※ 引述《Belzbub (華麗無雙的女王受뤩》之銘言:
: 誠如之前所說的,社長是決定大方向的人,他所做的事,也不過就是把工作交代下去
大方向跟工作細部的細節交代絕對不同。
: 做事一向是幹部的事情
: 但是,工作不能不交代下去
: 假如工作交代下去卻沒完成,那無疑地是幹部的錯
: 但是,要讓他知道有這件事,這是一定的
: 比如說好了,今日我交代我的美宣做一張宣傳海報
: 當我把這件事交給他做時,我就不會管了
: 他要做成什麼樣子我都管不著 如果他有自己的理念,那很好
: 但是,今天我如果不交代這件事給他,他當然不會去,也不可能作得出來
一個人當美宣的話,
他應不應該擬個例行的行事表,
知道期初大會該裝飾場地、擺攤時可能要有海報→詢問活動或由活動主動詢問他、
包種茶節?校慶?
佈告欄審核的時間?
招生的dm需要不需要美編?
公關會不會去跟商家拉贊助,他就得支援?
還是這些都要由社長擬得清清楚楚,
美宣不需要規畫一整學期可能需要他的活動,
有那些時間要空下來忙社團的事,
然後之後拜託他幹麻時,他可能時間衝到,只能說抱歉?
可預期的例期活動,進度表應該是自行設計,並與相關活動的幹部們商量。
這是我所指的自主性。
一個美宣可以排這麼細節的部分,
活動、公關、副社、文書,
這幾個重要幹部的工作不用多說,
幹部間需要“相互支援”的地方,也要社長來排定,
而非幹部們自動協商配合對方的行動,
社長那來那麼多空閒時間?
韻年她做到的事,就是有去考量一個社團怎麼運作,
她能在社團裡主動扮演怎樣的角色,
你說的舉一反三,也就是我指的“自主性”。
而一個口令一個動作,
是因為幹部只是等著“被指定工作”。
我之前當社長時,
頭痛的一件事就是…
明明只一個腦,得去幻想每個幹部該有的“進度”“工作內容””流程”的細部,
所有幹部的工作進度表及工作細節都在我腦子裡,
包括表格怎麼畫、開會記錄的標題、啥玩意兒怎麼寫……
社長做到這樣,已經算是包了幹部的大部分工作了。
我曾在糸學當過公關,
會長只交待一件事,總共要弄到“多少錢”?
其餘………自便囉!
: 你說,我有資格去怪罪他嗎?
: 問題不是你說得這個樣子
: 所謂一個口令一個動作,絕不是緊迫盯人
: 而是要讓幹部知道"現在有這件事要做"
: 或是"這件事是我平常該做的"
依你這個邏輯推論,
仍然是要領導人“指示”,幹部才會“有動作”。
我們不能從由下而上嗎?
: 事情或許不用一而再再而三的說,但是絕不能不說
佳容有沒有跟你們交待,我不清楚。
但是,有些事原本就是你的職責,不需要交代。
舉個例來說,當財務的話,應該有某種認知,知道新生不會全部在迎新當天就都繳完錢。
不需要社長在期初的一個月每次提醒該帶社章、錢、收據等等,某次忘了講就沒帶。
甚至…,從學期初到學期末都帶著社費出席社課都可以是應該的,
如果財務認為“誰都有可能突然拿收據來要錢,而立刻付清、現場記帳比較好”,
他會“自己想要”每次都帶。當然,期中之後不帶社費、帳本也是可以,不會有人強迫,
只是需要錢的時候得要先通知,財務“才會帶社費”。
其中的差異,有點像“A一直是個財務”、
“B是通知後,他才會變成財務,做財務的工作”
大部分的人類似B。
Belzbub是社長,
應該知道當社長是看整個面的,
或許幹部只著重在他負責的點,
卻不應該連尋點的工作都要社長交待,
如此一來,很可能社長都在找“點”,失去對“面”的認知。
: 而幹部的自我創新,就是表現在他的職責上
: 不管如何,我學到的就是這一套
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冷風漸漸吹起~
吹醒快被遺忘的記憶
也是同樣起風的日子
我失去了你…
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