關於明天晚上的期初大會
基於監委的職責
我想有以下幾點要說明:
第一 期初大會的時間地點
期初大會並不只是社團的例行公事
有一個非常重要的目的"審預算"
可能有人會覺得很冗長 想要早點找時間把它開完
不過我要說的是 社團是大家的 社團裡面的錢當然也是大家的
所以要開期初大會 應該以"公告"的方式
通知"社員"(在此指交國標社費的人皆有權參與)
第二 監委有審預算的義務(也是權利)
也就是說 當監委認為預算有問題
或者是不符合程序時 有權利對預算內容提出質疑 要求各幹部對預算解釋
如果幹部不能對所報的預算做合理的說明
監委有權利"不簽預算書"或者是"拒絕預算通過"
兩個監委要是有一人決定不過 此筆預算就不能通過
提醒各位幹部 如果開會時間越匆促決定
而且監委覺得預算書不妥 是可以不簽的
而我本人會徹底執行這項規定
第三 通過的預算要將徹底執行
編列預算的目的 就是要讓有規劃地使用社團的經費
以及達到"透明化"
理論上來說 我們社團只是一個校內的社團
不太可能會像國家一樣用到"特別預算"
所以請各位幹部注意 你們編的預算 通過後都要徹底執行
在提出預算時請仔細思考你們以後會花到的經費
如果花超過預算的經費 必須在期末大會時另外表決
像印宣傳單之類的 請考慮要印的張數 然後乘上金額 再報出來
就算是小錢 社團也絕對不容許沒在規定內花錢這回事
在期初到期末大會之間如果再有發生像"買舞衣"之類
不是緊急花費 但沒有列在預算表上的花費
本人將一律拒絕通過 請將此種花費留到期末大會
由社上社員和監委 一同投票決定
我的說明到此 期初大會是非常重要的行事
請大家仔細地提出預算 並且考慮社團經費的問題
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