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作者: omaga (聯俄容共....) 看板: NCCU99_PF
標題: 監委會會議記錄
時間: Wed Mar 7 17:54:11 2001
八十九學年度第二學期期初監委會 紀錄
工作報告質詢
1總務股
監委：請問今年打算如何收系費
總務：大一至大三由各班總務來收,大四部份如果狀況不理想,就辛苦些一個個收.
且本學期有送舊,應該會收的比較多.
2啦啦隊
監委：今年啦啦隊有開場和比賽二部分,請問兩場內容相同嗎?
負責人：舞步及特技部分有所改變
監委：如有大二不願再次參與今年的表演,該怎麼辦?
負責人：大二人數不足部分由大一補足
監委：今年大一有多少人參加啦啦隊?舞步有新的增加嗎?
負責人：大一約有50於人參與,有新舞步再加上老師教的.
3康樂股
監委：聯合家聚內容為何?
康樂：第一次是在橘屋舉辦,兼具卡拉OK的性質.第二次是在萬壽橋下的夜考.
監委：聯合家聚的對象是一到四年級嗎?是自行報名亦或是其他方式報名?橘屋的容量?
康樂：是一到四年級為對象,且會以電話詢問是否參與(家為單位)且第一次聯合家聚的粗估
人數約為八十多人.
監委：三四年級有很多人要補習.那活動是否只有一二年級參加?
康樂：希望學長姐盡量配合活動時間
監委：保齡球場好像已經倒的差不多了,最近的是在中和,你打算如何辦?
康樂：因為保齡球現已不盛行,所以預算沒列場地費及佈置費,可改以其他競賽代之
監委：如果場地在中和,康樂股會繼續舉辦嗎?
康樂：看交通易達性,如果不行則改以其他球類
監委：並不是活動名稱更改即可,而是你須詳細考慮這活動是否有可辦性,
再將其預算細目列清楚,不然期初大會仍會為會眾所質詢
監委：今年送舊之構想?
康樂：覺得去年的氣氛很棒,會延續去年的氣氛.且今年送舊會發問卷詢問,
若決定在四維堂'辦桌'也不錯
監委：四維堂好像不能辦桌
康樂：只是打個比方,在山上餐廳也可以
4體育股
監委：這次的大財盃是與金融,財管一起,那我們財政自己的大財盃呢?
體育：是在逢甲,但是上學期報名時只報了義守大學所舉辦的大財盃.
監委：好想真正的原因是逢甲那邊沒辦成,所以便沒舉辦了
監委：預估參加人數?
體育：五十餘人
5財政週
監委：試膽大會如何舉辦?
負責人：從後山環山道至蔣公銅像,這一段路程中間,會安排一些嚇人的東西
最後以煮芋圓西米露作為Ending,時間大約一個半小時.
監委：你打算賣多少糕餅?
負責人：十盒左右
監委：依據彰友會的經驗,通常賣不好
負責人：打算拆開來賣,有三個裝,五個裝,六個裝,有人想買一盒也可以
監委：玉珍齋從不打折,可能利[潤不高
負責人：我們不可能只賣成本價
監委：打算如何宣傳?
負責人：下星期開始宣傳情歌大賽,試膽大會是在活動前兩週為宣傳期,攤位及演講
事活動前一週為宣傳期
提案討論部分
A 預計收入
監委：上學期系費收多少人?
總務：大一到大三是312人,大四是30多人
監委：財三甲乙班的班費快見底了,可能收的狀況不理想,所以不建議預計收費人數
如此高估
總務：我本人對學長姐的道德觀有很大的期望.但經過學長姐的建議後,本人將大一
到大三的預計繳交系費人數向下修正為290人
監委：如何處理送舊入場?
康樂：以報名人數給予餐卷,如不繳系費,就不給餐卷,也就不可能入場
B 預計支出
1學藝股
監委：若投稿系刊的文章很短,怎麼辦?
學藝：我會斟酌考量,並不是有投稿就一定採用
監委：系刊不是系學會全額補助,要收五十元
學藝：不知道有這筆預算,是我們的疏忽
監委：因為今年結餘金額龐大,所以沒明白列出,且去年系費只收200元
監委：請問總幹有無要加收這50元?
總幹：怕收系費情況會更不理想
監委：希望稿費能降低,100元太多了
監委：能重新思考當初辦系刊的目的,如不存在,,是否已不需再辦
學藝：五十元稿費如同一個便當
監委：那一百元也不過兩個便當
監委：投稿情況不理想那怎麼辦?
學藝：不只投稿,還有邀稿,且我們會斟酌採用,不一定照單全收
2體育股
監委：大財盃之收費標準?
體育：系隊收1000元,非系隊收1500元
監委：如何區別系隊與非系隊?
體育：由各隊協調,一系隊派出12名正式球員,其餘者為非正式球員
監委：每系隊皆為12人嗎?各系隊性質不同.
體育：我將清楚詢問義守大學
監委：可是你的預算補助只有50人,超過怎麼辦?
體育：再進行細目討論.因為義守大學幾乎不給回答,像原本約定之住宿提供
後來好像全沒了
主席：人數問題,盡快跟義守大學確定清楚,每系隊到底需要多少人
3啦啦隊
監委：列兩套衣服預算是否太過龐大
負責人：為避免緊急狀況發生,所以大一大二的衣服分開
監委：可是開場和比賽的時間相差約為二個小時,同一套衣服應是不成問題
負責人：幹事會接納此意見,將大二的衣服列入啦啦隊預備金
監委：此不合預備金列法,建議列再總幹事第二預備金
負責人：幹事會接納
監委：彩球價格從何而來?
負責人：大概估算,彩球約為70到100元
監委：建議問清楚價格再列預算
負責人：好,會在期初大會前確定
監委：彩球有必要重新買嗎?之前不是有剩下的
負責人：覺得新材質比較好,跳起來會比較好看.
監委：建議"化妝"之預算可多加"口紅"
負責人：好,會在期初大會前確定價格並列入之
監委：建議跟老師問價時.能多點人去,且白紙黑字寫清楚.因為他很健忘
4財政週
監委：情歌大賽的教舞費1000元是否為必要?
負責人：也可備而不用,怕到時需要用之
監委：情歌大賽場地?
負責人：和前年相同
監委：你確定林全老師有空來嗎? 會不會在立法院被砲轟?
負責人：連題目,場地皆為老師自己選定,應該不會出差錯
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