時間：十月二十四日 6:30 pm
地點：綜合十樓研討室(因故改至學會活動室)
主席：許芳誠 記錄：王君平
出席人員：芳誠、君平、煥兆、中岳、曜戎、江敏、嘉玲
大為、奕然、岳泓、明洲、哲銘、宗幸、宏瑜
國宏、立珊、隆哥
一、主席報告：
1.請在場會眾大略看過企劃書，有問題待會提出。
2.今日未到之工作人員先行排入工作，之後再行協調。
二、活動討論：
1.販賣物品：
a.雜誌部分--
宗幸：因為當期沒有庫存，過期雜誌又沒有銷售賣點，故只擺《TIME》雜誌。
隆哥：有可能批到當期雜誌，但價格可能無法壓太低，而且可能要買斷。
【結論】由隆哥再行確認。
b.豆花--
岳泓：不知賣冷或賣熱？
【結論】由天氣決定，早點起床吧....捲毛.......
c.茶凍和茶凍粉--
嘉玲：第一天進貨量？何時送達？
【結論】8:30前到攤位。
第一天茶凍批100個 茶凍粉一次批完。
（以上皆和中岳另行協調）
d.漫畫--
明洲：需要公文。
嘉玲：希望明洲能弄出目錄來。
【結論】沒問題！
e.筆和立可白--
岳泓：找不到連絡人學姊。
【結論】再斷續嘗試聯絡，星期四之前回報做最後確認
2.工作分配：
a.區塊負責人：為本時段的總負責人，負責這一時段的所有狀況，並適時巡
察攤位情形，在每個時段結束時，到攤位確定此時間區塊的
帳目和存貨量。
b.負責人：在攤位上輔助學弟妹顧攤，負責每一時段（一小時）的帳目和銷
售記錄，並在時段結束時，轉交給下一時段負責人。
（以上負責人詳細清單參考活動流程表）
3.器材：
價格單、輪值表、海報、桌椅、大陽傘、豆花、糖水、冰、茶凍、茶凍粉、
漫畫、筆、立可白、免洗杯和湯匙、零錢盒和錢筒
（以上器材由器材股負責）
帳目表、存貨清單、銷售記錄表、零錢…
（以上為區塊負責人或負責人負責）
4.器材租借：
由總器長（中岳）負責。
5.活動流程（擺攤部分）：
10月30日（一） 總負責人：芳誠
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│時間│區塊負責人│負 責 人 │ 內 容 │
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│ 1 │ │ 中岳 │器材組及值第一班的人進行場佈 │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ 2 │ │ 維屏、嘉玲 │開攤 │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 3 │ 國 宏 │ 維屏、嘉玲 │顧攤 │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 4 │ │ 小胖、小白 │ │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ C │ │ 小胖、宏瑜 │ │
├──┤ 岳 泓 ├──────┼───────────────┤
│ D │ │ 宏瑜、志傑 │ │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ 5 │ │ 鋼砲、志傑 │ │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 6 │ 芳 誠 │ 鋼砲、大為 │ │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 7 │ │ 小胖、維屏 │ │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ 8 │ │ 中岳 │器材組及值末班的人進行收攤 │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ E │ │ 芳誠 │討論當天狀況、帳目和進銷存情形│
└──┴─────┴──────┴───────────────┘
10月31日（二） 總負責人：芳誠
┌──┬─────┬──────┬───────────────┐
│時間│區塊負責人│負 責 人 │ 內 容 │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ 1 │ │ 中岳 │器材組及值第一班的人進行場佈 │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ 2 │ │ ？？？？？ │開攤 │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 3 │ 隆 哥 │ ？？？？？ │顧攤 │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 4 │ │ ？？？？？ │徵勇者數名 │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ C │ │ 曜戎、大為 │ │
├──┤ 煥 兆 ├──────┼───────────────┤
│ D │ │ 曜戎、大為 │ │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ 5 │ │ 杏月、志傑 │ │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 6 │ 岳 泓 │ 杏月、志傑 │ │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 7 │ │ 奕然、佳穎 │ │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ 8 │ │ 中岳 │器材組及值末班的人進行收攤 │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ E │ │ 芳誠 │討論當天狀況、帳目和進銷存情形│
└──┴─────┴──────┴───────────────┘
11月1日（三） 總負責人：芳誠
┌──┬─────┬──────┬───────────────┐
│時間│區塊負責人│負 責 人 │ 內 容 │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ 1 │ │ 中岳 │器材組及值第一班的人進行場佈 │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ 2 │ │ 宏瑜、阿Ken│開攤 │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 3 │ 煥 兆 │ 君平、俊賢 │顧攤 │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 4 │ │ 君平、俊賢 │ │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ C │ │ 煥兆、宗幸 │唉…我們會幫你們交作業的… │
