長話短說
反正該說的今天應該都說的差不多了
所以要擬訂計畫的原因是為了讓大家知道該作什麼事情
可是，計畫訂出來之後
還必需要讓人知道
因此主動的聯絡是不可少的
而對方會不會接受就要看許多因素
（事前溝通、壓力等等）
而對方接受之後，作的好不好靠的就是溝通和監督
因此文字化的文件不可少
而且文件還要寫的夠清楚
清楚的意義不在字多而在明確
但文字的溝通總有些事情無法說清楚（也許複雜、也許難形容）
加上人有惰性，因此需要監督
文字上的溝通問題和監督兩者加起來等於會議
有效的會議在於有效率，而非時間的長短
因此會前的共識培養很重要
如何培養？需要會議文件（會議大綱、討論議題之類）
事前的準備大致是這樣
不過完美的計畫只存在紙上
問題一定會發生
因此需要多餘的時間作準備
所以，必需要留下多餘時間作為應對之用
這就是說，不能在活動、會議前一天才開始問別人事情作完了沒
事前的準備做完之後
必需要留下文件作為活動時參考之用
活動流程如何？（時間、活動內容、負責人、器材、備註等）
哪些人負責什麼？（人員、執掌分配）
器材如何取得？（購買、借用、書寫）（器材包括講稿之類）
在活動開始執行時
有了這些活動文件後，還需要人來監督（人員執掌分配）
做到這樣，大致上就沒問題了
事後的檢討會只是為了找出問題和解決辦法
盡量讓事情好還能夠好
不過以我的立場，檢討會是為了幫助大家培養找問題的能力
我相信大家的能力都可以解決這些問題
所以，最大的問題其實在於：哪些地方有問題 XD
當然，檢討會也可以用來慶功 XD
大致上是這樣吧..
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當然，我也有錯
這些東西對我來說，就像吃飯怎麼拿筷子一樣
所以我一向懶得弄文件（東方人的通病）
也因此當初很難教大家..
所以我希望能趁這次機會讓大家學習辦活動要怎麼辦..
最起碼知道要有哪些文件、表格需要填
這個工作..我會盡量趁之後兩次的活動中完成
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換句話說，我們的幹訓即將開始 XD
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