※ 引述《sweettalent (…)》之銘言：
: 標題: Re: 老師給大家的信 幹部看過請推文
: 時間: Thu Nov 4 23:46:46 2004
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: ※ 引述《Belzbub (華麗無雙的女王受뤩》之銘言：
: : 誠如之前所說的,社長是決定大方向的人,他所做的事,也不過就是把工作交代下去
: 大方向跟工作細部的細節交代絕對不同。
: : 做事一向是幹部的事情
: : 但是,工作不能不交代下去
: : 假如工作交代下去卻沒完成,那無疑地是幹部的錯
: : 但是,要讓他知道有這件事,這是一定的
: : 比如說好了,今日我交代我的美宣做一張宣傳海報
: : 當我把這件事交給他做時,我就不會管了
: : 他要做成什麼樣子我都管不著 如果他有自己的理念,那很好
: : 但是,今天我如果不交代這件事給他,他當然不會去,也不可能作得出來
: 一個人當美宣的話，
: 他應不應該擬個例行的行事表，
: 知道期初大會該裝飾場地、擺攤時可能要有海報→詢問活動或由活動主動詢問他、
: 包種茶節？校慶？
: 佈告欄審核的時間？
: 招生的dm需要不需要美編？
: 公關會不會去跟商家拉贊助，他就得支援？
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: 還是這些都要由社長擬得清清楚楚，
: 美宣不需要規畫一整學期可能需要他的活動，
: 有那些時間要空下來忙社團的事，
: 然後之後拜託他幹麻時，他可能時間衝到，只能說抱歉？
是的,當社長交代一個大概,的確就不必管了
而這一整個學期的工作,他要在一次會議上完全說明
之後,就是幹部的事了,我完全同意
但是,會出問題的都不是這個部份,而是臨時遇到的突發事件
這種時候,你原本的計畫出了什麼事件,一定要讓底下的人清楚
這種時候,做決定的依舊是社長,不是幹部
除非,社長叫幹部自己做決定
像一架人體監視器一樣不眠不休,當然不可能
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: 一個美宣可以排這麼細節的部分，
: 活動、公關、副社、文書，
: 這幾個重要幹部的工作不用多說，
: 幹部間需要“相互支援”的地方，也要社長來排定，
: 而非幹部們自動協商配合對方的行動，
: 社長那來那麼多空閒時間？
:
: 韻年她做到的事，就是有去考量一個社團怎麼運作，
: 她能在社團裡主動扮演怎樣的角色，
: 你說的舉一反三，也就是我指的“自主性”。
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: 而一個口令一個動作，
: 是因為幹部只是等著“被指定工作”。
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: 我之前當社長時，
: 頭痛的一件事就是…
: 明明只一個腦，得去幻想每個幹部該有的“進度”“工作內容””流程”的細部，
: 所有幹部的工作進度表及工作細節都在我腦子裡，
: 包括表格怎麼畫、開會記錄的標題、啥玩意兒怎麼寫……
: 社長做到這樣，已經算是包了幹部的大部分工作了。
是喔,我可連這樣想過都沒有
幹部做什麼事,我也只是一句話就帶過,從來不會交代細節,連進度表我都沒有給
是的,他們唯一要知道的就是"有這件事"
至於他們要怎麼發揮,我從不干涉
前題是:他們的腦海中一定要"有這件事"
: 我曾在糸學當過公關，
: 會長只交待一件事，總共要弄到“多少錢”？
: 其餘………自便囉！
: : 你說,我有資格去怪罪他嗎?
: : 問題不是你說得這個樣子
: : 所謂一個口令一個動作,絕不是緊迫盯人
: : 而是要讓幹部知道"現在有這件事要做"
: : 或是"這件事是我平常該做的"
: 依你這個邏輯推論，
: 仍然是要領導人“指示”，幹部才會“有動作”。
: 我們不能從由下而上嗎？
: : 事情或許不用一而再再而三的說,但是絕不能不說
: 佳容有沒有跟你們交待，我不清楚。
: 但是，有些事原本就是你的職責，不需要交代。
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: 舉個例來說，當財務的話，應該有某種認知，知道新生不會全部在迎新當天就都繳完錢。
: 不需要社長在期初的一個月每次提醒該帶社章、錢、收據等等，某次忘了講就沒帶。
: 甚至…，從學期初到學期末都帶著社費出席社課都可以是應該的，
: 如果財務認為“誰都有可能突然拿收據來要錢，而立刻付清、現場記帳比較好”，
: 他會“自己想要”每次都帶。當然，期中之後不帶社費、帳本也是可以，不會有人強迫，
: 只是需要錢的時候得要先通知，財務“才會帶社費”。
是的,但是對於一位財務,一名社長要"給"他這樣的認知,而不是求他自行領悟
一名幹部要如何培養?絕不是放牛吃草
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: 其中的差異，有點像“A一直是個財務”、
: “B是通知後，他才會變成財務，做財務的工作”
: 大部分的人類似B。
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: Belzbub是社長，
: 應該知道當社長是看整個面的，
: 或許幹部只著重在他負責的點，
: 卻不應該連尋點的工作都要社長交待，
: 如此一來，很可能社長都在找“點”，失去對“面”的認知。
是的,面,一件事的整體,而幹部只能看到點
也就是說:社長才看得到一件事的完整性
今日A出了問題,其他人不知道,因為他們看不到A那個地方
若今日我因此而去責罵BCD為何不去幫A
但是,我這個看得到全面的人未告知,他們永遠不可能知道A有問題
這時,我不可能有立場質疑他們,因為他們"不知",而且"無法知"
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: : 而幹部的自我創新,就是表現在他的職責上
: : 不管如何,我學到的就是這一套
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: 冷風漸漸吹起～
: 吹醒快被遺忘的記憶
: 也是同樣起風的日子
: 我失去了你…
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