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※ 引述《Belzbub (華麗無雙的女王受뤩》之銘言: : 誠如之前所說的,社長是決定大方向的人,他所做的事,也不過就是把工作交代下去 大方向跟工作細部的細節交代絕對不同。 : 做事一向是幹部的事情 : 但是,工作不能不交代下去 : 假如工作交代下去卻沒完成,那無疑地是幹部的錯 : 但是,要讓他知道有這件事,這是一定的 : 比如說好了,今日我交代我的美宣做一張宣傳海報 : 當我把這件事交給他做時,我就不會管了 : 他要做成什麼樣子我都管不著 如果他有自己的理念,那很好 : 但是,今天我如果不交代這件事給他,他當然不會去,也不可能作得出來 一個人當美宣的話, 他應不應該擬個例行的行事表, 知道期初大會該裝飾場地、擺攤時可能要有海報→詢問活動或由活動主動詢問他、 包種茶節?校慶? 佈告欄審核的時間? 招生的dm需要不需要美編? 公關會不會去跟商家拉贊助,他就得支援? 還是這些都要由社長擬得清清楚楚, 美宣不需要規畫一整學期可能需要他的活動, 有那些時間要空下來忙社團的事, 然後之後拜託他幹麻時,他可能時間衝到,只能說抱歉? 可預期的例期活動,進度表應該是自行設計,並與相關活動的幹部們商量。 這是我所指的自主性。 一個美宣可以排這麼細節的部分, 活動、公關、副社、文書, 這幾個重要幹部的工作不用多說, 幹部間需要“相互支援”的地方,也要社長來排定, 而非幹部們自動協商配合對方的行動, 社長那來那麼多空閒時間? 韻年她做到的事,就是有去考量一個社團怎麼運作, 她能在社團裡主動扮演怎樣的角色, 你說的舉一反三,也就是我指的“自主性”。 而一個口令一個動作, 是因為幹部只是等著“被指定工作”。 我之前當社長時, 頭痛的一件事就是… 明明只一個腦,得去幻想每個幹部該有的“進度”“工作內容””流程”的細部, 所有幹部的工作進度表及工作細節都在我腦子裡, 包括表格怎麼畫、開會記錄的標題、啥玩意兒怎麼寫…… 社長做到這樣,已經算是包了幹部的大部分工作了。 我曾在糸學當過公關, 會長只交待一件事,總共要弄到“多少錢”? 其餘………自便囉! : 你說,我有資格去怪罪他嗎? : 問題不是你說得這個樣子 : 所謂一個口令一個動作,絕不是緊迫盯人 : 而是要讓幹部知道"現在有這件事要做" : 或是"這件事是我平常該做的" 依你這個邏輯推論, 仍然是要領導人“指示”,幹部才會“有動作”。 我們不能從由下而上嗎? : 事情或許不用一而再再而三的說,但是絕不能不說 佳容有沒有跟你們交待,我不清楚。 但是,有些事原本就是你的職責,不需要交代。 舉個例來說,當財務的話,應該有某種認知,知道新生不會全部在迎新當天就都繳完錢。 不需要社長在期初的一個月每次提醒該帶社章、錢、收據等等,某次忘了講就沒帶。 甚至…,從學期初到學期末都帶著社費出席社課都可以是應該的, 如果財務認為“誰都有可能突然拿收據來要錢,而立刻付清、現場記帳比較好”, 他會“自己想要”每次都帶。當然,期中之後不帶社費、帳本也是可以,不會有人強迫, 只是需要錢的時候得要先通知,財務“才會帶社費”。 其中的差異,有點像“A一直是個財務”、 “B是通知後,他才會變成財務,做財務的工作” 大部分的人類似B。 Belzbub是社長, 應該知道當社長是看整個面的, 或許幹部只著重在他負責的點, 卻不應該連尋點的工作都要社長交待, 如此一來,很可能社長都在找“點”,失去對“面”的認知。 : 而幹部的自我創新,就是表現在他的職責上 : 不管如何,我學到的就是這一套 -- 冷風漸漸吹起~ 吹醒快被遺忘的記憶 也是同樣起風的日子 我失去了你… -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.160.66.132