時間：十月二十三日十二點 地點：系學會辦公室
主席：君平 記錄：孝盈
出席人員：維屏、杏月、孝盈、志傑
一、主席報告：
1.系學會改組事項
2.以後學會報帳一律由各股股頭統一整理，再報上總務
3.經濟週為下星期，須要大家多多幫忙
二、專題討論：
1.迎新、系烤、宿營資料催討
迎新(國宏)：君平
系烤(明洲)：維屏
宿營(岳泓)：杏月
下星期回報進度，最遲於十月三十一日之前完成
2.會議記錄整理、格式編排：
由孝盈總負責，所需格式有-
會議名稱、時間、地點、主席、記錄、實到應到人數、
討論大網、會議記錄、臨時動議…
簽到單另行設計
3.資料整理、借閱：
短期計劃-作清單、借閱本
長期計劃-歸類、標籤、系統化管理
由君平、杏月負責
4.他股開會之記錄：
常會-公關(二12:10，麥當勞)：維屏
總務(一5:00，學會)：孝盈
股頭會議(四12:10，學會)：君平
以上為固定人數，每週必到
臨會-希望工程(一7:00，學會)：杏月
經濟週二籌(二6:30，研討室)：君平
POP課(二7:30，研討室)：君平
以上為祕書股常會時分派
5.祕書股例行會議及未來展望：
a.以後固定常會為星期一上午11:00
工作進度的驗收和會議記錄的分派
b.社團評鑑為未來工作主要目標
平時收集各項資料、照相、會議記錄整理
三、臨時動議：
1.君平：祕書股人員不足
徵求生力軍的加入
2.志傑：需祕書股幫忙製作工作進度表-由杏月支援
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1.各股股頭請留意各股常會的會議記錄
並請主動聯絡祕書股支援人員
(最好能請吃個飯什麼的…呵…)
2.因為皮、蘋果和呆月是文化盃的主要關係人
所以祕書股極須要新血的加入
歡迎意者主動和祕書股人員聯絡
祕書股主要工作：
a.會議記錄
b.資料建檔、保管
c.社團評鑑
3.祕書股下次常會是星期一11:00於學會
請股員特別留意
尤其是不要與經濟週攤位值班衝到