├──┤ 國 宏 ├──────┼───────────────┤
│ D │ │ 煥兆、宗幸 │ │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ 5 │ │ 奕然、立珊 │ │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 6 │ 小 胖 │ 道宏、欣平 │ │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 7 │ │ 小胖、明信 │ │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ 8 │ │ 中岳 │器材組及值末班的人進行收攤 │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ E │ │ 芳誠 │小馬哥要來…停止開會一天… │
└──┴─────┴──────┴───────────────┘
11月2日（四） 總負責人：芳誠
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│時間│區塊負責人│負 責 人 │ 內 容 │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ 1 │ │ 中岳 │器材組及值第一班的人進行場佈 │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ 2 │ │ 明洲、孝盈 │開攤 │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 3 │ 芳 誠 │ 明洲、孝盈 │顧攤 │
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│ 4 │ │ 明洲、孝盈 │芳誠不要常去巡唷！ │
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│ C │ │ 中岳、竹良 │ │
├──┤ 岳 泓 ├──────┼───────────────┤
│ D │ │ 中岳、君平 │ │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ 5 │ │ 孝盈、維屏 │ │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 6 │ 明 洲 │ 孝盈、維屏 │ │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 7 │ │ 孝盈、小胖 │呵呵…發現孝盈整天沒課嘛… │
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│ 8 │ │ 中岳 │器材組及值末班的人進行收攤 │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ E │ │ 芳誠 │討論當天狀況、帳目和進銷存情形│
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10月3日（五） 總負責人：芳誠
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│時間│區塊負責人│負 責 人 │ 內 容 │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ 1 │ │ 中岳 │器材組及值第一班的人進行場佈 │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ 2 │ │ 君平、維屏 │開攤 │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 3 │ 宗 幸 │ 志民、仲傑 │顧攤 │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 4 │ │ 志民、仲傑 │ │
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│ C │ │ 耿賢、鴻哲 │ │
├──┤ 煥 兆 ├──────┼───────────────┤
│ D │ │ 耿賢、鴻哲 │ │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ 5 │ │ 奕然、立珊 │ │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 6 │ 宗 幸 │ 小強、彭敬 │ │
├──┤ ├──────┼───────────────┤
│ 7 │ │ 小強、彭敬 │ │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ 8 │ │ 中岳 │器材組及值末班的人進行收攤 │
├──┼─────┼──────┼───────────────┤
│ E │ │ 芳誠 │討論當天狀況、帳目和進銷存情形│
└──┴─────┴──────┴───────────────┘
※注意事項：
a.早上區塊負責人要去換零錢。
b.負責人如果前一堂有課，則須在十分鐘內趕到。
c.如果存貨賣完則馬上聯絡區塊負責人統一進貨。
d.各負責人於工作交接時必須簽名以示負責，如果帳目發生問題，由負責人
負擔。
e.負責人主要管理流水帳記錄（銷售記錄）。
f.負責人須在事前和區塊負責人和其他工作人員學弟妹聯絡。
g.區塊負責人適時清點帳目，並做小結。
h.負責人於每日18:00~19:00至學會活動室檢討一日工作狀況並清查總帳目。
6.名人演溝：
a.時間：十一月一日（三）六點至九點
b.地點：商館國際會議廳
c.主持人：高安邦主任
d.主講人：馬英九市長
e.演溝題目：寧靜革命-台北e起來
f.器材：花（曜戎）、麥克風、海報、茶杯、相機、水、V8、
音控：大為、芳誠
g.活動流程：
Ⅰ.場佈：
負責人：芳誠
人員：國宏、煥兆、宗幸、明洲、岳泓、君平、立珊、奕然、江敏
Ⅱ.進場：
負責人：芳誠
人員：系學會全體工作人員
Ⅲ.迎接馬市長
負責人：國宏
Ⅳ.維持秩序：
負責人：芳誠
人員：斷有工作人員
Ⅴ.獻花和問題發問：
負責人：芳誠
人員：煥兆、宗幸、宏瑜（不限定）
Ⅵ.歡送、散場、場地回復：
負責人：芳誠
人員：所有工作人員
h.當天所有工作人員著黑底藍紋之系服
四、臨時動議：
未到開會之工作人員，請自行找時間向芳誠領取企劃書，並詢問自身的工作。
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