哥的補充 (其實我會報帳都是他教我的)
推 microjumbo:一定要推一下原po的熱心!!
※ 編輯: Prozac          來自: 114.25.242.31        (03/02 21:28)
推 crazyduck:推一個!
推 PTTjoker:原po人真好~
推 lillian006:聽說貴系黃X軒同學都跑到神經科學研究所盧所辦的小妹幫
→ lillian006:他報帳的說..如果你不介意跑太遠 神科所所辦在大智三樓
→ lillian006:有需要時可以打這支電話#62990...那的小妹很不忙XDD